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第1页共1页2024年学院档案馆借阅制度一、对于属于开放范围的档案或由本人经办的档案，本校师生员工需携带本人有效证件，并明确说明利用档案的具体范围和目的，即可在本馆进行查阅。二、对于需利用本馆尚未开放的档案，需遵循以下规定：1.本校人员如需利用党群类、行政类档案，必须获得相关管理利用部门负责人的批准。对于党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必须经档案馆负责人批准，并指定专人进行借阅。2.本校人员如需查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，需经课题组负责人同意。对于秘密、机密级科研档案，本课题组人员需持有负责人签字的系介绍信，其他人员则需经科研处批准。查阅绝密档案时，必须经校保密委员会负责人批准，并指定专人进行查阅。3.本校人员如需查阅会计档案，需经财务部门同意。4.校外人员如需利用档案，除需持有正式介绍信外，还需按照以上规定办理相应的审批手续。三、利用档案原则上仅限于在本馆阅览室进行查阅，不得擅自借出。如遇特殊情况，确需借出时，仅限于开放档案或本人经办的非密级一般档案，且借阅时间不得超过一周。其他档案一律不予借出。四、利用档案时，需认真填写借阅登记表，并在归还时经档案馆工作人员当面验收、注销。如有必要，还需填写利用效果登记表。五、对于复制、摘抄档案的行为，需经档案馆负责人同意。复制工作由档案馆统一办理，摘抄则由档案馆工作人员负责核对并盖章确认。2024年学院档案馆借阅制度（二）一、针对属于开放范围的档案或本人曾经经办的档案，本校师生员工需携带个人有效证件，明确阐述利用档案的具体范围和目的，经核验后即可进行查阅。二、若需利用本馆尚未对外开放的档案，请遵循以下规定办理：1.本校人员如需利用党群类、行政类档案，必须事先获得相关管理利用部门负责人的批准。对于涉及党政重要会议记录等重要档案或密级档案，则必须经档案馆负责人批准，并指定专人进行借阅。2.本校人员若需查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，需先征得课题组负责人的同意。对于秘密、机密级科研档案的查阅，本课题组人员需持有负责人签字的系介绍信，而其他人员则需经科研处批准。对于绝密档案的查阅，则必须经校保密委员会负责人批准，并指定专人进行查阅。3.本校人员如需查阅会计档案，需先征得财务部门的同意。4.校外人员利用档案时，除需持有正式介绍信外，还需按照上述规定办理相应的审批手续。三、档案原则上仅限在本馆阅览室进行查阅，不得外借。如遇特殊情况，确需借出时，仅限于开放档案或本人经办的非密级一般档案，且借阅时间不得超过一周。其他档案则一律不得外借。四、利用档案时，需认真填写借阅登记表，并在归还时经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时，还需填写利用效果登记表。五、如需复制

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