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文档简介
执行考勤管理制度的通一、目的
为确保公司各项业务活动的正常开展,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,促进公司内部管理规范化和制度化。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工以及合同工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
每天工作时间为8小时,每周工作5天,周六、日休息。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由部门负责人根据实际情况调整,并报人力资源部备案。
3.特殊岗位(如保安、保洁等)的工作时间根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
4.员工应按时到岗,按时下班。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向部门负责人申请,并报人力资源部备案。
5.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。如有违反,按照公司相关规定处理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间前后进行签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式包括但不限于电子打卡、指纹识别、面部识别等,具体方式由公司根据实际情况确定。
-员工应确保签到信息的真实性和准确性,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下午13:15至13:45。
-下班签到时间为工作日下午17:30至18:00。
-特殊岗位的签到时间根据实际工作安排由部门负责人调整,并报人力资源部备案。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后立即补签,并注明外出事由。
-部门负责人应审批员工的外出申请,并对未签到情况进行核实。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向部门负责人说明情况,并申请补签。
-忘记签到次数每月累计不得超过两次,超出部分按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤管理的执行情况。
-部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,审批请假、外出等申请。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,对自己的签到记录负责。
-公司指定的考勤管理员负责考勤系统的日常维护,确保考勤数据的准确无误。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
-请假申请应在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天内补交书面申请。
-部门负责人应在收到请假申请后2个工作日内完成审批,并通知申请人。
2、请假审批权限
-1天以内的请假,由直接上级审批;
-1天以上至3天的请假,由部门负责人审批;
-3天以上的请假,需报人力资源部审批,并根据请假时长和公司实际情况决定是否需要更高层领导审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束后1个工作日内向直接上级销假,并提交销假证明,如病假返回工作的员工需提供康复证明。
-如请假期间发生提前返回工作或请假延期等情况,员工需及时通知部门负责人,并按照实际情况修改请假申请。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。
-销假时应确保考勤记录的准确性,如有错误,应及时向考勤管理员反馈,以便及时更正。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期时,应按照第五条请假制度的规定提交书面申请,并根据不同假期类型提供相应证明材料。
-休假申请经批准后,员工应按照规定流程进行休假,并在休假结束后按时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,凭医生出具的病假证明可申请病假。病假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间工资按照公司规定扣除。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家和公司规定执行。
-产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定和公司政策执行。
-年假应在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假使用应提前申请,并经部门负责人批准。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数按照国家规定执行,男员工享有陪产假。
-产假、陪产假期间工资待遇按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息,不扣工资。
-如公众假期与公司实际情况有冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知全体员工。
-部分特殊岗位在公众假期需值班或加班的,按照国家关于加班工资的规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未在规定的工作时间内签到,且未经请假批准或未按时销假,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过30分钟,不计入考勤异常;迟到30分钟以上1小时以内,视为迟到一次;迟到1小时以上,按旷工半天处理。
-旷工处理:员工每旷工半天,扣除当日工资的50%;旷工一整天,扣除当日工资的100%。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造、篡改考勤记录的,一经发现,按旷工处理,并视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-一个月内累计旷工达到3天(含)以上,或一年内累计旷工达到5天(含)以上的,公司有权扣除相应的工资,并视情节轻重给予警告、降职、降薪或辞退处理。
-严重违反考勤规定,给公司造成重大损失或不良影响的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工因个人原因未签到,应及时向直接上级报告并说明原因,经核实后可按请假或补签处理。
-未报告且未签到的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工遵守。
-各级主管应对本部门的考勤记录进行定期检查,发现问题及时处理并上报人力资源部。
-各级主管应公平、公正地处理员工的请假、
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