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文档简介
乡镇干部部考勤管理制度一、目的
为确保乡镇干部部工作秩序,提高工作效率,加强团队管理,制定本考勤管理制度。旨在明确考勤管理相关规定,规范乡镇干部部全体员工的出勤行为,保障各项工作任务的顺利完成。
二、适用范围
本制度适用于乡镇干部部全体在职员工,包括公务员、事业编制人员、合同制员工等。
三、工作时间
1.工作时间按照国家法定的工作日执行,周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.根据工作需要,乡镇干部部可对工作时间进行调整,并以通知形式提前告知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,认真履行岗位职责,不得迟到、早退、旷工。
4.员工应合理规划工作任务,确保按时完成各项工作,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)乡镇干部部全体员工需每日按时进行签到,签到方式由乡镇干部部根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到簿等方式。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)员工签到后,视为已到岗开始工作。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30-9:00,下午上班签到时间为14:00-14:30。
(3)签到时应确保在规定时间内完成,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,需提前向上级主管报告,并填写外出申请表,经批准后方可外出。
(2)外出返回后,应及时向主管销假,并补签外出期间的工作日志。
4、忘记签到处理
(1)若员工因忘记签到导致未能按时签到,应在第一时间向主管报告,并说明情况。
(2)经主管核实情况属实的,可予以补签,但需在当日内完成。
(3)忘记签到次数过多或频繁忘记签到的,将视情况给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)乡镇干部部考勤管理工作由综合办公室负责,具体执行考勤管理制度的监督、检查和考核。
(2)各部门负责人应加强对本部门员工考勤的日常管理,确保员工按时到岗到位。
(3)综合办公室定期对考勤情况进行汇总、公示,并对违反考勤制度的行为进行查处。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、请假天数等。
(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明。
(3)请假申请经直接上级审核同意后,报乡镇干部部综合办公室审批。
(4)请假申请批准后,员工应按照审批结果执行,并将请假申请表交综合办公室备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)的,由所在部门负责人审批,并报综合办公室备案。
(3)请假3天以上至7天(含7天)的,由乡镇干部部负责人审批。
(4)请假7天以上的,需报乡镇政府主要领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返回岗位,并在返回岗位当天向直接上级和综合办公室销假。
(2)销假时,需提交书面销假报告,注明实际请假天数和返回岗位时间。
(3)未按时销假的,按旷工处理。请假期间如有变动,应及时通知综合办公室和直接上级。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急通知。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期申请流程:
a.员工根据实际情况,提前向直接上级提交书面假期申请。
b.直接上级审批同意后,报综合办公室备案。
c.综合办公室根据假期种类和规定进行审核,并将审批结果通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,提供医院出具的病历证明,根据实际情况批准病假。病假期间,工资按照国家和地方相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请。事假期间,工资按照实际情况扣减。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女性员工生育,可申请产假。产假按照国家和地方相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据工作年限和实际情况确定,具体标准按照国家和地方相关规定执行。
(2)年假应在当年内休完,不得跨年累积。
(3)年假期间,工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家和地方相关规定执行。
(2)陪产假:男性员工可申请陪产假,一般为15天,特殊情况可适当延长。
5、公众假期安排
(1)公众假期包括国家法定节假日和地方规定节假日。
(2)公众假期期间,乡镇干部部根据实际情况安排值班,确保各项工作正常开展。
(3)公众假期前,综合办公室应提前通知全体员工,并做好假期期间的工作安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟至1小时(含1小时)为中度迟到;超过1小时为严重迟到。
(2)处理:轻度迟到,由直接上级提醒并记录;中度迟到,将在当月绩效考核中予以扣分;严重迟到,视为旷工半天处理。
(3)旷工:员工未到岗且未请假,或请假未经批准而缺勤,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假缺勤,按旷工处理,并根据旷工天数扣除相应工资。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等记录,一经发现,将严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,工资按日扣除,扣除标准按照国家和地方相关规定执行。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),乡镇干部部有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,视为迟到处理。
(2)忘记签到且未及时补签的,按迟到处理,同时需向综合办公室说明情况。
(3)故意不签到的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应加强对本部门员工考勤的监督和管理,确保考勤制度的贯彻执行。
(2)各级主管应定期检查本部门员工的考勤记
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