建筑工程招投标文件编写指南

建筑工程招投标文件编写指南合同编号：__________鉴于委托方拟进行__________（项目名称）的建设项目，并同意通过招标方式选择承包方，受托方愿意参与该项目的投标，现双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就双方在招投标过程中的权利、义务等事项达成如下协议：一、委托内容1.1受托方应根据委托方的要求，编制完整的招投标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单、图纸等。1.2受托方应保证招投标文件的真实性、合法性、准确性、完整性和有效性，并承担相应法律责任。1.3受托方应按照委托方的要求，对招投标文件进行修改、补充和完善。二、双方的权利和义务2.1委托方的权利和义务（1）提供招投标项目的相关资料，包括但不限于项目批准文件、设计文件、工程量清单、图纸等。（2）对受托方编制的招投标文件进行审查，并提出修改、补充和完善的意见。（3）确定招标方式、招标文件发布和接收时间、开标时间、评标标准和程序等。（4）依法选择中标人，并与中标人签订合同。（5）按照约定支付受托方的报酬。（6）履行合同约定的其他义务。2.2受托方的权利和义务（1）按照委托方的要求，编制招投标文件，并保证文件的真实性、合法性、准确性、完整性和有效性。（2）对招投标文件进行修改、补充和完善，以满足委托方的要求。（3）协助委托方进行招标项目的宣传和推广。（4）参加招标文件的答疑会，解答投标单位的问题。（5）按照约定向委托方支付报酬。（6）履行合同约定的其他义务。三、合同价款及支付方式（1）招投标文件编制完成后，委托方支付受托方报酬的50%。（2）招投标文件修改、补充和完善后，委托方支付受托方报酬的50%。3.2支付方式为银行转账，账户信息如下：户名：____________________账号：____________________开户银行：________________四、违约责任4.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2受托方未按照约定时间完成招投标文件的编制，应按照逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=报酬×逾期天数×1%。4.3委托方未按照约定时间支付受托方报酬，应按照逾期天数向受托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=报酬×逾期天数×1%。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：__________日期：____年__月__日乙方（签字/盖章）：__________日期：____年__月__日附件：招投标文件一、附件列表：1.招标公告2.投标须知3.合同条款4.技术规格5.工程量清单6.图纸7.投标文件8.评标报告9.中标通知书10.合同协议书二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招投标文件的编制，属于违约行为。2.受托方招投标文件编制不符合相关规定，属于违约行为。3.委托方未按照约定时间支付受托方报酬，属于违约行为。4.委托方未按照约定提供招投标项目相关资料，属于违约行为。5.双方未按照约定履行合同义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过招标方式邀请符合条件的供应商参加投标，以竞争性谈判方式选择供应商的过程。2.委托方：指委托他人代为办理招标事项的单位或个人。3.受托方：指接受委托代为办理招标事项的单位或个人。4.投标须知：指招标人对投标人所提出的关于投标的具体要求。5.合同条款：指双方在签订合同时约定的权利、义务和责任等事项。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标文件编制过程中，出现技术难题或疑问。解决办法：及时与委托方沟通，寻求技术支持或澄清。2.问题：委托方未按照约定时间提供相关资料。解决办法：提前与委托方沟通，确保资料齐全。3.问题：投标单位对招投标文件有疑问或投诉。解决办法：及时召开答疑会，解答投标单位的疑问；对于投诉，严格按照相关规定处理。4.问题：委托方未按照约定时间支付受托方报酬。解决办法：提前提醒委托方支付报酬，必要时可通过法律途径维权。5.问题：招投标过程中出现纠纷。解决办法：协商解决，协商不成时可依法向法院提起诉讼