【事业单位考试真题】《综合知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2019年版)(附答案解析)

【事业单位考试真题】《综合知识》必看题

库知识点《公文写作与处理》（2019年版）（附

答案解析）

1、单选题下列公文格式中，属指定性格式题目。

A:签发人

B:标题

C:秘密等级

D:附件

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必

备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。

2、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有

A:报告

B:请示

C:批复

D:意见

1

参考答案:c

3、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理,

，限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及

时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件

的不同之处。故本题答案选C。

4、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下

属于复核的重点的一项是o

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

2

参考答案:c

本题解释：

参考答案:C

【解析】c复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件

材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿

进行实质性修改的，应按程序复审。因此，正确答案为CoA、

B、D项是公文审核的重点。

5、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为

A:对外文件

B:收来文件

C:行政文件

D:内部文件

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］按照公文的来源划分，公文可分为：（1）对外文件，是

指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的

意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;⑵收来文件，指

3

由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机

关来的文件乂3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文

件。故正确选项为ABD。

6、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包

括o

A:议论

B:描写

C:叙述

D:说明

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论

三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。

这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。

故本题答案选B。

7、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

4

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

8、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的

是_____

A:认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:不得越权批办公文

C:批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等

D:要求加强协商，努力协调各方关系

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo

9、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理,

，限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

5

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及

时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件

的不同之处。故本题答案选C。

10、多选题公文写作的基本要求有O

A:符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B:一文一事，中心明确

C:用语庄严、简明、通顺

D:为使各方面了解情况，多印刷文件

参考答案:AC

本题解释：

参考答案：A,C

系统解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定,

6

请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一

事，故B项错误。D项则显然不合公文的基本要求。故本题

答案为ACo

11、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知〃?

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案:ABCD

本题解释：

【答案】ABCDo解析：根据《党政机关公文处理工作条例》

第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有

关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

12、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措

施是O

A:可发可不发的坚决不发

B:控制发文数量，越少越好

C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D:避免重复行文

7

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。

13、单选题公文附件的顺序和名称应标注在o

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主题词之前

D:主题词之后，抄送机关之前

参考答案:A

本题解释：

A

14、多选题撰写请示不应当

A:主送一个主管机关

B:抄送所属下级机关

C:主送领导个人

D:坚持一文一事

8

参考答案:BC

本题解释：

【答案】BCo解析：请示是“向上级机关请求指示批准〃时所

使用的文种。请示的特点：（1）针对性。只有本机关单位权

限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要

决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、

新情况或克服不了的困难，才可以用“请示〃行文。请示上级

机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很

强的针对性。（2）呈批性。请示是有针对性的上行文，上级

机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的

“批复，，回文。（3）单一性。请示应一文一事，一般只写一

个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式,

但是不能抄送下级机关。（4）时效性。请示是针对本单位当

前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公

文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

15、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材

料，下列不属于事实材料的是o

A:人物

B:事件

C:细节

D:报刊社论

9

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：公文写作的材料，可分为事实材料和理

论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、

细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、

文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选D。

16、单选题公文最基本的作用功能是作用。

A:领导和指导

B:联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消

灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。

离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,

10

人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

17、单选题公文标题一般由组成。

A:版头、发文字号

B:份号、抄送机关、版头

C:份号、密级、紧急程度

D:发文机关名称、事由、文种

参考答案:D

本题解释：

【答案】D。解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。

故本题答案选Do

18、单选题公文的作者是指。

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓

11

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负

担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机

构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

19、单选题守则的最大特点是o

A:简洁易记

B:政治性强

C:具体细致

D:切实可行

参考答案:A

本题解释：

［解析］守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共

利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。

简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。

本题正确选项为Ao

20、单选题公文主送机关是指

A:收文机关中级别最高的机关

B:比发文机关级别高的收文机关

C:需要了解公文内容的机关

D:对公文负有办理或答复责任的机关

12

参考答案:D

本题解释：

答案:D

解析：

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主

要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。故选D

21、单选题公文落款处所标明的日期是指o

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日

期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。

13

22、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办

人员提出批示性意见的活动是收文处理中的

A:拟办

B:批办

C:催办

D:审核

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提

出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办

的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒

有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办

工作。本题答案选B。

23、单选题公文标题一般由构成。

A:收文机关名称、事由、文种

B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C:发文机关名称、事由、文种

D:发文机关名称、收文机关名称、事由

14

参考答案:c

本题解释：

［解析］公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明

公文种类，一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工

作条例》第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和

文种组成。本题正确答案为C。

24、单选题据以印制正式文件的标准稿称为

A:草稿

B:送审稿

C:定稿

D:正本

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签

发或会议正式讨论通过的最后完成稿。

25、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）

A:报告

B:通知

C:批复

15

D:决定

参考答案:A

26、单选题公文正文的字体应该是

A:仿宋体

B:宋体

C:楷体

D:黑体

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答

案选Ao

27、单选题公文语言的第一要求是

A:简洁

B:准确

C:庄重

D:平实

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参考答案:B

本题解释：

【答案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性〃要求,

公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。

28、单选题“指示〃不具有的特点。

A:行文的权威性

B:内容的指导性

C:作者广泛,不限制发权限

D:要求的约束性

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上,

基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。

29、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用

的笼统词语包括o

A:今年以来

B:2010年5月

17

C:上半年

D:后天

参考答案:ACD

本题解释：

A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文

都有明确规定的格式。公文语言有"准确、精练、规范〃三大

要求，时间的表述必须准确。

30、多选题判决书的正文的组成部分是

A:案件事实

B:判决理由

C:合议庭成员署名

D:判决结果

参考答案:ABD

本题解释：

【答案】ABDo解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文

部分内容。

31、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是o

A:印章应骑年盖月

18

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明"此页无正

文〃

D:印章不得压成文日期

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao

32、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、

平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有o

A:报告

B:函

C:批复

D:知照性通知

参考答案:BD

本题解释：

【答案】解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一

BD0

组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：

函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如

19

节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换

以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送

对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上

行文，C是下行文。故本题答案为BD。

33、单选题公文中兼用的基本表述方式是o

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案:C

本题解释：

参考答案：C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的

语言具有自己的特点。公文常用的基本表达方式包括叙述、

议论、说明三种，故选C。

34、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精

神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

20

参考答案:c

本题解释：

参考答案:C

【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，

公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必

须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

35、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的

是0

A:法制化原则

B:实事求是原则

C:时效原则

D:对外公开原则

参考答案:D

本题解释：

D［解析］公文处理的基本原则如下表：

法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法

制度化、法规化

21

实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问题

全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程

的全面优化

时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效

集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集

中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文

处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行

党政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，

各司其职，各负其责

保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家

秘密

简化原则：应尽量简化公文的各工直工作，以提高工作效率综

上所述，本题选D。

36、单选题公文办理主要分为o

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释:

22

【答案】A。解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第

二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归

档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

37、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的

是____

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的

管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有

一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式

的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威

性和行政约束力，不能用来发号施令。

38、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，

以下各阶段的先后排序应为

A:会商一核稿一注发一发出

B:核稿一用印一缮印一发出

23

C:核稿会商一用印一缮印

D:拟稿一注发一签发一发出

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形

成，即拟稿、会商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、

缮印、用印或签署。（3）公文的对外传递，即分装、发出。

（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆

性。

39、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

24

【解析】A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必

须依法成立并具有法定职权；（2）公文内容不得与宪法、法

律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并

加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）

公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

40、多选题公告、通告的写作应当注意做到o

A:符合权限

B:一事一告

C:内容明确，格式规范

D:语气庄重

参考答案:ABCD

本题解释：

［解析］公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通

告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、

通告的写作要求是：（1）符合权限，一事一告;⑵内容明确，

语气庄重;⑶注意格式。

41、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来

实现的。

A:载体

B:规范

25

C:记载

D:纽带

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公

文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联

系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来

实现的。答案为A。

42、多选题发文字号由组成。

A:发文机关代字

B:密级

C:年份

D:发文顺序号

参考答案:ACD

本题解释：

26

参考答案：A,C,D

系统解析：

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时，使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。

43、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号

的写法不正确的是O

A:国办发［2012］9号

B:国办发（2012）9号

C:国办发（2012）9号

D:国办发（2012）9号

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。

发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年

份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括

号"（）〃括入;发文顺序号不加"第〃字，不编虚位（即1不编为

01）,在阿拉伯数字后加"号〃字。本题应选ACD。

44、多选题公文具有较强的o

A:政策性

B:理论性

27

C:合理性

D:教育性

参考答案:AB

本题解释：

［解析］公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使

职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

因此公文具有较强的政策性、理论性。

45、多选题下列关于公文的说法中，正确的是o

A:公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成

B:公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分

C:向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级

机关

D:联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,

向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时

抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。故C项说

28

法错误，应排除。

46、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:通告

D:决议

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命

令最具权威性和强制性。故本题答案选B。

47、单选题联合行文用的发文字号。

A:所有联署机关

B:主办机关

C:联署机关中的任意机关

D:共同的上级

29

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位

的发文字号。

48、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制

性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,

称为0

A:命令（令）

B:规定

C:批复

D:通知

参考答案:A

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题

30

选Ao

49、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机

构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用

公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或

法定代理人的名称。

50、单选题公文的作者是指o

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

31

D:撰写人

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负

担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机

构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

51、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是

A:上行文

B:平行文

C:

下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。

32

其中，“请示〃应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

52、单选题公文的语言应该是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文语言的主要特点是：庄重、准确、

朴实、精炼、严谨、规范。

53、单选题是公文的主体，用来表述公文的内容。

A:标题

B:附件说明

C:发文字号

D:正文

参考答案:D

本题解释：

参考答案

33

系统解析：

54、单选题签发人应标注在文件的

A:版头部分

B:主体部分

C:版记部分

D:附件部分

参考答案:A

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、

主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包

括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、

发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确

答案为Ao

55、单选题批复是答复下级请示的文件，是o

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示，用来指导工作的

34

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。

故本题答案选A。

56、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以o

A:拟定者的名义制发

B:机关的名义制发

C:法定代表人的名义制发

D:机关的名义或法定代表人的名义制发

参考答案:D

本题解释：

参考答案

【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人

的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人

的姓名。这里“领导人〃即为公文的法定代表人。故本题答案

选Do

57、多选题公文质量在思想内容上应该做到o

35

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个

方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性

强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

58、单选题公文校对o

A:紧急的公文可不校对

B:可一人校对

C:应二人以上校对

D:只有对校法

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

36

【解析】C［解析］公文都应进行校对，须有二人以上参加校对,

可采取对校法、折校法、读校法。

59、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好

工作。

A:审核

B:签发

C:会商

D:会签

参考答案:D

本题解释：

［解析］会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位

协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位

的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。联合发文

由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内

部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部

门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行

协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。

60、单选题公文的语言应该是o

A:庄重严谨

B:华丽流畅

37

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、

精练、严谨、规范。

61、单选题公文文头部分的制定内容必须有个项目。

A:6

B:2

C:4

D:3

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：公文文头制定必须有的是发文机关标识

和发文字号。

62、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是

A:上级的

38

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：联合行文时应使主办机关名称在前。

63、单选题应归档的公文由保存。

A:秘书部门

B:个人

C:档案部门

D:公文起草部门

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期

向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

64、多选题公文写作之前要o

A:明确行文目的

B:向领导请示写法

39

C:确定使用的文种

D:选择适当的语言

参考答案:AC

本题解释：

［解析］略

65、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三

种方式：⑴下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，

上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。⑵上行文,

是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级

机关的部门向上级机关相关的部门行文。（3）平行文，是同级

40

机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区

之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、

答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用"函"

行文。故正确选项为ABD。

66、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是o

A:议案

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职

能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调

和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答

案选B。

67、单选题公文的特点有o

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

41

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、

时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。

68、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄

给市教委，应用行文。

A:报告

B:请示

C:函

D:通知

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：报告适用于向上级机关汇报工作，反映

情况，答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的

思想动态，应用报告。

69、单选题公文的权威性和行政约束力，来自的权威

和合法地位。

42

A:收文机关

B:印发机关

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释：

参考答案

70、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国

家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属

于_____

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：根据保密程度，公文秘密等级可分为秘

密、机密、绝密三类。“绝密〃是指含有最重要的国家秘密，

43

泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密〃

是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受

严重损害的公文。“秘密〃是指含有一般的国家秘密，泄露会

使国家安全和利益遭受损害的公文。

71、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不

正确的表示是O

A:一二月

B:三四天

C:五、六种

D:七八个

参考答案:C

本题解释：

参考答案：C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11

条规定：”公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标

点符号等，按照有关国家标准和规定执行。〃《中华人民共和

国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两

个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字

之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，“五六种〃

中间不能有顿号。故选C。

72、单选题公文特急件是指。

44

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文

件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特

别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速

传递的文件

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

【解析】

73、单选题公文主体部分称为

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案:C

45

本题解释：

【答案】Co解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内

容。故本题答案选C。

74、单选题现行公文中应用范围最广的是

A:意见

B:通知

C:通告

D:计划

参考答案:B

本题解释：

【答案】B。解析：通知是现行公文中应用范围最广的公文,

主要用于下行，有时还可用于平行。

75、单选题决定必须由o

A:党政机关联合发文

B:会议讨论之后才能发文

C:政府部门制发

D:党委，政府领导机关制发

参考答案:D

46

本题解释：

参考答案

系统解析：

决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者

重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下

级机关不适当的决定事项。故选D项。

76、单选题公文的特点有o

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、

时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。

77、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来

实现的。

A:载体

B:规范

47

C:记载

D:纽带

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有

区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作

用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中

的内容来实现的。答案为A。

78、单选题公文主题词标引顺序为

A:类属词、类别词、文种

B:文种、类别词、类属词

C:类别词、类属词、文种

D:类属词、文种、类别词

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：公文的主题词是体现公文主题特征及归

48

属类别的词语，要求准确、简明、有层次。所谓有层次，就

是要先标类别词，次标类属词，最后标文种。

79、单选题公文应在装订。

A:左侧

B:右侧

C:上面白边区

D:下面白边区

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文应在左侧装订。故选A。

80、多选题下面哪种情况可以联合行文?

A:同级政府之间

B:同级党委之间

C:同级政府与党委之间

D:党政机关与其他同级机关之间

参考答案:ABCD

49

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:

“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行

文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。〃

故本题正确答案为ABCD。

81、单选题公文中兼用的基本表达方式是o

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼

用的特殊应用文。故选C。

82、多选题公文保管期限一般分为

A:永远保管

B:永久保管

C:长期保管

50

D:短期保管

参考答案:BCD

本题解释：

参考答案:B,C,D

系统解析：

公文保管期限分为永久、长期、短期三种。

83、单选题是文秘人员对收文应如何办理提出的初步

意见。

A:拟办

B:批办

C:催办

D:审核

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

51

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供

领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部

门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文

书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速

度。本题答案选A。

84、单选题狭义的公文是指

A:事务文书

B:司法文书

C:法定公文

D:外交文书

参考答案:C

本题解释：

【答案】C。解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、

人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与

用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。公务文书

有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团

体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义

的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范

体式和法定效力的文书。狭义的公务文书又可称为通用公文,

它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作

52

条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令卜公报

公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、

函、纪要。即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定

等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

85、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是

A:秘密公文

B:机密公文

C:绝密公文

D:内部使用公文

参考答案:ABC

本题解释：

涉密公文应该标注份号

86、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基

层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使

用的公文文种应是

A:通告

B:公告

53

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关

事项或文件，让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社

会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,

是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项

的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公告，是

国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、

决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导

干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文

种为“通知〃，本题正确答案为C。

87、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文

立卷地点的选择应为o

A:机关办公室集中立卷

B:各部门分散立卷

C:部分集中、部分分散立卷

D:特殊性部门单独立卷

54

参考答案:A

本题解释：

［解析］对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部

的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比

较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以

考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中

整理的工作。

88、多选题下列各项中属于收文处理程序的是

A:签收、拟办

B:签收、核稿

C:登记、催办

D:拟稿、签发

参考答案:AC

本题解释：

【答案】ACo解析：收文处理程序主要包括有：（1）收进阶

段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；

（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组

织传阅、催办、查办；（3）办毕公文的处理，包括清退、暂

存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序,

55

所以排除BDo

89、多选题我国政府对国防费始终坚持的原则。

A:严格控制

B:严格使用

C:严格管理

D:严格监督

参考答案:ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

系统解析：

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督

的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、

决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关,

对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过

程进行审计监督。

90、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条

例〉的通知》是o

A:批转性通知

B:发布性通知

56

C:转发性通知

D:指示性通知

参考答案:B

本题解释：

［解析］根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：⑴发布

性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通

知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他

们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属

的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;⑷指示性通知,

用于上级机关指示下级机关如何开展工作;⑸任免性通知，用

于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带

事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有

关机构或群众。题中的通知属于发布性通知，故本题正确答

案为B。

91、单选题公文在送负责人签发前，应接受审核，童核工

作承担应为C

A:机关负责人

B:办公厅(室)

C:文秘部门

D:印刷人员

57

参考答案:B

本题解释：

正确答案：B

答案解析：

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审

核的重点是：（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（二）

内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整

准确体现发文机关意图；是否