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文档简介
公司规章制度15篇
公司规章制度1
第一章会议制度
为有效地实行经理负责制和健全民主管理,格制订各种会议制度。
可分为经理办公会议、工作会议、职工大会和业务会议等。介绍会议召开
的周期和会议内容等事项,以及一些必要的总结。
第二章人事管理制度
为了加强我公司工作人员的管理,调动全体成员的积极性、主动性和创造
性,不断提高工作效率,保证公司以工程工作为中心的各项工作的完成,特制
订本制度。
一、职工的使用、考核与晋升
二、档案是公司的集体财产,由综合部负责统一管理和保管。
三、所有资料要有专人负责管理,档案的管理人员,要做好以下工作:1、
按档案类别,制定各类的编号规定;
四、凡档案材料均要求字迹工整、审签手续齐全,禁用字迹不牢固和易褪
色的书写工具。
五、材料的整理与归档期限
六、行政文书类材料的归档范围介绍。项目工作类材料的归档范围介绍。
七、其他如人事、劳资、经营、财务、资产设备类档案材料的范围另行补
充。
八、保守机密,防止泄露有可能损害本公司利益的资料信息。
九、遇到有关人员查寻资料要随时予以协助。
第三章工程部管理制度
一、工程部由主任负责全面工作,对上做好经理安排的所有工作项目,对
下做好人员的协调工作,调动各方积极性,充分创造出最大的积极效益。
二、部属各工作人员要严格执行国家和省工程建设工作政策、法规、维护
国家利益。认真执行国家和省颁布的设计、施工规范、工程质量验评标准,建
筑安装工程施工技术资料管理规定。
三、各专业人员间要团结协作,、密切配合。
四、要积极、热情、主动、诚恳,以第三方的公正立场维护单位和施工单
位的正当合理利益。
五、坚持原则、秉公办事、自觉抵制不正之风。
六、努力学习工作业务,按时参加每周一次的工作业务学习,不断提高工
作业务水平。
七、认真执行工作服务协议,不得从事授权范围外的工作。
第四章财务管理制度
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司
具体情况,制定本制度。
第五章合同管理制度
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关
法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度C
第六章安全管理制度
一、组织安全生产领导小组的活动,定期不定期的开展对监理组及项目部
职工进行遵纪守法教育,不断增强职工的安全生产意识,并经常对工地安全员
进行灌输实施,现场的安全指挥知识。
二、负责制定好安全生产管理制度,操作规章制度及各项安全制度,并监
督熨施。
三、领导编制安全技术改造计划,合理安排安全技改经费,并认真组织实
施,保证安全技改经费的及时落实。
四、组织创建“安全企业”活动,强化“班组安全建设”工作。
五、加强对施工现场的消防设施的检查管理.,及交通复杂的施工现场管
理。
六、安全员上岗必须经上级主管部门严格培训考核,做到持证上岗。
七、牢固树立安全第一的思想,搞好安全、文明试生产,坚持交接班时必
须交清安全情况。
八、遵守劳动制度,认真执行安全员工作制度,制止他人违章操作。
九、按时检查,发现问题能自己处理的立即解决,不能解决的立即上报领
导,以防事故发生。
公司规章制度2
一、总则
第一条为规范我省拍卖企业的审核许可管理工作,促进我省拍卖业健康有
序发展,根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国拍卖法》、《中
华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》、商务部《拍卖管
理办法》和省政府办公厅有关文件,制订本规定,拍卖公司规章制度大全。
第二条凡在福建省行政区内设立拍卖企业或拍卖企业分公司(以下简称分
公司)应当按本规定办理审核许可。
第三条省经济贸易委员会对全省设立拍卖企业和分公司实施行政许可及监
督管理;各设区市政府由卖主管部门对辖区内设立拍卖企业和分公司实施审查及
监督管理。
二、拍卖企业的设立
第四条申请设立拍卖企业的投资者应有良好的信誉,无违反中国法律、行
政法规、规章的行为。拍卖企业的名称应符合《中华人民共和国公司登记管理
条例》和有关企业名称登记管理规定,并含有“小卖”字样。
第五条设立拍卖企业,应当具备下列条件:
(一)有一百万元人民币以上的注册资本;
(二)有自己的名称、组织机构和章程;
(三)有固定的办公场所;
(四)有三名以上取得拍卖业从业资格的人员,其中至少有一名是拍卖师;并
有具备与主营业务密切联系的行业从业资格的专职或兼职人员;
(五)有符合有关法律、行政法规及商务部《小卖管理办法》规定的拍卖业
务规则;
(六)符合拍卖主管部门有关拍卖行业发展规划。
第六条申请设立拍卖企业,应当提交下列材料:
(一)申请报告(应当载明拟设立拍卖企业的名称、注册资本、股东或发起人
姓名或名称、机构住所、法定代表人、企业类型、经营范围及可行性分析等内
容,并承诺所提交材料的真实性);
(二)公司章程、拍卖业务规则;
第九条设立拍卖企业及分公司,按照下列程序办理:
申请设立拍卖企业(或分公司),应将上述材料送企业(或分公司)所在地设
区市拍卖主管部门。设区市拍卖主管部门对申请材料进行审查,确认申请材料
齐全后,发给申请人《受理行政许可申请通知书》,并在申请表上签署审查意见
后,报省经济贸易委员会。
省经济贸易委员会核准后颁发由商务部统一印制的《拍卖经营批准证书》。
申请人持拍卖经营批准证书向所在地工商行政管理机关办理营业登记手续。省
经济贸易委员会不予许可的,发给不予行政许可通知,并说明理由。
第十条省经济贸易委员会对拍卖企业及分公司的设立许可可以采取听证方
式。听证工作按《福建省经济贸易委员会听证程序暂行规定》(闽经贸政法[20
某某]554号)进行。
第H^一条受理期限:
设区市拍卖主管部门应在发出《受理行政许可申请通知书》之日起二十个
工作日内完成审查上报工作;省经济贸易委员会在收到申请材料后的二十个工作
日内作出行政许可决定。二十个工作日内不能作出决定的,经本委负责人批
准,延长十个工作日,并发给《延期作出行政许可决定告知书》。
三、从事公物拍卖的企业资格审核
第十二条国家行政机关依法没收的物品,充诋税款、罚款的物品、人民法
院依法没收的物品,充抵罚金、罚款的物品以及无法返还的追回物品和其他特
殊国有资产等标的拍卖应由具有相应拍卖资格的由卖企业承担。
第十三条拍卖企业的公物拍卖资格,按照属地管理的原则进行认定。由企
业向公物财产所在地设区市拍卖主管部门提出申请,经设区市拍卖主管部门进
行资格审核并征求同级国有资产监管部门意见后,报请同级人民政府确认指
定。
申请拥有全省范围内的公物拍卖资格,由企业向省经济贸易委员会提出申
请,经省经济贸易委员会进行资格审核并征求省国资委意见后,报请省人民政
府确认指定。
第十四条申请从事公物拍卖企业的基本条件:
(一)拍卖企业依法成立并开展业务二年以上,上一年度拍卖成交额20某某
万元以上的;
(二)有2名或2名以上国家注册拍卖师;
(三)有熟悉财务会计、国有资产管理法律、法规、规章的人员;
(四)有符合公物拍卖的场所和设施;
(五)建立必要的经营管理制度,经营规范,服务良好,无违法违规经苣活
动记录;
(六)法律法规规定的其它条件。
第十五条申请拥有在全省范围公物拍卖资格的企业除应当具备第十四条规
定的基本条件外,还必须是经营五年以上,连续三年年拍卖成交额超过5000万
元,至少有3名国家注册拍卖师,并经批准已在住所所在设区市以外设有分支
机构的拍卖企业。
四、拍卖企业及其分公司的变更、注销
第十六条拍卖企业向工商行政管理机关申请变更注册登记项目前,应当先
报企业所在地设区市拍卖主管部门审核并经省经济贸易委员会核准后换发拍卖
经营批准证书。
拍卖企'也申请变更注册登记项目,应填报《福建省拍卖企业变更登记项目
申请表》(一式三份),并提交相关材料。
第十七条拍卖企业及分公司自领取拍卖经营批准证书之日起,六个月内未
领取营业执照,其拍卖经营批准证书自动失效。由省经济贸易委员会收回拍卖
经营批准证书或公告宣布其作废。
第十八条拍卖企业及分公司成立后六个月未开业,或开业后连续六个月无
正当理由未举办拍卖会或没有营业纳税证明的,有关部门依法吊销其营业执照
后,省经济贸易委员会应收回拍卖经营批准证书或公告宣布其作废。
第I九条拍卖企业根据章程规定事由、股东会决议或其他事由解散的.或
者因违反法律、行政法规及本办法规定被责令关闭的;或者因不能清偿到期债
务,被依法宣告破产的,由有关部门依法注销。
第二十条拍卖企业在经营过程中其经营资格条件发生变化,达不到《拍卖
法》、《拍卖管理办法》等有关法律法规规定的设立拍卖企业和拍卖企业设立分
公司应当具备的条件,由省经济贸易委员会发出限期整改通知书,限期整改。
经过整改仍不符合经营资格条件的,由省经贸委收回拍卖经营批准证书或公告
宣布其作废。
五、外商投资拍卖企业的设立、变更和终止
第二十i条设立外商投资拍卖企业及分公司,或申请变更注册登记项目、
终止等相关事项,应符合商务部《拍卖管理办法》及有关规定,并向商务部申
请。
六、监督管理
第二十二条省经济贸易委员会负责制定和实施全省拍卖行业发展规划,管
理与指导全省的拍卖行业自律组织。
第二十三条省经济贸易委员会对全省拍卖企业和从业人员实施监督管理。
各设区市拍卖主管部门对本行政区内拍卖企业和从业人员实施监督管理。
第二十四条省经济贸易委员会每年度对拍卖企业进行监督核查,并出具监
督核查意见,对核查不合格的拍卖企业,责令限期整改,并将核查情况通报有
关部门。
拍卖企业应按省经济贸易委员会的要求,在规定的时间内接受核查,并提
交年度工作报告、经法定机构审计的财务报表和由卖成交额报告,《企业法人营
业执照》、《拍卖师执业资格证书》、拍卖业从业人员资格证等材料。
设立分公司的拍卖企业提交的核查材料中,应当明确反映分公司的有关情
况,并提交分公司《营业执照》、《拍卖师执业资格证书》、拍卖业从业人员资格
证等材料。
第二十五条对拍卖业实行统计制度。拍卖企业应当定期向盛设区市拍卖主
管部门报送企业经营情况统计表。福建省拍卖业统计制度由省经济贸易委员会
另行制定。
第二I•六条对拍卖企业实行信用管理制度。福建省拍卖企业信用管理制度
由省经济贸易委员会另行制定。
第二十七条省经济贸易委员会负责对违反《拍卖法》和商务部《拍卖管理
办法》从事拍卖活动的拍卖企业和拍卖师,按商务部《拍卖管理办法》第六章
有关规定实施行政处罚。具体程序按《行政处罚法》及《福建省经贸委行政处
罚工作规则(试行)》(闽经贸政法[20某某]226号)执行。
七、附则
第二十八条在商务部《拍卖管理办法》施行前设立的拍卖企业及分公司,
不具备《拍卖管理办法》规定条件的,应当在木规定实施之日起半年内达到规
定条件,逾期达不到行政许可条件的,按规定撤回其从事拍卖经营的行政许
可。
公司规章制度3
第一条本公司员工均应遵守下列规定:
(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压
(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级
主管决定,应立即遵照执行
(三)尽忠职守,保守业务上的秘密
(四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私
(五)遵守公司一切规章及工作守则
(六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为
(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好
(八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业
(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作
(十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其
挪借款项
第二条本公司员工因过失或故意使公司遭受?员害时,应负赔偿责任
第三条本公司工作时间,每周为42小时,星期天及纪念日均休假。业务部
门如因采用轮班制,无法于星期天休息者,可每七天给予一天的休息,视为例
假。第四条管理部门的每日上、下班时间,可依季节的变化事先制定,公告实
行。业务部门每口工作时间,应视业务需要,制定为一班制,或多班轮值制。
如采用昼夜轮班制,所有班次,必须一星期调整一次
第五条上、下班应亲自签到或打卡,不得委先他人代签或代打,如有代签
或代打情况发生,双方均以旷工论处
第六条员工应严格按要求出勤
第七条本公司每E工作时间订为7小时,如因工作需要,可依照政府有关
规定延长工作时间至10小时,所延长时数为加班
除前项规定外,因天灾事变,季节关系,依照政策有关规定,仍可延长工
作时间,但每日总工作时间不得超过12小时,其延长之总时间,每月不得超过
46小时。其加班费依照公司有关规定办理
第八条每日下班后及例假日,员工应服从安排值日值宿
第九条员工请假,应照下列规定办理:?
(一)病假一因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不得超过30天,可以
未请事假及特别休假抵充逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以一年为限
(二)事假一因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过14天,可以特别
休假抵充
(三)婚假一本人结婚,可请婚假八天
(四)丧假一祖父母、父母或配偶丧亡者,可请丧假8天,外祖父母或配偶
的承重祖父母、父母或子女丧亡者,可请丧假6天
(五)产假一女性从事人员分娩,可请产假八星期(假期中的星期例假均并入
计算)。怀孕三个月至七个月而流产者,给假四星期,七个月以上流产者,给假
六星期,未满三个月流产者,给假一星期
(六)公假一因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者)、征兵及参加
选举者,可请公假,假期依实际需要情况决定
(七)公伤假一因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定
第十条请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,其余均以旷工论
处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司
资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假,最多三个月。事假逾期系因特
别或意外事故经提出有力证件者,可请总经理特准延长其事假,最多15天,逾
期再按前规定办理
第十一条请假期内的薪水,依下列规定支给
(一)请假未逾规定天数或经延长病事假者,其请假期间内薪水照发
(二)请公假者薪水照发
(三)公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司补足其原有
收入的差额
第十二条从业人员请假,均应填具请假单呈核,病假在七日以上者,应附
医师的证明,公伤假应附劳保医院或特约医院的证明,副经理以上人员请假,
以及申请特准处长病事假者,应呈请总经理核准,其余人员均由直属核准,必
要时可授权下级主管核准。凡未经请假或请假不准而未到者,以旷工论处
第十三条旷工一天扣发当日薪水,不足一天照每天七小时比例以小时为单
位扣发
第十四条第九条一、二款规定请病、事假的日数,系自每一从业人员报到
之日起届满一年计算。全年均未请病、事假者,每年给予一个月的不请假奖
金,每请假一天,即扣发该项奖金一天,请病事假逾30天者,不发该项奖金
第十五条本公司人员服务满一年者,可依下列规定,给予特别休假
(一)工作满一年以上未满三年者,每年7日
(二)T作满二年以上未满五年者,每年10F
(三)工作满五年以上未满十年者,每14日
(四)工作满十年以上者,每满一年加给一日,但休假总数不得超过30日
第壹拾陆条特别休假,应在不妨碍工作的范围内,由各部门就业务情况排
定每人轮流假日期后施行。如因工作需要,得随时令其销假工作,等工作完毕
公务较闲时,补足其应休假期。但如确因工作需要,至年终无法休假者,可按
未休日数,计发其与薪水相同的奖金。
公司规章制度4
第一章文书管理办法
第一条文件流传细则
一、分类:
(一)、外来文件•:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请
示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
(二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。
二收文
(一)、本公司与外界往来的文件,由行政部统一登记、收文。
(二)、内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
三、发文
(一)、以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,总经理审批后,统
一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表一)。
(二)、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
四、分文
(一)、外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处
理。
(二)、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登
记签收。
五、会签
(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批
阅单”。
(二)、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处
理并签署意见。
(三)、文件收文后,再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会
签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则
处理后将本文件转送行政部。
第二条重要文件的审核、执行
一、审批
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由行政部汇总签办意
见,呈总经理做最终的审核、批示。
二、执行
经总经理或有关人员的批示后,发文卡、正本留行政部归档存查,由行政
部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第三条撰写文书格式
一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
二、对己经统一的文书类,要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
三、文书规范格式
公司的标准字体为宋体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行《公司
文件写作标准》中的规定。
第一条会议分类
会议分为常规会议、专题会议。
第二条会议通知
一、例会时间固定,不需另行通知,如出现会议时间调整,公司级例会由
行政部通知各参加人员。部门例会则由部门自行通知并报行政部说明原因。
二、会议通知需明确会议时间、地点,内容和参会人员等。
三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资
料、会议安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
第三条会议准备
公司级会议由行政部负责会场安排,部门级会议由部门指定人员负责会场
安排,会议准备须在会前半小时准备完毕。
第四条会议纪律
一、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签
到。
二、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签
到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
三、公司例会原则上不允许请假,未参会者设每次扣款50元给予处理,迟
到者按迟到规定进行处理;公司例会上,手机铃响,按50元/次给予处罚。
四、公司临时性会议参会人员如不能按时出席,需提前向会议组织部门请
假并详细说明理由,会后需向行政部门补交说明,由上级领导签字。
第五条会议记录
一、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后
两个工作日内,发送到群空间,便于各参会部门负责人及时查阅。会议纪要文
字记录(附签到表)交行政部存档。会议表决的重大规章制度,行政部负责在公
告栏公示。
二、公司会议纪要由总经理签字,直接下发:部门例会纪要由部门负责人签
字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。
三、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。
第三章办公用品及劳保用品管理
第一条各部门员工办公用品配备按其部门办公用品配备标准执行。
第二条办公用品申请
各部门于每月20日前填写《办公用品申购单》(附表二),经部门领导签字
批准后交行政部,行政部根据库存情况进行采购。
第三条办公用品配备、领用
一、职能部门新员工入职时,每人配备笔记本和签字笔各一,其他办公用
品根据岗位配备标准予以配备。
二、销售部、预算部、工程部员工所需办公用品由销售内勤至行政部集中
领取,其他部门所需办公用品由部门指定人员负责领取,并建立部门内部领用
台账。领用时\领用人需在《办公用品领用登记表》上进行登记。
三、员工领用的所有办公用品必须合理使用,杜绝浪费。
第四条办公设备管理
一、个人办公设备
(一)、员工入职或转齿时,行政部根据其齿位要求为其配备相应的办公桌
椅、电脑、电话等办公设备。
(二)、公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。由于自然磨损
或老化致不能正常使用的,可向行政部申请更换,以旧换新,申请时需填写
《办公设备更换申请表》(附表三)并报部门领导批准。如因人为原因导致或故
意损坏致不能正常使用的,由相关责任人照价赔偿。
二、公共办公设备
(一)、对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办
公设备,由行政部根据公司及各部门需求统一申请,并提交总经理审批后,方
可购买配备。
(二人员工可根据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公
设备,借用及归还时,需进行登记。
以上公共办公设备属公司固定资产类别,己收录财务固定资产账,由财务
部对公共办公设备进行定期的核查盘点。
第五条劳动保护用品管理目的及适用范围
一、劳保用品管理目的
规范公司劳保用品的管理从而提高车间劳动安全、保障员工身体健康,为
员工提供符合国家相关标准的劳保用品,并监督、教育员工按照使用规则佩戴
使用。
二、本规定适用于本公司各部门劳动防护用品的发放、使用、回收和管
理。
第六条职责分工
一、行政部制定劳保用品的管理规范并对规范进行执行和监督,发放标准
原则上每年审核、调整一次,以使发放标准符合实际性。并根据危害因素的变
化情况提出变更防护用品建议并报总经理批准,以降低有毒有害因素对员工的
伤害。
二、行政部负责所有劳保用品的采购、保管和发放。
二、凡上岗操作的员工必须配备与本岗位相应的防护用品,并按规定使
用。
第七条管理程序
一、行政专员根据劳保用品的库存情况,于每月的25日前提报《采购计
划》,经部门负责人批准后进行采购。于当月27日之前,将所需的劳保用品采
购入库并完成发放。
二、当月10号(含)之前入职人员,当月享受劳保待遇,10号之后入职人
员,下月享受劳保待遇。
三、劳保用品的发放标准一经批准后,全体员工原则上不得额外领取劳保
用品。如有领用,按劳保用品的实际价格,由领用人承担,领用人需至财务部
付款,凭财务开具的收据至仓库管理员处领取劳保用品;特殊情况必须有部门经
理批准才能领用。
四、新员工入厂安排工作岗位后,由本班组长带领该员工到仓库管理员处
按该岗位的劳保用品发放标准办理劳保用品的领用手续。
第八条劳保用品的发放标准及发放规定
二、劳保用品的发放手续和管理办法
(一)、行政部结合实际情况(包括人数、用品使用情况),将需领用的劳动
保护用品品名、数量统一编制《劳动保护用品发放单》,必须严格按发放标准进
行发放,发放完毕后,将发放单据存档保管。
(二)、员工入职后可根据岗位需求发放基本劳保用品(口罩、手套),砂浆
车间员工双选期满即可发放其它劳保用品。
(三人公司为正式员工提供工作服,试用期内可自愿领取旧工作服,转正
后以旧换新。工作服使用期届满后不再收回,员工中途离职需将使用期内的工
作服清洗干净后交行政专员,未交回者按工作服剩余使用时间扣除工装费。
(四)、临时上岗员工口罩、手套可以随岗位及时发放。
(五)、员工休假(病、产、事、工伤及脱产学习)超过一个月者,停发月度
劳保用品。
(六)、生产、技术岗位特殊工种的劳动保护用品需至仓库管理员处领取。
(七)、由财务部会同行政部对各车间劳动保担用品的领用情况进行季度统
计结算,结算情况纳入各部门业绩考核内容C
第九条其他用品管理
一、各类钥匙的配置管理
(一)、行政部根据各部门实际需求配置部门及车间钥匙,员工不得私自配
置钥匙,有需求时,需报行政部批准并备案,统一进行配置。
(二)、员工应妥善保管好公司为其配置的所有钥匙,如有损坏、遗失等情
况,由保管人照价赔偿。
(三)、因钥匙遗失或保管不当,造成各部门、车间等失窃的,其保管人应
承担相应责任。
(四)、如遇工作调动、离职等情况,保管人应将钥匙妥善交给行政部保
管,并记录备案,不得随意处置。
第四章档案管理
第一条文件材料的收集管理
一、公司指定专人负责文件材料的管理。
二、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交行政部归档。
三、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办
部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
第二条档案分类
一、制度性文件:各项规章制度、管理办法等;
二、会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议
形成的材料、会议记录、会议纪要等;
三、计划性文件:企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计
划、财务计划等;
四、证件性文书资料:法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企
业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等;
五、汇报性文书资料•:企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,
以及公司领导相关发言及汇报材料等;
六、声像资料:本公司的大事记及反映本公司重要活动的,以声像形式记
录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、影像资料等;
七、技术性资料:各类工程图纸、竣T资料、验收资料、试验资料等.
八、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
九、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第三条归档
一、各部门负责本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理,并
编制部门档案管理记录目录。
二、对于需要移交档案管理部门的资料,各部门应按要求进行整理,向行
政部移交。移交档案要填写《档案移交目录清单》(附表四),移交清单一式二
份,双方签字后各执一份。行政部对档案进行审核后签字,并按规定对档案分
类、编号、归档。各部门须每月底将档案目录备汾至行政部。
三、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
四、立卷时应概括而简洁地写好案卷标题,编制好案卷目录,并装订整齐;
五、各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归
档必须有原件,并保持其完好无损;
第四条档案资料的日常管理
一、公司档案管理人员须按照档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和
保管。
二、部门档案资料要登记详细信息,并编制《部门档案管理记录目录》,以
便检索利用。
三、文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标
识,整齐排放在档案柜中。
四、行政部负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保
管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
五、财务类的档案由财务部门负责归档与保管。
六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷:跨年度的总结放在针对的最后
一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
第五条档案的使用
一、借阅档案原件只限在档案室,不能带出,档案外借原则上只借复印
件,档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》(附表五),按权限完成审批
程序后,档案管理人员进行登记C
二、借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即
报告直接上级。
三、借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续。
四、档案管理员和借阅人员,要负责做好档案的保密工作。
第六条档案销毁
行政部对已失去利用价值的档案,中请销毁,销毁时,行政部必须填写中
请销毁报告,编制《档案文件销毁审批清单》(附表六),经归属部门审核,行
政部领导审批确定,重要档案须报总经理审批。
经批准销毁的文件应留存半年,确无保存价值后再销毁。将销毁目录和批
准手续文件一并存档备查。
第五章印章管理
第一条木制度所由卬章为公司的所有卬章,包括公司卬章、法定代表人卬
章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章,以及因工作发展需要需
印制的其他印章。
第二条本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书及对外签
署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第三条印章的刻制
一、公司所有印章的刻制由财务部统一归口办理。因公司业务发展需要申
请部门印章时,由申请部门填写《印章刻制申请表》(详见附表七),经规定的
审批程序后,由财务部根据具体规格要求统一安排刻制。
二、印章刻制的审批权限:
(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申请,总经理批
准。
(二)、公司其他印章,由使用人提出,用章部门核准,财务部审核,总经
理批准。
三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制,必须符合国家的有关规定。
第四条印章的启用
一、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
二、印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用F1期、发放单
位和使用范围。
第五条印章的管理
一、公司所有印章,均由财务部负责登记、留样并确定印章保管及使用责
任人(以下简称印章专管员)。
二、公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回财务部,由财务部负责销
毁。
三、严禁印章专管员将印章转借他人。印章保管人员交接印章应填写《印
章保管交接表》(附表八),并到财务部办理相关交接手续。
四、印章专管人员因事、病、休假等原因不在肉位时,印章应由印章专管
人员直接上级代管,印章专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意
事项。
五、卬章专管人员离职或调动时,应及时上缴卬章并办理卬章的移交手续
并填写《印章保管交接表》后方可离职,不得将其所保管的印章私自转交他
人。
六、印章专管人员如将印章不慎遗失,应立即向主管领导报告,并上报总
经理,依法将遗失的印章公告作废。
七、印章应及时清洗,确保清晰、端正。印章专管人员下班时应将其保管
的各类印章置于专用保险柜或保险箱内,专门加锁,密码应保密。
第六条印章的使用
一、各部门如因业务需要使用公章,使用人至财务部登记并经直接上级签
字批准后,方可盖章。
涉及到投资、筹资活动的合同、及初次签订的采购合同需填写《印章使用
申请表》(附表九),经总经理审批后方可至财务部用章。
二、员工因个人事务需公司盖章的文件,需填写《印章使用申请表》,经行
政部审批后,可由个人直接至财务部登记用章,其它文件按第六条第一款执
行。
三、印章专管员走未经核准文件,不得擅自用印,造成公司损失的,视情
节追究其赔偿责任。
四、公司印章一般不得携带外出使用,如遇珞殊情况,需携带印章外出,
必须填写《印章外出使用审批表》(附表十),由部门核准,财务部审核,总经
理审批后方可外借,携带印章外出必须由印章专管部门人员与经办人二人同
行。
五、已盖章的文件若未使用,必须立即交回财务部销毁。
六、禁止在手写文件上加盖公司印章。
七、禁止在内容填写不仝的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授
权委托书、邀请函等加盖公司印章。
第六章证照管理
第一条证照管理的范围
公司法人营业执照、税务登记证、组织机构弋码证、行业资质证、开户许
可证等;
第二条证照管理的内容
证照的办理、保管、年检、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强
管理的其他内容;
第三条证照原件均归财务部档案专管员统一保管;
第四条证照的年审、变更、延期等相关手续,由财务部负责办理;
第五条证照资料的使用管理
一、各部门因工作需要,借阅、借用、复印公司证照资料r须填写《证照
使用申请表》(附表十一),写明使用事由及使用证照资料名称、件数、归还日
期等,经部门审批后,方可至财务部办理相关手续;
二、凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应
申请延期,办理流程与上述相同,但最长不得超过15天;
三、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,除立即向部门领导报
告外,要立即通知财务部,财务部及时与发证机关联系办理证照的挂失及补办
手续;
四、任何机构及人员不许擅自使用公司的证照进行各种担保;
第六条证照保管人应在所复印证照上加盖“仅供办理业务使用”字样,确
保证照使用用途的唯一性;
第七条证照借阅人负责借阅期间的文件保管,确保公司证件的完整性和整
洁性,使用完毕后应及时归档。借阅,不得将证件转借其他人使用,借阅期间
产生的任何责任由借阅人负责。
第七章车辆管理
第一条公车管理条例
一、公司公务车统一由行政部管理,具体负责车辆管理事务,配备各部门
的车辆,由各部门经理指定专人管理。
二、各部门如因工作需要使用公车,须填写《车辆派遣单》(附表十二),
经部门经理签字同意后,使用人凭《车辆派遣单》到行政部领取车钥匙。部门
经理应综合考虑,审慎签字。使用人如实填写《车辆行车记录表》(附表十
三)。
三、行政部负责公务车的保养、维护、维修等相关事务,并负责公务车的
年度检验及保险的购买工作,每周一对公务车进行检查,并交检查表存档保
存,以备查询。
第二条私车公用补贴标准
一、天然气、汽油、柴油车按以下标准:
1.6升(含)汽油车:(总监级以下按每百公里13个油;总监级及以上按每百
公里12个油);
1.8升(含)汽油车:(总监级以下按每百公里14个油;总监级及以上按每百
公里13个油);
2.0升(含)汽油车:(总监级以下按每百公里15个油;总监级及以上按每百
公里14
个油);
2.5升以上汽油车按16个油计算补贴。
二、电车按不含购置税的购买价进行补贴:
10万元以下:(总监级以下按每百公里10个油;总监级及以上按每百公里9
个油);
10万元(含)--20万元:(总监级以下按每百公里13个油;总监级及以上按
每百公里12个油);
20万元(含)-70万元:(总监级以下按每百公里14个油;总监级及以上按
每百公里13个油);
30万元(含)--40万元:(总监级以下按每百公里15个油;总监级及以上按
每百公里M个油);
40万元(含)以上:按16个油计算补贴。
其他类型车辆另行规定,因公过路费与停车费全额报销。其他产生费用(含
但不限于
保养费、磨损费、修理费)自理。
第三条驾驶人员的工作条例
一、驾驶人员必须树立安全第一的观念,确保行车安全。
二、驾驶人员必须保持车辆内外的清洁卫生,降低油耗,减少洗车费用开
支,做好汽车的日常维护。
三、木经同意,不得交由他人驾驶,如未经同意,擅自交由他人驾驶,途
中发生的一切负责事故,均同当事人承担全部经济及事故责任。
第四条车辆的损伤维修及事故处理
一、由于驾驶人使用不当或车辆负责人疏于保养,而导致车辆损坏或机件
故障,所需维护费由驾驶人或车辆负责人全部承里。
二、公务车在非公务途中发生事故,所需赔偿费用维修费,除保险赔偿
外,差额由驾驶人承担(最低承担额为500元),如保险全部赔偿处罚驾驶人
500元。
三、因驾驶公务车发生交通事故,所需赔偿及维修费,按下面规定执行:
(一)、事故负责人属驾驶人的,除保险赔偿外其差额由驾驶人承担80%(最
低承担额为300元),公司承担20%。
(二)、事故责任人属对方的,除保险赔偿外,其差额由驾驶人承担20斩
公司承担80%,
(三)、保险公司全部赔偿且事故责任人属驾驶人的,处罚驾驶人100元。
四、严禁未经批准驾驶公务车办私事,违者罚款500元,如发生交通事
故,相关责任及维修费用由驾驶人本人承担。
五、车辆使用人承担违章罚款。
第八章员T宿舍管理
第一条员工入住宿舍必须具备以下条件:
入住员工必须自愿接受并保证遵守此制度。
第二条有下列情况之一者,不得入住公司宿舍:
一、患有传染病者;
二、有不良嗜好者;
三、携眷住宿;
四、三次以上违反公司宿舍管理制度,屡劝不改的。
第三条员工离职;包括辞职、辞退)时,其走宿舍的使用权终止。将使用的
床位、物品清理干净,离职员工在离职手续办理完毕后,最迟第二天搬离公司
宿舍,逾期按20元/天缴纳滞留金,辞退员工当天搬离宿舍。
第四条员工宿舍缴费办法:
一、公司为员工免费提供宿舍,员工宿舍每间每月基础用电量30度,用水
量4吨(1吨/人),由公司负担。每个房间用电量超过30度,个人用水量超过1
吨/人次(按房间实际人数计算)由本宿舍入住人员平摊。
二、公司由专人每月底抄表记录数字上墙,予以公示。
三、公司由专人负责每周对宿舍卫生情况进行不定期检查并根据检查情况
每月综合评比一次,进行相关奖惩。
第五条住宿员工管理制度:
一、室内禁止使用电炉、热得快等大功率电器,禁止私自接配电线行为,
禁止随意挪动消防安全设施;
二、室内不得使用或存放鞭炮、炸药、管制刀具、煤油炉、汽油等危险及
违禁物品;
三、夜间原则上最迟应于23时前就寝,每E23时后不得有影响他人睡眠
的行为。加班人员回宿舍后应尽量做到轻手轻脚,不影响他人的正常入睡。
四、请勿损坏门、窗、玻璃等公共设施,宿舍内设施损坏由当事人赔偿,
当事人不明确的由屋内全体人员共同承担;
五、保持公共区域的卫生,不得在洗漱间倾倒饭菜。杜绝将杂物、垃圾等
扔进厕所,造成堵塞,影响使用,疏通管道所产生的费用,当事人不明确的由
屋内全体人员共同承担C
六、员工发现宿舍水、电出现问题应及时向行政部报修。
七、个人贵重物品、现金等应妥善保管,贵重物品应避免携入,遗失各自
负责,员工不得攀爬宿舍窗户,在未受邀请或得到室员允许的情况下,不得私
自进入他人宿舍或动用他人物品,违者一经发现以盗窃嫌疑论处,视情节轻重
处理或交公安机关。
八、禁止在宿舍墙上乱钉、乱画、乱写,每个宿舍由宿舍长安排卫生值日
人员并应保持地面及门前清洁;每周应组织一次大扫除以清洁卫生死角;保持宿
舍内整洁卫生,室内无杂物,地面、墙面无污迹,天花板无蛛网,空气清新、
无异味。
九、住宿员工必须服从公司统一安排,不得私自随意调换房间。上述规
定,公司派专人负责检查并记录,一经违反查处后罚款50元并全厂通报批评。
卜、住宿员工有下列情形之一者,取消其住宿权利,并处以100元罚款:
(一)不服从管理人员的监督、管理者;
(二)在宿舍赌博、斗殴及酗酒或有伤风化之行为;
(三)蓄意破坏室内公用物品者;
(四)未经公司许可擅自留宿外人;
(五)经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者;
(六)违反宿舍安全规定者;
(七)偷窃他人财物者(严重的报警处理)。
第六条行政部将不定期安排人员对宿舍卫生进行检查。
第九章食堂管理
第一条公司食堂为住宿员工提供一日三餐,每月每人缴纳50元;为非住宿
员工提供免费午餐,非住宿员工早、晚不得在食堂内就餐。遇有加班等其他特
殊情况由部门经理报行政部,由行政部通知食堂安排就餐。
第二条食堂财务预算
一、食堂采购员应严格按预算支出,认真执行公司财务制度。
二、食堂采购预备金按照标准核定,如遇物价大幅上扬或降低,或其它情
况需要调整预备金,可由行政部据实调查后以书面报告的形式报总经理批准,
增加或减少预备金0
三、坚持实物验收,搞好成本核算,做到日清月结,帐物相符,每月初核
算上月餐费。
第三条食堂进货管理及物品管理
一、食堂采购人员要严把质量关,不准采购变质食品,不准采购超过保质
期食品。
二、购进货物必须逐项上帐。验收人员要把好验收关,严禁腐烂、变质的
原料入库,以防止食物中毒。验收人员要根据验收情况填写食品采购清单,详
细登记菜品、食物名称、价格及购买地点。
三、食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置,不得随意摆放,确保物品
在保质期内加工。
四、行政部负责全面指导、监督和安排食堂的日常工作,每月不定期到市
场了解物品价格或参与采购活动,控制采购成本。
五、食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐,要专物专
用,不得擅自挪作他用,不得向外租借或出售食堂物品。
六、对故意损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿,并由行政部
依据《员工奖惩制度》进行处理。
第四条食堂人员及饭食操作管理
一、食堂人员应严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班,坚守工作岗
位,服从上级安排,未经同意不得擅自离开工作岗位。
二、炊事人员应具有良好的个人卫生习惯。每年随公司进行一次健康检
查,健康合格者,方可在食堂工作。
三、炊事员应尽量结合就餐人员的口味及饮食习惯和喜好,精心选择相符
合的菜系和菜品,要不断提高烹调技术,改善员工伙食。
第五条食堂炊事器具安全操作管理
一、炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法,否则
不得使用。
二、做好食堂安全工作。电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥
处放置。易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生。每日下班
时必须保证人走火灭,以防火灾发生C
三、每日下班时必须检查食堂所有门窗,所有电源是否关闭,以确保公司
财物安全。
第六条员工就餐管理
一、中午开饭时间为每天12:05。根据公司二作安排,行政部应尽量将每
餐就餐人数提前告知炊事员,以避免剩饭和缺量等情况的发生。
二、员工就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生,保持地面清洁,就餐
后的残物、牙签、纸巾等杂物不能随地乱丢,须倒入指定的垃圾桶内,并把餐
具按指定位置分类累放整齐。
三、为保证用餐卫生,盛饭菜时,要使用食堂提供的公用饭勺,不得直接
使用个人筷子或勺子;违者将给予20元的处罚。
四、员工应在公司内完成就餐,严禁将食堂饭菜带出公司。一经发现,将
给予每次扣款50元的处罚。
公司规章制度5
操作部是快递公司货物包裹、快件等进出、分拣、包装加工、数据统计等
的物流基地是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安
全性、准确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管
理特制定本制度
一、部门规章制度
1、热爱公司、热爱中转部尽忠职守
2、遵守公司各项章程
3、爱护公司财物爱护转运部公物不浪费、不化公为私
4、维护公司荣誉维护中转部声誉不作任何有损公司及中转部的行为
5、准时上班对所负责的工作争取高效保质保量不拖延、不积压
6、待人接物要谦和谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系
7、服从上级领导如有不同意见须先执行后反映
8、严谨操守不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣
9、着装仪表整洁大方勿穿着花俏夸张服饰
10、须保持作业环境的清洁安全不准在公司转运部吃饭不准在上班时间吃
零食不准在公司转运部抽烟
11、工作时须全神贯注、细致认真不做无谓的闲聊
12、严禁用转运部电话私聊业务电话应简洁明了
13、需要调班、工休时须经上级领导批准后方能生效不准擅自离岗
14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假次日上班后补齐假条
同时附上医生证明或病历事假须提前一天向部门经理竹面提出申请经同意后方
可请假
15、职员辞职须提前一个月提出书面申请经上级领导批准且工作交接清楚
后方可办理离职手续
16、分工合作转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守尽心尽力地完成
自身的工作并完成上级领导安排的其他工作
17、转运部管理人员须注意自身涵养以身作则领导员工同舟共济增强团队
精神建设提高工作情绪
18、每周例会转运部全体职员须参加如有特殊情况应及时通知上级。
二、转运部办公用具管理办法
1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约员工要爱惜公物、物尽其用反对
奢侈和浪费
2、文具及纸张统一领取按需分配领取责任人明确
3、公司及转运部公物不得挪作私用不得擅自动用或取用未经上级领导批准
不得起用
4、转运部电话传真主要是与外界沟通方便开展业务所以电话传真不准私用
5、转运部接电话标准用语为“您好速递”或“您好速递转运部”
6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来记录下来电者姓名、电话号码来电目
的及其他信息。不要着急耐心听对方讲话如果对方的话不太理解可以请求定方
重复一遍。登记在电话记录笺上写明应接电话人姓名来电者电话号码等最后是
记录者的签名
7、电脑维护、网络维护直接找公司IT部门其他人员不得私自处理
8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备
9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁并做
好交接记录
10、文件是公司及转运部的重要计划或决策涉及公司机密的须注意保密工
作非相关人员不得随意翻阅文件
11、文件的传阅及交接须及时做好记录
12、其他管理办法按公司章程处理
三、转运部操作流程
1、提货领取提货计划单一一出车一一提取动作一一卸车快递公司规章制度
2、操作卸车——进港扫描——分拣——出港扫描——包装——装车
3、出货装车一一领取出港单据一一出车一一关联单位的签收回执
四、转运部各岗位工作职责
一经理
1、直接向总经理负责
2、维续转运部的正常运作
3、研究、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式
4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络维护及提升公司和转运部的
良好声誉
5、本部门突发事件的处理
6、做好各种数据的统计和分析
7、合理化人员的分配和管理
8、转运部办公环境和工作态度的维护监督
9、本部门单据和员工考勤的审核
10、保证本部门各种车辆、设备、设施的正常运行
11、制定本部门培训计划及培训事宜
12、遵守公司及转运部的各项章程
13、随时跟踪反馈工作事宜
二协理
1、直接向经理负责
2、维续转运部本班的正常运作
3、指派本班员工的具体工作并督促其按时按质完成
4、组织协调货物进出港高效作业
5、本班各种数据及员工考勤的统计记录
6、本班突发事件的处理
7、特急件、急件、限时件的特殊处理
8、本班办公环境、工作态度及各种车辆、设备、设施等的维续
9、本班与外界的联络沟通
10、遵守公司及转运部的各项规章制度
11、上级领导安排的其他工作
12、与上、下班协理进行工作交接并做好交接记录
三内务
1、提货通知的处理记录、传达等
2、公司MIS系统及0A平台的操作收、发邮件等
3、异常货物的处理
4、各种数据的入录、上传及保存
5、转件的处理
6、特急件、急件、限时件的特殊处理
7、资料的记录、分类详细、真实
8、电脑的维护保持电脑的正常运行
9、遵守公司及转运部的各项规章制度
10、上级领导安排的其他工作
11、与上、下班内务进行工作交接并做好交接记录
四操作员
1、进出港货物的归描准确、快速
2、不良货物的处理安全
3、货物的分拣准确、快速、安全4、货物的包装安全、快速
5、办公用具的使用正确、维护
6、办公设备、设施的使用正确、安全
7、工作区域的维于1清洁、安全
8、特急件、急件、限时件的特殊处理
9、需要协助的相关丁作
10、遵守公司及转运部的各项规章制度
11、上级领导安排的其他工作
五搬运工
1、货物的搬运准确、安全、快速
2、特急件、急件、限时件的特殊处理
3、需要协助的相关工作
4、遵守公司及转运部的各项规章制度
5、上级领导安排的其他工作六押车员
1、配合驾驶员做好提货、出货等工作
2、保证所押车辆中的货物的数量、安全
3、保存所押车辆中的各种单据
4、提醒驾驶员行车安全
5、所押车辆在提货、出货动作中的异常处理
6、装卸货物须亲自清点数量、规格、型号、品牌、包装等情况必须做到准
确、安全
7、所押车辆在途中如发生故障或堵车等原因应及时向转运部报告并做好应
急工作
8、装卸货物时应注意装卸顺序、数量及装卸地点等-快递公司规章制度
9、特急件、急件、限时件的特殊处理
10、货物签收回执的交接
11、需要协助的相关工作
12、遵守公司及转运部的各项规章制度
13、上级领导安排的其他工作
七驾驶员
1、遵守公司及转运部的各项规章制度
2、遵守国家及地方的各项法律法规
3、维护所行驶车辆的良好运行
4、车辆的日常清洗、加油、保养或报修
5、保证自身各项证件的有效使用
6、爱护车辆做到车容整洁、雨后必须马上做好清洁整理工作出车前做到三
查在途中做好例保做好各项维护记录
7、备好管好随车工具便于出车时应急使用
8、正常驾驶车辆预防车辆事故
9、严禁酒后行驶、疲劳驾驶
10、严禁驾驶员开车回家或办私事严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给
他人
11、车辆在工作中的异常处理
12、各种车辆行驶票据的保存、记录及报销
13、提货、出货的相关工作
14、车辆进、出港要及时做好各项记录
15、途中车辆发生故障时应迅速排除若自身无法修复时应立即向转运部报
告
16、中途堵车或因其他原因不能及时到达目的地时应立即向转运部报告
17、装卸货物须亲自清点数量、规格、型号、品牌、包装等情况必须做到
准确、安全
18、对车辆上的人员、货物的安全负责
19、驶员在所行驶的线路中应控制运输成本注重资源节约
20、对车辆交接的及时记录
21、货物签收回执的交接
22、需要协助的相关工作
23、上、下班的各项交接事宜
24、上级领导安排的其他工作快递转运部全体职员须遵守公司及转运部各
项章程。勤策勤力通力合作以转运部团队为主努力做好各项工作发挥自身的最
大精力为转运部作出最大的贡献
某物流公司员工手册
总经理致辞略
第一章组织架构略
第二章聘用制度
1招募公司内部若有空缺或有新职时可能由内部晋升或调职出现下列情形
进行对外招募。
1.1公司内部无合适人选时
1.2需求量大内部人力不足
1.3需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
2甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定并以该职
位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经
验等为准则经所属部门考核合格任用。
3录用手续
3.1员工任用由人事课发出录取通知书凭通知到人事单位报到办理手续并
缴验卜.列证件资料
3.1.1录用通知书
3.1.2居民身份证
3.1.3最高学历证书原件
3.1.4资历、资格证书或上岗证
3.1.5体检合格证明区以上医院血液肝功能体验证明
3.1.6非本市户口需携带外出就业证明、未婚证计生证
3.1.7一寸相片三张。
3.2填写《人事资料卡》它将记录你在“”的成长过程。
3.3人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管
上司发给《员工手册》及《安全手册》并与你签订《试用同意书》和《保证书
规约》
4试用办妥以上入职手续后你将接受至少三人月的试用期在这期间你会得
到主管上司的悉心指导及接受岗位培训试用期内决定你是否适合这份工作。在
此期间你的上司会对你作出评估必要时可根据你的实际情况延长或缩短试用期
或者辞退。
5正式任用
5.1员工经试用合格公司将以书面形式与员二确认雇佣关系。
5.2员T入职提供之证明文件必须真卖如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做
出处理甚至开除。
5.3员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。531联系地址、电
话号码及婚姻状况。
5.3.2遇紧急事故联系人。
5.3.3现时参加的学习课程学历证明、现时参加的专业性团体。
第三章工作规则
1、工作时间公司实行五天工作制每天工作八小时每周工作四十小时每天的
工作时间如下星期一至星期五上午800—1200下午1330—1730o因生产制造程
序之连续性员工担任轮班或特别勤务之上下班及休息时间依实际所需订之。公
司将根据劳动法的有关规定确保员工的休息休假双利。
2超时工作
2.1员工经批准加班者依国家规定支付加班二资或安排调休。
2.2员工已领取职务加给者加班原则上安排调休不另支给加班工资专案核
准者例之。
2.3加班工资按下列情况计算
2.3.1工作日加班加班工时某小时工资率某150
2.3.2休息日加班加班工时某小时工资率某200
2.3.3法定日加班加班工时某小时工资率某个时工资率月基本工资
4-21.54-83考勤制度
3.1员工必须认真遵守上下班时间不得无故迟到、早退或旷工未经允许不
得擅离岗位。
3.2公司实行打卡制度除副处长以上级别和经总经理核准免予打卡者外必
须在上下班打卡人事单位以考勤打卡时间为核定考勤的依据。
3.3员工应保持卡面清洁委托他人或代人打卡、自行填卡或伪造出勤记录
者经查属实者该日以旷职论并予以惩处。
4员工于上班时间内因公务需处出者应填写《外出申请单》经直属单位主
管许可方可外出未按规定擅离岗位者按旷工论。
3.5公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等请
假应事先填妥请假卡并附上相关证明文件在不得已的情况下应提早电话、电报
或委托他人向部门主管报备上班后及早补办请假手续。
3.6员工发生漏打、错打或其他特殊情况不能打卡在当天或次日内应由部
门主管或人事单位签名更正。
3.7迟到、早退
3.7.1员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到于下班时间前十五
分钟内提早打卡者为早退。超过上述时间者应办理请假手续否则以旷工计算。
3.7.2员工每月上班迟到十分钟内次数不超过二次者或连续三个月累计次
数不超过三次者含不予计算迟到扣薪但列入年终绩效考核超过者按前款迟到或
早退处理。
3.7.3员工迟到及早退均以三十分钟为扣薪计算单位未满者以三十分钟计
算。
3.8旷工
3.8.1未经请假或假满未续假而擅不到岗者
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