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文档简介

STRUCTUREDTHINKING结构性思维——主讲人:小芒果目录CONTENT02结构性思维的四大原则01结构性思维的定义总定义:结构化思维(StructuredThinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效的思维方式。一、结构思维的定义(1)(分析原因——制定方案——实施计划及方法——高效解决问题)文字内容分定义(运用于沟通表达):结构化思维(StructuredThinking)是指人们在认识事物的过程中,从结构的角度出发,利用整体和部分的关系,有序的思考,从而更清晰的表达,更有效的解决问题的思维方式。一、结构思维的定义(2)(化混乱为有序:想清楚、说明白)二、结构思维的四大原则一案例:会议时间预定(1)在一个商务环境中,行政秘书和老板汇报说:“王经理来电话说,三点不能参加会议。小孙说,不介意晚点开,把会放到明天也可以,但是十点半以前不行。可是会议室明天已经有人预定了,但周四还没人定。唐总的秘书说,唐总明天很晚才从外地回来。会议时间定在周四的十一点比较合适,你看行吗?”二、结构思维的四大原则(1)一案例:会议时间预定(2)重新思考之后,重新汇报道:“会议准备安排在周四的十一点。原因是王经理今天3点不能参加会议,明天的会议室又全部都被定了,同时唐总明天很晚才从外地回来。小孙呢,十点半之前都没时间。所以,定在周四的十一点比较合适。”(结论——原因——结论)

当我们要传达的信息非常多而复杂的时候,如果这些信息都有同一个指向的目标与结论,那么先表达结论。信息复杂当时间有限,来不及详细说明时,先说结论。比如战地记者传达新闻、活动现场出现出现突发状况,而主持人下一秒就要登台等等。时间紧迫当听的人只需要听结论或急着听结论时,先说结论比如看重结果的领导、性子急的人等等。受众需要结论先行01二、结构思维的四大原则(2)

“会议准备安排在周四的十一点。原因是王经理今天3点不能参加会议,明天的会议室又全部都被定了,同时唐总明天很晚才从外地回来。小孙呢,十点半之前都没时间。所以,定在周四的十一点比较合适。”一案例:会议时间预定(3)“王经理来电话说,三点不能参加会议。小孙说,不介意晚点开,把会放到明天也可以,但是十点半以前不行。可是会议室明天已经有人预定了,但周四还没人定。唐总的秘书说,唐总明天很晚才从外地回来。会议时间定在周四的十一点比较合适,你看行吗?”(王经理——小孙——会议室——唐总)(王经理——会议室——唐总——小孙)二、结构思维的四大原则(2)周四十一点开会按时间排序今天王经理下午3点不能参加会议明天1、唐总很晚从外地回来;2、会议室全部被定;周四1、会议室没有被订;2、小孙十点半之前不能参加;时间常用的排序方法重要性结构按照过去、现在、将来排序按时间排序比如职场排序、《新闻联播》报国家领导人顺序等等。按重要性排序几乎等同与空间排序,比如从里向外、从上到下、从左到右等等。按结构排序排序逻辑02二、结构思维的四大原则(3)周四十一点开会王经理唐总小孙会议室?今天下午3点不能参加会议明天很晚从外地回来十点半之前不能参加二、结构思维的四大原则(3)周四十一点开会人物1、王经理今天下午3点不能参加会议;2、唐总很晚从外地回来;3、小孙十点半之前不能参加;会议室明天已经有人预定了,但周四还没人定03分类清楚1、分类的原则/标准:MECE原则2、分类的两个动作:范围和标准

分类要做到范围上分净、标准上分清,但是分清和分净是一个相对概念,如果碰上特殊个案,那就需要用制度或者文字额外进行说明。二、结构思维的四大原则(4)周四十一点开会(结论)今天不行(原因A)A1、王经理下午3点不能参加会议B1、唐总很晚从外地回来;B2、会议室全部被定;周四可以(原因C)C1、会议室没有被订;C2、小孙十点半之前不能参加;明天不行(原因B)04上下对应GCAA1A2C1C2BB1B2结构图:01020304结论先行逻辑排序分类清楚上下对应二、结构思维的四大原则结构性思维表达小方法:课外小知识:识别信息结构的4个步骤:第一步:识别:识别信息中的事实和观点。第二步:对应:找出事实和观点的对应的关系。第三步:画出结构图第四步:用一句话表达出对信息结构的理解;公式:在_______[序]的基础上,从_______[A]、__

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