大学社团考勤管理制度

大学社团考勤管理制度一、目的

为确保大学社团活动及日常工作的正常开展，加强社团成员的时间观念和团队意识，提高工作效率，制定本考勤管理制度。旨在通过规范考勤管理，促进社团成员遵守活动时间，保障社团各项工作的顺利进行。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于大学社团所有成员，包括社团干部、干事及普通成员。社团成员在参加社团活动、会议及执行社团任务时，应严格遵守本制度。

三、工作时间

1.社团活动时间：根据社团活动安排，由社团负责人提前通知全体成员，活动时间一般为周一至周五下午课后、周末及法定节假日。

2.社团例会时间：每周一次，具体时间由社团负责人根据成员课程安排及实际情况确定，并在每学期初通知全体成员。

3.特殊工作时间：如需在非上述时间开展社团工作，由社团负责人提前通知全体成员，并做好考勤工作。

4.成员可根据个人课程安排及实际情况，在保证不耽误社团工作的情况下，合理安排个人时间。如遇特殊情况，应及时向社团负责人请假。

5.社团负责人应关注成员课程安排，避免因社团活动、会议等原因影响成员正常学习。

四、考勤制度

1、每日签到制度

社团成员需在每次社团活动、会议及执行社团任务时进行签到。签到方式由社团负责人根据实际情况确定，可采用纸质签到表、电子签到系统或其他形式。签到时需填写姓名、签到时间等相关信息。

2、签到次数和时间

（1）每次社团活动、会议及执行社团任务时，成员需签到一次。

（2）签到时间为活动、会议开始前10分钟至活动、会议开始后30分钟内。超过签到时间未签到者，视为迟到。

3、因公外出未签到处理

社团成员因公外出，无法参加签到，需在活动、会议开始前向社团负责人请假，并说明原因。经负责人同意后，可免予签到。

4、忘记签到处理

社团成员如因个人原因忘记签到，应在活动、会议开始后30分钟内向社团负责人说明情况，并补签。若未及时说明情况且未补签，视为未参加活动、会议。

5、考勤管理责任分配

（1）社团负责人负责对社团整体考勤工作进行管理，确保考勤制度的贯彻执行。

（2）各小组组长负责本小组的考勤工作，及时了解组员出勤情况，并向社团负责人汇报。

（3）社团秘书处负责收集、整理考勤记录，定期向社团负责人汇报考勤情况。

（4）社团成员应自觉遵守考勤制度，如实报告出勤情况，如有弄虚作假行为，将按相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）社团成员如因特殊情况需请假，应提前向所在小组组长提出书面请假申请，注明请假原因、起始时间、预计结束时间等。

（2）小组组长在收到请假申请后，应及时上报社团负责人审批。

（3）社团负责人审批通过后，请假申请生效，由秘书处负责记录在案。

（4）请假申请未经批准，擅自缺席者，按未请假处理。

2、请假审批权限

（1）请假时间在1天以内（含1天）的，由小组组长审批。

（2）请假时间超过1天，不超过3天的，由社团负责人审批。

（3）请假时间超过3天的，需报请社团指导老师审批。

3、请假销假要求

（1）请假到期后，请假人应及时向小组组长销假，并在销假时提供请假审批单。

（2）如请假期间提前返校，需及时向小组组长报告，并办理销假手续。

（3）未按时销假者，视为未请假，将按照未请假处理。

（4）请假人应在请假期间保持通讯畅通，以便社团负责人及小组组长随时了解请假人情况。如有紧急事项，请假人应积极配合社团工作安排。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

社团成员可享受以下假期：

（1）病假：因疾病需要治疗或休养，无法参加社团活动或工作者。

（2）事假：因个人特殊情况，需要处理个人事务，无法参加社团活动或工作者。

（3）婚假：因结婚需要请假者。

（4）丧假：因直系亲属去世需要请假者。

（5）产假：女性社团成员因生育需要请假者。

（6）年假：按照学校规定，社团成员可享受的年假。

申请流程：

（1）请假人根据实际情况，提前向小组组长提交书面休假申请，注明假期种类、请假原因、起始时间、预计结束时间等。

（2）小组组长审核同意后，报社团负责人审批。

（3）社团负责人审批通过后，由秘书处记录在案，并通知请假人。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：需提供医院出具的诊断证明，请假时间根据病情和治疗情况确定。

（2）事假：需说明请假原因，请假时间一般不超过3天。

（3）婚假：一般不超过3天，特殊情况可适当延长。

（4）丧假：一般不超过3天，特殊情况可适当延长。

（5）产假：按照国家相关规定执行。

3、年假规定

社团成员的年假根据学校规定执行，请假人需提前向小组组长提交书面申请，经社团负责人审批通过后，方可享受年假。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性社团成员按照国家相关规定享受产假。

（2）陪产假：男性社团成员在配偶生育时，可享受陪产假。

5、公众假期安排

社团活动及工作安排应尽量避免公众假期，如需在公众假期开展活动或工作，应提前通知社团成员，并做好调休安排。公众假期期间，社团成员无需参加社团活动或工作。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：社团成员未在规定签到时间内签到，但未超过活动、会议开始后30分钟的，视为迟到。

（2）旷工：社团成员未在规定签到时间内签到，且超过活动、会议开始后30分钟的，或未参加社团活动、工作且未请假的，视为旷工。

处理：

（1）迟到：迟到次数每月累计不超过3次，予以口头警告；每月累计超过3次，进行书面批评，并在社团内部通报。

（2）旷工：旷工次数每月累计不超过1次，进行书面批评，并在社团内部通报；每月累计超过1次，视情节严重程度，给予停职、撤职等处分。

2、未请假或伪造记录处理

社团成员未请假或伪造考勤记录的，一经发现，将进行书面批评，并在社团内部通报。情节严重者，将给予停职、撤职等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

社团成员旷工的，将根据学校及社团相关规定，扣除相应的工资或奖金。累计旷工次数达到规定上限的，将依法予以辞退。

4、未签到处理

社团成员未签到的，视为未参加活动、会议。一经发现，需向小组组长及社团负责人说明原因，并根据实际情况进行补签或接受相应处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤制度，对社团成员的出勤情况进行监督和管理。

（2）各级主管应定期检查考勤记录，确保考勤数据的真