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文档简介
特勤考勤管理制度一、目的
为加强特勤考勤管理,规范特勤人员的工作时间、考勤及请假等行为,确保特勤工作高效、有序地进行,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,制定本特勤考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体特勤人员。
三、工作时间
1.特勤人员实行综合计算工时制度,按照国家相关规定和公司实际情况,保障特勤人员的工作时间。
2.特勤人员工作时间分为正常工作时间和加班时间。正常工作时间按照公司规定的作息时间执行,加班时间根据工作需要,经公司领导批准后安排。
3.特勤人员应按照公司规定的工作时间表进行工作,如有调整,公司将提前通知。
4.特勤人员应严格遵守工作时间规定,确保按时到岗,不得迟到、早退。
5.特勤人员在工作时间内应保持手机畅通,随时待命,确保能够及时响应公司及客户的需求。
6.特勤人员应按照公司要求参加相关培训、会议等活动,确保自身业务素质和团队协作能力的提升。
7.特勤人员在工作时间外,如遇紧急情况,应按照公司规定及时响应,确保公司及客户利益不受损失。
四、考勤制度
1、每日签到制度
特勤人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,以记录出勤情况。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为规定上班时间前15分钟至规定上班时间后30分钟内,下午下班签到时间为规定下班时间前15分钟至规定下班时间后30分钟内。
(3)未能按时完成签到的人员,需在当日内完成补签,否则视为未签到。
3、因公外出未签到处理
特勤人员因公外出未能按时签到,需提前向上级主管报备,并在返回公司后一个工作日内完成补签,同时提交外出公务证明。
4、忘记签到处理
特勤人员如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明原因,由上级主管核实后,可在当日内进行补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督考勤工作的执行情况。
(2)各部门主管负责本部门特勤人员的考勤管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
(3)特勤人员对自己考勤记录的真实性负责,如有异议,应向人力资源部门提出申诉,并在规定时间内提供相应证据。
(4)人力资源部门定期对考勤数据进行统计和分析,对异常情况及时调查处理,并根据实际情况调整考勤管理措施。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)特勤人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前至少三个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假天数在1天以上3天以内(含3天)的,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假天数在3天以上的,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,特勤人员应在返回工作岗位后的第一个工作日内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
(2)特勤人员如需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按照请假审批权限重新办理请假手续。
(3)未按时销假或未提交请假证明材料的,视为旷工处理。
(4)请假期间,特勤人员应确保手机畅通,随时响应公司及客户的需求,如遇紧急情况,应立即返回工作岗位。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)特勤人员申请休假,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,注明假期种类、开始时间、结束时间及请假天数。
(3)各类假期的申请流程如下:
a.年假:提前一个月向直接上级提交申请,经审批同意后,报人力资源部门备案。
b.病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假:根据请假天数按照第五条请假制度的审批权限提交申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:特勤人员因病需休息,需提供二级以上医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:特勤人员因私事需请假,需提前向直接上级申请,事假期间工资按照公司规定执行。
(3)婚假:特勤人员结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
(4)丧假:特勤人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
(5)产假:特勤女员工生育,可享受国家规定的产假天数,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
(1)特勤人员按照国家规定享受带薪年休假,具体天数根据工龄和公司规定执行。
(2)年假应在当年内休完,不得跨年度使用,特殊情况需经人力资源部门批准。
(3)特勤人员请年假时,应确保工作交接无误,不影响团队正常运作。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:特勤女员工生育,享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:特勤男员工配偶生育,可享受公司规定的陪产假天数,并提供相关证明。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,公司视实际情况安排调休或补休。
(2)特勤人员应按照公司安排的公众假期进行休息,如有特殊工作需要,需按照加班规定执行。
(3)公众假期期间,特勤人员应确保手机畅通,随时待命,应对突发情况。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:特勤人员未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟但不超过30分钟为一般迟到,超过30分钟为严重迟到。
-轻微迟到:不影响当月考勤评定。
-一般迟到:每次记录在案,每月超过3次,将在当月考勤中予以体现。
-严重迟到:视为旷工半天处理。
(2)旷工:特勤人员未按规定到岗工作,且未办理请假手续,或请假未获批准的,视为旷工。
-旷工半天:扣除当日工资的50%。
-旷工一天:扣除当日工资的100%。
2、未请假或伪造记录处理
特勤人员未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分,情节特别严重的,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权扣除相应工资,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
(2)连续旷工超过5天或一年内累计旷工超过10天的,公司有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
特勤人员未按时签到,且未在规定时间内完成补签的,视为未出勤,按照旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖特勤人员的考勤情
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