2024年大学学院公文处理暂行办法（二篇）

第8页共8页2024年大学学院公文处理暂行办法计量单位及公文处理规定一、计量单位在公文撰写中，关于数字的使用需遵循以下规范：除成文时间、部分结构层次序数，以及在特定语境（如词、词组、惯用语、缩写语、具有修辞色彩词句）中作为词素需使用汉字表示的数字外，其余数字均应使用阿拉伯数字。二、公文处理具体规定第十九条拟订公文时，若内容涉及其他职能部门的职权范围，主办部门应主动协调，取得一致意见后方可行文。如遇分歧，主办部门应详细列出各方理据，提出建设性意见，并报请院领导进行协调或裁定。第二十条公文在送院领导签发前，需先经学院办公室负责人审核。由职能部门草拟的公文，部门负责人亦需先行审核。审核内容主要包括：行文必要性、是否符合国家方针政策及法律法规、措施与办法的可行性、是否已协商会签、文种使用的恰当性、文字表达的通顺性与准确性，以及公文格式是否符合规定等。第二十一条职能部门草拟的公文如需较大修改，学院办公室主办人员应提出具体修改意见，并由职能部门负责修改。修改完成后，职能部门负责人需再次审核。第二十二条公文签发权限具体规定如下：“广松”、“广松会纪”字号文件由分管院领导签发；“广松函”字号文件，由院办公室主任签发，必要时可报请院领导签发；“广松人”字号文件由分管人事的院领导签发，必要时由董事长签发。已签发的文件原则上不得修改，如需进行实质性修改，修改后应重新报请签发人复审。第二十三条公文在正式印制前，学院办公室应进行复核，重点检查审批签发手续是否完备、附件材料是否齐全、格式是否统一规范等。第二十四条公文签发后，统一由学院办公室安排印制与分发。公文原稿则由档案室集中统一存档管理。第六章收文办理第二十五条收文办理是指对收到的公文进行的一系列处理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等环节。第二十六条学院办公室应及时对收到的公文提出拟办意见，并送院领导批示或交有关部门办理。需多部门共同办理的公文，应明确主办部门。对于紧急公文，应明确办理时限。第二十七条承办部门在收到交办的公文后，应及时办理，不得延误或推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应及时说明原因。对于不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的公文，应及时退回学院办公室并说明理由。第二十八条在公文办理过程中，若涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动协商；如遇分歧，主办部门负责人应出面协调；若仍无法达成一致意见，可报请院领导进行协调或裁定。第二十九条审批公文时，对于有具体工作事项的公文，主批人应明确签署意见、姓名及审批日期；其他审批人的圈阅视为同意；对于无具体工作事项的公文，圈阅表示已阅知。第三十条对于送院领导批示或交有关部门办理的公文，学院办公室应负责催办工作，确保紧急公文得到跟踪催办、重要公文得到重点催办、一般公文得到定期催办。第七章公文归档第三十一条公文办理完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》及其他相关规定及时整理存档。个人不得私自保存应归档的公文。第三十二条归档范围内的公文应根据其相互关系、特征及保存价值等进行整理归档，确保归档公文的齐全完整并能准确反映学院的主要工作情况以便于保管和利用。第三十三条归档范围内的公文应确定保管期限并按规定定期向档案室移交。第三十四条拟制、修改和签批公文时应使用符合存档要求的书写材料及纸张确保字迹清晰可辨。第八章公文管理第三十五条公文的收发、用印、归档及销毁等工作均由学院办公室统一负责。第三十六条上级机关的公文除绝密级及注明不准翻印的外经院领导或学院办公室主任批准后可进行翻印。翻印时应注明翻印机关、日期、份数及印发范围。第三十七条行政机关公文如需公开发布必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文与正式印发的公文具有同等效力。第三十八条公文复印件作为正式公文使用时需加盖复印部门证明章以示其正式性。第三十九条公文被撤销则视为自始不产生效力；公文被废止则视为自废止之日起不再产生效力。2024年大学学院公文处理暂行办法（二）计量单位及公文处理规定一、计量单位在公文中，数字的使用应遵循以下原则：除成文时间、部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩写语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余均应使用阿拉伯数字。二、公文拟订与协调1.跨部门协调：第十九条规定，在拟订公文时，若涉及其他职能部门的职权范围，主办部门应主动与相关部门协调，达成一致后方可行文。若存在分歧，主办部门应详细列出各方理由，并提出建设性意见，报请院领导进行协调或裁定。2.上行文沟通：向上级机关或各级政府职能部门行文前，一般需先与对方机关或部门进行沟通，征得基本同意后再正式行文。三、公文审核与签发1.审核流程：第二十条指出，公文送院领导签发前，需经学院办公室负责人或职能部门负责人进行审核。审核重点包括行文必要性、政策法律符合性、措施办法可行性、部门协商会签情况、文种使用恰当性、文字表达通顺性、格式规范性等。2.修改与再审核：第二十一条规定，若职能部门草拟的公文需作较大修改，学院办公室主办人员应提出修改意见，由职能部门进行修改，并再次由部门负责人审核。3.签发权限：第二十二条明确了不同字号文件的签发权限：“广松”、“广松会纪”字号文件由分管院领导签发；“广松函”字号文件由院办公室主任签发，必要时由院领导签发；“广松人”字号文件由分管人事院领导签发，必要时由董事长签发。已签发的文件原则上不得修改，如需实质性修改，应经签发人复审。四、公文印制与分发第二十三条规定，公文正式印制前，学院办公室应进行复核，确保审批签发手续完备、附件材料齐全、格式统一规范。公文签发后，由学院办公室统一安排印制和分发，原稿则由档案室集中存档。五、收文办理第二十五条至第三十条规定了收文办理的流程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序，确保公文得到及时、有效的处理。六、公文归档第三十一条至第三十四条明