2024定额管理制度

内蒙古大有生物肥业股份有限公司

编号：Q/DY-XZ/GL13.3-2-2025-0

定额管理制度

起草人：审核人：审批人：文件实施日期:

内蒙古大有生物肥业股份有限公司行政公关部发布

定额管理制度

1目的

为了提升大有肥业公司各部门人员的节约意识，确保费用的

合理运用，特制定此考核制度。

2适用范围

本制度适用于大有肥业公司各部门的电话费（包括手机费和

固定电话费）；款待费；劳保费（劳保用品、季度劳保）；办公用

品费；打印、复印、传真、邮寄费用；清洁用品费用；车辆运用

费用共计7大项费用。

3文件换版说明

本制度对编号Q/DY-XZ/GL13.3-2-2025-0《定额管理制度》进

行修订，将各部门款待费用标准进行了删除，及各部门劳保定额

,车辆公里数进行了修订，从本制度实施之日起原制度作废。

4工作标准

4.1话费

各岗位人员手机费按行政服务部核定的标准执行，凡规定以

外申请报销费用的人员需将部门第一负责人签字后的申请报行

政服务部，行政公关部调查批办，同意方可报销。

部门内部或跨部门人员职责发生改变时，手机费调整原则必

需遵循以下原则：

（1）调整人员的岗位在原部门和新部门不进行整合或不发

生改变时执行原标准；

（2）调整人员的岗位在新部门进行了整合，且新部门不再

设置此岗位时，此岗位原标准相应核减，按新设置的岗位核定标

准；

（3）由于调整人员使内部部门或跨部门工作职责增加或削

减，内部部门或跨部门相关人员的标准必需遵循先削减后增加的

原则，总额不允许增加。

依据实际状况，假如一个负责人负责较多义务，手机费在原

有标准的基础上按50元/月增加，当业务削减，下一个月相应手

机费用核减。

固定电话费以部门实际发生额及业务量核定，与部门人数及

生产线数无干脆关系，固定电话费标准中包含内线、外线、部门

传真机产生的全部费用。

4.2款待费

款待费包含因公司或部门业务发生的相关人员餐饮费用，非

业务或私人请客发生的费用不予报销，并按财务部相关制度予以

考核。款待费用仅用于款待非本公司人员发生的费用，接受公司

内部检查、内部人员互访等不允许运用款待费用。款待费包括公

关费、内部调拨产品费用。

4.3办公用品费

各部门依据实际状况自己申购后选购部凭票据在财务部报

销。办公费用按各部门行政人员数量进行核算。其他部门办公用

品不允许自购，自购用品不予报销。

4.4劳保费用

劳保用品的申购依据各岗位标准费用进行申购。

劳保用品除按岗位发放的工衣、工鞋等劳动爱护用品外，按

定额费用追加及调整需遵守财务部2024年财务部全面预算

管理制度，假如实际发生不超定额标准不予追加；新增人员增加

定额费用时，必需在增加人员的当月增加，假如部门费用有结余

不予增加（办公、劳保、手机除外），未在增加人员当月增加定

额的，后期不予增加费用。

由于人员调动或优化，在当月16日前调动或优化的，费用核

减从调动或优化的当月核减；假如在当月15日后调动或优化的,

费用核减从调动或优化的次月核减。

各部门间（内部）人员职责改变时，全部定额费用项目的调

整由部门或部门间相互确认后报行政服务部进行调整（由增加费

用的部门报送）。

4.9报送要求

各部门在15日下班前将各部门定额报表发到行政服务部。

行政服务部整理后下发各部门反馈，反馈截止到月底前，如不反

馈视为无看法，后期将不予调整。

各部门每月30日下班前依据行政服务部下发手机费实际发

生表格将本月实打话费报到行政服务部。

各部门在反馈定额报表时，将防暑劳保在劳保费用中标注，

行政服务部在年底考核时将赐予剔除。

5考核标准

固定电话费、打字复印传真费、办公用品费、车辆运用费、

清洁用品费用；车辆运用费用、款待费负激励超支部分的30%。

劳保结余不兑现嘉奖，负激励超支部分的50%；对申购不属

于劳保用品的物品、未按劳保标准申购对部门负责人负激励200

7Co

手机费进行年考核，节余无正激励，负激励超支的100机

手机费调整标准未在行政服务部备案而报销的人员，对财务

部、报销人员所在部门第一负责人分别负激励500元；事前未通

过行政服务部而内部调整标准，报销时才申请调整的，干脆对部

门第一负责人负激励200元。

手机费用，每月持有效票据报销，年底与标准对比，超出标

准在责任人年薪中扣除。

凡享受公司手机费报销的人员，全天24小时必需保证开机

（包括双休日、节假日），便于保持联系，当月出现一次关机、

不接听也不回复现象，狠销当月手机费的60%；当月连续出现两

次关机、不接听也不回复现象，报销当月手机费的50%；当月连

续三次出现关机、不接听也不回复现象，当月手机费不予报销。

如出现中途更换负责人，则年定额费用按月度分解额累计，

按其在职的时间进行分滩考核。

在全年限制过程中，如某项费用打请示进行了追加或剔除，

无论任何缘由全年不兑现嘉奖。

信息化、硬件设施的利用造成定额费用结余的，行政服务部

依据实际状况在年底赐予核减。

以上各项定额费用行政服务部每月按实际发生额与标准对

比出具预警，全年兑现一次考核结果。

全年定额考核正激励以1000元封顶，负激励以2000元封顶。

各部门负责定额人员嘉奖兑现部门负责人的30%o

附件：内蒙古大有生物肥业股份有限公司定额标准规定

附件：

第一部分:话费定额

各部门手机话费和固定电话定额标准：

1、手机话费单位：元

序级别定额标全年手机话费合备注

号

准计

1一级正\一级副600元7200元/

2二级正\二级副400元4800元/

3三级正\三级副300元3600元/

4四级200元2400元/

5五级150元1800元/

6六级'七级50元600元/

备注：因销售部业务量较大，该部门销售经理均按400元定额进

行报销电话费。

2、固定电话费单位：元、月

序电话归属部门固定电话号码定额标准（元'备注

号

月）

1200元/

2行政公关部50元/

350元/

4财务部100元/

5选购100元/

6销售部100元/

7生产部50元

8质量技术部50元/

合计：7800元'年/

其次部分:款待费

制定原则：

1、依据各部门对外的相应工作业务量的大小。

2、此定额为各部门2024年的费用定额。

3、此款待费用只限于款待公司以外人员办理公司业务的费

用。

4、报销的相关流程:

第三部分:办公用品费

依据各部门岗位特别性及不同的需求，年办公用品费用

标准为；

序号级别费用标准（元/月/人数备注

人）

1一级正/一级副30元2/

2二级正/二级副20元4/

3三级正/三级副15元9/

4四级/五级'六级10元27/

合计：6540元/年/

10

第四部分:劳防用品费

依据公司生产经营特点，同时依照国家劳动法第六章劳动平

安卫生的有关规定，为有效的爱护公司员工的身体健康，特制定

劳保定额标准：

备注：（一）各部门统一执行此规定。

标准数量

序号岗位名称物品名称规格（质量）

（年）（用/人）

防尘口罩滤网96/

/

工服2套

绝缘鞋、水靴各双

工鞋2双1

/

棉衣1套

/

生产人员600芯人棉帽1顶

/

1棉鞋1双

/

隔音耳塞4副

冷冻防护手套共6副/

耳套1/

防尘帽6顶/

刷胶线手套48副/

棉外套共3件/

2选购部600元/人同生产人员

隔音耳塞1套质检运用/

一次性帽子20个

100元/人

3化验员

线手套12副

质检员用，检验员不

棉衣套

1用

3

卫生工、餐厅人工作服2套

100元/人

贝

鞋2双大绒鞋

4工作服2套

绿化工300元/人

棉衣2套

11

鞋2双黄大头

5行政人员650元/人西服一套新入职管理人员

（二）由于人员流淌的缘由，此费用应依据实际在公司

工作的人员数进行总额限制。

（三）每年出具一次考核结果，每月进行一次全面的预

警。对于超出部分，无特别批示说明的，按实际花销金额的100%

在部门负责人工资中扣除。

第五部分:打印、复印、传真费用限制标准

各部门打印、复印、传真费用定额明细表

序号部门定额标准（元/月）备注

1董事会50元/

2质量技术部50元/

3财务部200元/

4行政服务部200元/

5营销部50元/

6生产部50元/

7选购50元/

合计7800元/年/

备注：（一）各部门统一执行此规定。

（-）上述费用为在公司外部打字、复印、文件装订等费

用。

（三）每年出具一次考核结果，每月进行一次全面的预警。

对于超出部分，无特别批示说明的，按实际花销金额的100%在

部门负责人工资中扣