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文档简介
绿化公司考勤管理制度一、目的
为加强绿化公司考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于绿化公司全体员工,包括合同制员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或特殊情况下,根据公司业务需要,经公司领导批准,可调整工作时间。
3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。
4.员工在工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗、聊天、打闹等,确保工作效率。
5.员工因工作需要加班时,需提前向直接上级申请,经批准后方可加班,并按公司规定给予相应的加班补贴或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时签到,作为出勤记录的依据。签到采用电子考勤系统或指定的纸质考勤表。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为14:00至14:30。
-员工应在规定时间内完成签到,超过规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并经上级确认后,由上级或人事部门在考勤系统中进行外出标记。
-回公司后,员工应及时补签,并注明外出时间及返回时间。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当天内向直接上级说明情况,并经上级核实后,由人事部门进行考勤记录的补签。
-忘记签到超过一天未申请补签的,视为未出勤。
5、考勤管理责任分配
-人事部门负责考勤制度的制定、解释、监督和执行。
-直接上级负责本部门员工的考勤管理,包括考勤记录的审核、请假审批、外出确认等。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,确保个人考勤记录的准确性。
-各级主管应定期检查下属员工的考勤情况,发现问题及时纠正,并上报给人事部门。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天尽早通知上级。
-直接上级在收到请假申请后,应在24小时内审批完毕,并通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人事部门备案。
-三天以上的请假,需由直接上级审批,并经部门负责人同意,最终由公司总经理审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并确认请假记录。
-如请假期间发生变动,员工应及时通知上级和人事部门,以便及时更新请假记录。
-销假时,员工需提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便人事部门进行考勤记录。
-未按时销假的,按旷工处理,特殊情况除外,但需及时补办销假手续并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期类型、起始时间、结束时间及申请理由。
b.经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
c.特定假期(如产假、陪产假)需提供相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,并提供相关证明材料。
-产假:女员工产假按照国家规定执行,提供生育证明等相关材料。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限享受相应天数的年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定享受,并提供相关证明材料。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-若公众假期与周末休息日重叠,公司将根据实际情况安排调休或补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过规定时间5分钟以上15分钟以内视为迟到;超过15分钟的,按旷工半天处理。
-旷工:员工未签到且未请假,或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。迟到累计超过4小时,视为旷工一天。
-处理:迟到、旷工情况由人事部门记录并通知员工及其直接上级。员工需对迟到、旷工行为进行书面说明,并根据公司规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤的,按旷工处理,并扣除相应工资。
-伪造考勤记录或请他人代签的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工一天扣除当日工资的两倍,连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,公司不承担员工的社会保险和公积金等福利待遇。
4、未签到处理
-员工未签到且未按制度规定进行补签的,视为未出勤,按旷工处理。
-人事部门定期检查考勤记录,对未签到情况进行核实并处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的出勤情况负管理责任。
-各级主管应定期检查考勤记录,确保考
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