政府办会议报销管理制度

政府办会议报销管理制度第一章总则

为确保会议的效率与效果，规范会议报销管理，提高政府办公室工作的透明度和规范性，特制定本会议报销管理制度。

一、适用范围

本制度适用于政府办公室组织的各类会议，包括但不限于工作例会、专题协调会、业务培训会等。涉及会议场地租赁、会议服务、会议用品购置、参会人员差旅等相关费用的报销管理工作。

二、报销原则

1.合法性：报销内容需符合国家法律法规和财政纪律，严禁违规报销。

2.实际性：报销金额需真实反映会议实际支出，严禁虚报、多报。

3.经济性：合理控制会议费用，遵循节约、高效的原则，提高财政资金使用效益。

4.透明性：报销流程公开透明，接受监督，确保报销工作的公正公平。

三、报销主体

1.会议组织单位：负责会议的筹备、组织和实施，以及会议费用的报销工作。

2.参会人员：按照规定报销与会议相关的差旅费用。

四、报销流程

1.会议组织单位在会议结束后，按照本制度规定，及时整理会议费用报销材料，提交财务部门审核。

2.财务部门对报销材料进行审核，确保报销内容的合法性、实际性和经济性。

3.报销材料经审核无误后，按照财务管理制度进行报销支付。

五、责任追究

1.会议组织单位及参会人员应严格遵守本制度，如有违反，将依法追究相关责任。

2.财务部门应认真履行审核职责，对违规报销行为予以制止，并及时报告上级部门。

六、制度修订

本制度根据实际情况适时进行修订，以适应工作需要。修订后的制度经批准后生效，自发布之日起实施。

本章作为会议报销管理制度的第一章，旨在明确制度的基本原则和适用范围，为后续章节的具体规定提供依据。以下章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，共同构成完整的会议报销管理体系。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下为本制度下的会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议组织单位应根据工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程等，报请上级领导审批。

3.发送会议通知：会议方案审批通过后，及时向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等事项。

4.准备会议材料：会议组织单位应提前准备好会议所需的文件、资料、设备等，确保会议顺利进行。

二、会议签到

1.会议组织单位应在会议开始前设置签到台，安排专人负责签到工作。

2.参会人员应在规定时间内签到，签到表需记录参会人员姓名、单位、签到时间等信息。

3.会议组织单位应实时关注参会人员签到情况，对未签到人员及时进行提醒。

三、会议议程

1.会议主持人按照会议议程组织会议，确保会议内容全面、有序进行。

2.会议议程应包括议题讨论、汇报、总结等环节，各环节间需安排适当的休息时间。

3.会议组织单位应确保会议议程的执行，对会议时间进行控制，避免拖延。

四、会议记录

1.会议组织单位应指定专人负责会议记录，记录会议议题、讨论内容、结论等。

2.会议记录要求真实、完整、准确，字迹清晰，便于后续整理和传达。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

五、会议总结与反馈

1.会议结束后，会议组织单位应对会议成果进行总结，形成书面材料。

2.会议纪要需在规定时间内发送给参会人员，以便于大家了解会议内容，并对会议成果进行反馈。

3.会议组织单位应根据反馈意见，对会议成果进行完善和调整。

六、会议资料的归档

1.会议结束后，会议组织单位应将会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要等资料进行归档，以便于日后查询。

2.归档资料要求完整、有序，便于管理和使用。

本章详细阐述了会议流程的各个阶段，旨在规范会议的组织和实施，确保会议的效率与效果。下一章节将重点介绍会议纪要的跟踪落实，以保障会议成果的落地。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议纪要的跟踪落实是确保会议决策有效执行的关键。以下为本制度下的会议纪要跟踪落实相关规定：

一、会议纪要的编制与审批

1.会议结束后，会议记录人应及时整理会议内容，形成会议纪要。

2.会议纪要应详细记录会议主题、讨论重点、决策结果、责任分工等内容。

3.会议纪要编制完成后，需提交给会议组织单位负责人审批。

4.审批通过后的会议纪要，应及时发送给参会人员和相关单位。

二、会议纪要的传达与学习

1.会议组织单位应确保会议纪要传达至每一位参会人员和相关单位。

2.各单位应组织相关人员学习会议纪要内容，确保理解会议决策精神和具体要求。

3.对会议纪要中涉及的重点工作，各单位应制定具体实施方案，明确责任人。

三、会议纪要的执行与监督

1.各单位应按照会议纪要的要求，认真组织落实相关工作。

2.会议组织单位应对会议纪要的执行情况进行跟踪监督，确保会议决策得到有效实施。

3.对会议纪要执行过程中出现的问题，应及时上报会议组织单位，协调解决。

四、会议纪要的反馈与评估

1.会议组织单位应定期收集各单位对会议纪要执行情况的反馈，了解工作进展。

2.根据反馈情况，对会议纪要的执行效果进行评估，分析存在的问题和不足。

3.针对评估结果，会议组织单位应采取措施，进一步优化会议纪要的跟踪落实工作。

五、会议纪要的归档与查阅

1.审批通过且执行完毕的会议纪要，应按照档案管理规定进行归档，以便日后查阅。

2.会议纪要归档后，相关人员应按照规定流程进行查阅，确保信息安全。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化会议决策的执行力，确保会议成果得到有效实施。下一章节将重点阐述会议室管理规定，以保障会议环境的优化。

第四章会议室管理规定

为营造良好的会议环境，提高会议效率，确保会议室资源合理利用，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订与使用

1.各单位需提前向会议组织单位提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.会议组织单位根据预订申请，合理安排会议室，确保会议顺利进行。

3.会议室使用过程中，参会人员应爱护公物，保持环境整洁，遵守会议纪律。

二、会议室设备管理

1.会议组织单位应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.参会人员在会议开始前，需检查设备是否正常，如有问题，应及时联系技术人员处理。

3.会议结束后，参会人员应确保设备关闭，并归位桌椅，恢复会议室原状。

三、会议室环境卫生

1.会议组织单位应定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内空气质量。

2.会议室应保持通风良好，严禁在室内吸烟、进食。

3.参会人员应自觉维护会议室环境卫生，不乱丢垃圾，不损坏公共设施。

四、会议室安全管理

1.会议组织单位应加强会议室安全检查，确保消防设施、安全通道等符合规定。

2.会议室应设置安全提示标识，提醒参会人员注意安全。

3.会议期间，如发生紧急情况，参会人员应按照安全疏散路线迅速撤离。

五、会议室资源调配

1.会议组织单位应根据实际情况，合理调配会议室资源，提高使用效率。

2.对于重要会议、大型会议等特殊需求，会议组织单位应优先保障会议室资源。

3.鼓励各单位错峰使用会议室，减少资源浪费。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在规范会议室的使用与管理，为会议的顺利进行提供良好环境。第五章附则将对本制度的未尽事宜进行补充规定。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归政府办公室所有。

二、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

三、本制度的修订和完善，由政府办公室负责，根