2024年会展服务细节化协议样本版

2024年会展服务细节化协议样本版A版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止2.服务内容2.1会展项目的范围与规模2.2会展服务的内容与标准2.3会展服务的具体时间安排3.双方责任与义务3.1会展服务方的责任与义务3.2委托方的责任与义务4.会展费用与支付方式4.1会展服务费用的构成4.2支付时间与支付方式4.3费用的调整与退还5.会展项目的宣传与推广5.1宣传材料的制作与提供5.2推广活动的组织与实施6.会展项目的管理与协调6.1项目管理团队的组建与职责6.2协调机制的建立与运行7.风险管理与应急预案7.1风险识别与评估7.2应急预案的制定与实施8.知识产权的保护8.1会展项目的知识产权归属8.2知识产权的保护措施9.保密条款9.1保密信息的范围与内容9.2保密责任的承担与期限10.违约责任与赔偿10.1违约行为的界定10.2违约责任的承担方式11.争议解决方式11.1争议的解决方式11.2争议解决的地点与机构12.合同的变更与解除12.1合同变更的条件与程序12.2合同解除的条件与程序13.附则13.1合同的附件13.2合同的签署与生效14.其他条款14.1双方约定的其他事项14.2本合同未尽事宜，按相关法律法规执行。第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.2适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非一方提前终止本协议，否则本协议将自动续约____年。第二条服务内容2.1会展项目的范围与规模会展服务方应根据委托方的要求，提供____年度的____类型会展服务，会展规模预计为____人。2.2会展服务的内容与标准2.2.1会展场地预订与布置；2.2.2会务组织与协调；2.2.3会议餐饮安排；2.2.4接待与交通安排；2.2.5现场管理与运营；2.2.6会后清理与设备归还。2.3会展服务的具体时间安排会展服务方应在委托方指定的时间内完成上述服务，具体时间安排如下：2.3.1场地预订与布置：自合同生效之日起____个工作日内；2.3.2会务组织与协调：自会展开始前____个工作日至会展结束；2.3.3餐饮安排：自会展开始前____个工作日至会展结束；2.3.4接待与交通安排：自委托方嘉宾抵达之日起；2.3.5现场管理与运营：自会展开始前____个工作日至会展结束；2.3.6会后清理与设备归还：自会展结束之日起____个工作日内。第三条双方责任与义务3.1会展服务方的责任与义务3.1.1按照约定提供服务，并保证服务质量达到约定标准；3.1.2负责现场工作人员的培训与管理，确保服务人员的专业素质；3.1.3负责会展期间各项活动的顺利进行，处理突发事件；3.1.4按照约定时间完成服务，并承担因延迟提供服务而产生的违约责任。3.2委托方的责任与义务3.2.1提供真实、准确的信息，包括但不限于参会人员名单、活动议程等；3.2.2按照约定时间支付服务费用，并承担因延迟支付而产生的违约责任；3.2.3协助会展服务方完成现场布置、设备安装等前期准备工作；3.2.4遵守会展期间的规定，配合会展服务方的管理工作。第四条会展费用与支付方式4.1会展服务费用的构成会展服务费用包括但不限于场地租赁费、布置费、人员费用、餐饮费、交通费等。4.2支付时间与支付方式4.2.1委托方应按照下列时间节点支付服务费用：合同签署后____个工作日内支付总费用的____%；会展开始前____个工作日内支付总费用的____%；会展结束后____个工作日内支付剩余的费用。4.2.2支付方式可以为银行转账、支票支付等，具体方式由双方协商确定。4.3费用的调整与退还4.3.1在合同有效期内，如因不可抗力等因素导致合同内容发生变更，双方可协商调整费用；4.3.2在合同有效期内，如委托方提前终止合同，应支付违约金，具体金额双方协商确定；4.3.3在合同有效期内，如会展服务方未按约定提供服务，应退还部分或全部费用，并承担相应违约责任。第五条会展项目的宣传与推广5.1宣传材料的制作与提供委托方应提供会展项目的宣传资料，包括但不限于会展海报、宣传册、网络推广文案等。5.2推广活动的组织与实施会展服务方应协助委托方进行会展的推广活动，包括但不限于线上推广、线下活动等。第六条会展项目的管理与协调6.1项目管理团队的组建与职责会展服务方应组建专门的项目管理团队，负责会展的筹备、执行与协调工作。6.2协调机制的建立与运行项目管理团队应建立有效的协调机制，确保委托方、会展服务方及参会人员之间的沟通畅通。第七条风险管理与应急预案7.1风险识别与评估第八条知识产权的保护8.1会展项目的知识产权归属委托方应对会展项目的名称、标志、内容等拥有完整的知识产权。未经委托方书面同意，会展服务方不得以任何形式使用或允许他人使用上述知识产权。8.2知识产权的保护措施会展服务方应采取合理措施保护委托方的知识产权，防止未经授权的使用或剽窃。如发现侵权行为，应及时通知委托方并协助处理。第九条保密条款9.1保密信息的范围与内容保密信息是指在合同履行过程中，双方获知的对方的商业秘密、技术秘密、运营策略等不宜公开的信息。9.2保密责任的承担与期限双方应对保密信息保密，未经对方同意不得向第三方披露。保密责任自合同生效之日起生效，至合同终止后____年失效。第十条违约责任与赔偿10.1违约行为的界定一方未履行合同义务或履行不符合约定的，应承担违约责任。10.2违约责任的承担方式违约方应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。具体赔偿金额和方式由双方协商确定。第十一条争议解决方式11.1争议的解决方式提交____仲裁委员会仲裁；向____人民法院提起诉讼。11.2争议解决的地点与机构上述争议解决方式的地点为____，仲裁委员会或人民法院应遵循双方共同选择的争议解决规则。第十二条合同的变更与解除12.1合同变更的条件与程序合同变更应书面签署，并经双方同意。变更内容不得违反法律法规和双方利益。12.2合同解除的条件与程序合同解除应书面签署，并经双方同意。解除合同的原因应符合合同约定的解除条件，并遵循相应的程序。第十三条附则13.1合同的附件本合同附件包括：会展项目详细方案；服务费用明细表；其他双方约定的附件。13.2合同的签署与生效本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项双方可以在合同中约定其他与本合同有关的事项，包括但不限于后续服务的安排、长期合作意向等。14.2本合同未尽事宜，按相关法律法规执行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会展项目详细方案内容包括：会展主题、会展地点、会展时间、会展活动安排等。要求：方案应具有详细的活动流程、场地布置图、人员安排等。2.服务费用明细表内容包括：服务费用的各项构成、金额、支付时间等。要求：明细表应详细列出各项费用的名称和金额，以便双方查阅。3.会展宣传材料内容包括：会展海报、宣传册、网络推广文案等。要求：材料应符合委托方的品牌形象和宣传目标。4.项目管理团队成员名单及职责内容包括：团队成员的姓名、职务、联系方式等。要求：名单应明确每个成员的职责，以便高效协调工作。5.风险评估报告内容包括：可能的风险因素、风险等级、应对措施等。要求：报告应详细分析会展项目的潜在风险，并提出相应的预防措施。6.应急预案内容包括：突发事件的分类、应对流程、责任人员等。要求：预案应具体明确，确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间提供服务违约责任：继续履行合同，支付延迟提供服务所产生的违约金。示例：会展服务方未在约定时间内完成场地布置，需支付延迟费用。2.未按约定支付服务费用违约责任：支付延迟支付的违约金，并承担因此产生的损失。示例：委托方延迟支付服务费用，需支付延迟支付的违约金。3.未按约定提供宣传材料违约责任：补交宣传材料，并支付因此产生的额外费用。示例：会展服务方未提供宣传材料，需补交并承担相应费用。4.未按约定组织推广活动违约责任：承担未能达到推广效果的责任，支付相应的赔偿金。示例：会展服务方未按约定进行推广活动，需赔偿因此导致的损失。5.未按约定时间完成管理工作违约责任：支付延迟管理费，并承担因此产生的损失。示例：项目管理团队未在约定时间内完成管理工作，需支付延迟管理费。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方（委托方）与乙方（会展服务方）之间达成的协议。2.知识产权：指会展项目的名称、标志、内容等拥有的法律权利。3.保密信息：指在合同履行过程中，双方获知的对方的商业秘密、技术秘密、运营策略等不宜公开的信息。4.违