2024政府机关食堂食材供应采购协议版

2024政府机关食堂食材供应采购协议版A版本合同目录一览1.协议背景与概述1.1协议双方1.2协议目的1.3协议范围2.食材供应2.1食材种类2.2食材质量标准2.3食材供应数量2.4食材供应时间3.价格与支付3.1价格条款3.2支付方式3.3支付时间3.4价格调整机制4.质量保障与售后服务4.1质量保障措施4.2质量问题处理4.3售后服务响应时间4.4供应商责任限制5.运输与交付5.1运输方式5.2交付地点与时间5.3运输风险承担5.4验收程序6.合同的有效期与终止6.1合同有效期6.2合同终止条件6.3合同终止后的处理7.违约责任7.1供应商的违约责任7.2采购方的违约责任7.3违约赔偿金额8.争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点与机构8.3法律适用9.保密条款9.1保密信息定义9.2保密义务9.3保密期限10.合同的修改与补充10.1修改程序10.2补充协议格式10.3修改后的合同生效时间11.一般条款11.1合同的适用法律11.2合同的完整性与优先权11.3合同的传递12.通知程序12.1通知的形式与方式12.2通知的送达时间与效力13.合同附件13.1附件清单13.2附件的有效性14.签署页14.1签署人信息14.2签署日期第一部分：合同如下：第一条协议背景与概述1.1协议双方甲方：政府机关乙方：食材供应公司1.2协议目的本协议旨在明确双方在2024年度政府机关食堂食材供应方面的权利与义务，确保食材的质量和供应的稳定性，满足甲方食堂的日常需求。1.3协议范围本协议范围包括但不限于甲方食堂所需的各种食材，包括但不限于肉类、蔬菜、水果、粮油等。第二条食材供应2.1食材种类乙方应根据甲方的食堂菜单和日常需求，提供各类食材。具体食材种类和规格详见附件一。2.2食材质量标准乙方提供的食材应符合国家食品安全标准和甲方要求，确保食材的新鲜、安全、卫生。2.3食材供应数量乙方应按照甲方提供的菜单和需求量，按时提供所需食材。具体供应数量和时间详见附件二。2.4食材供应时间乙方应确保食材在甲方规定的时间内送达指定地点。具体供应时间详见附件二。第三条价格与支付3.1价格条款乙方向甲方提供的食材价格，详见附件三。乙方应保证所提供食材的价格具有市场竞争力。3.2支付方式甲方采用每月末一次性支付的方式向乙方支付食材费用。3.3支付时间甲方应在每月末收到乙方提供的食材清单和发票后五个工作日内，将应付金额支付给乙方。3.4价格调整机制如遇市场行情变动，乙方可提出价格调整申请，需经甲方同意后方能生效。第四条质量保障与售后服务4.1质量保障措施乙方应建立严格的质量控制体系，确保提供的食材符合质量要求。4.2质量问题处理如甲方发现乙方提供的食材存在质量问题，甲方有权要求乙方在24小时内更换或退货。4.3售后服务响应时间乙方接到甲方质量投诉后，应在4小时内响应，并积极处理问题。4.4供应商责任限制如因乙方提供的食材导致甲方食堂发生食品安全事故，乙方应承担相应的法律责任。第五条运输与交付5.1运输方式乙方负责将食材运输至甲方指定地点。5.2交付地点与时间具体交付地点和时间详见附件二。5.3运输风险承担乙方应对食材在运输过程中的损失和损坏承担责任。5.4验收程序甲方应在收到食材后进行验收，并在验收单上签字确认。第六条合同的有效期与终止6.1合同有效期本合同自签署之日起生效，有效期为一年。6.2合同终止条件如双方同意提前终止本合同，可签订终止协议。6.3合同终止后的处理合同终止后，乙方应按照甲方要求处理未供应食材的相关事宜。第七条违约责任7.1供应商的违约责任如乙方未能按照本合同约定供应食材，应向甲方支付违约金，违约金为本合同金额的5%。7.2采购方的违约责任如甲方未能按照本合同约定支付食材费用，应向乙方支付违约金，违约金为本合同金额的5%。7.3违约赔偿金额除违约金外，违约方还应承担因违约导致的对方直接经济损失的赔偿责任。第八条争议解决8.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点与机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为甲方所在地，仲裁机构为甲方所在地的仲裁委员会。8.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条保密条款9.1保密信息定义保密信息指本合同内容及双方在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密义务双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.3保密期限保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕后五年内有效。第十条合同的修改与补充10.1修改程序本合同的修改或补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。10.2补充协议格式补充协议应按照本合同的格式制定，并由双方签字盖章。10.3修改后的合同生效时间修改后的合同自双方签字盖章之日起生效。第十一条一般条款11.1合同的适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2合同的完整性与优先权本合同及其附件构成双方之间关于本项目的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。11.3合同的传递本合同任何一方均可通过邮寄、传真或电子邮件等方式向对方发送，经对方签字盖章后即具有法律效力。第十二条通知程序12.1通知的形式与方式双方应以书面形式互相发出通知，通知可以通过邮寄、电子邮件或传真等方式进行。12.2通知的送达时间与效力通知自发送之日起视为送达，除非对方书面证明未能收到该通知。第十三条合同附件13.1附件清单附件清单详见附件四。13.2附件的有效性附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十四条签署页14.1签署人信息甲方代表：X乙方代表：X14.2签署日期签署日期：2024年1月1日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：食材种类和规格清单详细列出乙方应提供的食材种类、品牌、产地、包装等信息。每种食材的规格和包装要求，以及乙方应保证的质量标准。附件二：供应数量和时间安排详细列出每种食材的供应数量、供应时间、交付地点等信息。包括每周的供应计划，特殊节假日和特殊需求的供应安排。附件三：价格条款列出食材的单价、总价以及计算方式。包括任何可能的费用，如运输费、税费等。附件四：附件清单列出所有附件的名称和编号，方便双方查阅。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未能按照约定时间提供食材。2.乙方提供的食材不符合约定的质量标准。3.甲方未能按照约定时间支付食材费用。4.甲方未按要求接收或验收食材。责任认定标准：1.乙方违约行为导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为本合同金额的5%。2.甲方违约行为导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为本合同金额的5%。3.违约方应承担因违约导致的对方直接经济损失的赔偿责任。示例说明：若乙方未能在约定时间内提供食材，导致甲方食堂无法正常运营，乙方应承担因未能提供食材而导致的甲方食堂的损失，如临时采购食材的额外费用等。说明三：法律名词及解释：1.政府机关：指具有行政职能的各级人民政府及其工作部门。2.食材供应公司：指专业从事食材供应业务的企业。3.食品安全标准：指国家食品安全法律法规、标准和规定。4.违约