山东省机关考勤管理制度

山东省机关考勤管理制度一、目的

为加强山东省机关单位人员考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，确保国家法律法规和单位规章制度的贯彻执行，制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于山东省机关单位全体在编人员、合同制员工及临时工作人员。

三、工作时间

1.工作时间安排：按照国家规定，实行每周五天工作制，工作时间为周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。

2.休息时间：午休时间为12:00至14:00，周六、周日及国家法定节假日休息。

3.夏令时调整：根据国家规定，在夏季高温时段，单位可对工作时间进行调整，具体调整方案由单位领导层研究决定并提前通知全体员工。

4.特殊岗位工作时间：部分特殊岗位需实行轮班制、值班制或弹性工作制，具体工作时间安排由所在部门负责人根据工作实际需要制定，并报单位领导批准。

5.工作时间变更：如遇特殊情况需变更工作时间，单位将提前通知全体员工，确保员工正常工作秩序。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）所有员工必须按照规定的工作时间进行签到，签到方式由单位指定，可采用电子签到、纸质签到或其他经批准的签到方式。

（2）签到时，员工需确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

（3）员工应在规定签到时间内完成签到，未按时签到视为迟到。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午签到时间为8:30至9:00，下午签到时间为14:00至14:30。

（3）如有特殊原因导致无法在规定时间内签到，需提前向直接上级报告，并说明情况。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出员工，应在出发前向直接上级报告，并填写《因公外出申请表》。

（2）返回单位后，应及时向直接上级报告，并补签《因公外出签到表》。

（3）未按规定报告并补签的，视为旷工。

4、忘记签到处理

（1）员工如因忘记签到，应在发现后30分钟内向直接上级报告，并说明原因。

（2）经核实确因忘记签到且无其他违规行为的，可视为迟到，按照迟到规定处理。

5、考勤管理责任分配

（1）各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责本部门员工的考勤管理和监督。

（2）人力资源部门负责制定、完善和执行考勤管理制度，对全体员工的考勤情况进行汇总、审核和监督。

（3）单位领导层负责对考勤管理制度的执行情况进行监督和检查，确保制度落实到位。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，须提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。

（2）请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

（3）请假申请应如实反映请假事由，如有虚假陈述，将按相关规定进行处理。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

（2）请假2-3天（含3天）的，由所在部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

（3）请假4天以上（含4天）的，由所在部门负责人审批，报单位领导审批，并报人力资源部门备案。

（4）特殊情况下，请假审批权限可适当调整，具体由单位领导决定。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返岗当日向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假证明、事假相关说明等）。

（2）未按时销假的，视为旷工，按照旷工规定处理。

（3）请假期间如发生特殊情况，需及时与直接上级和人力资源部门沟通，以便调整请假时间或审批流程。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提前向直接上级提出书面申请，注明假期种类、起始时间、结束时间等。

b.经直接上级、所在部门负责人及单位领导审批同意后，报人力资源部门备案。

c.假期结束后，按照请假销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息治疗，需提供医院出具的病假证明。病假期间，按照相关规定发放病假工资。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前向直接上级申请，事假期间不发放工资。

（3）婚假：员工本人结婚，可享受国家规定的婚假。婚假期间，工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假。丧假期间，工资照发。

（5）产假：女员工生育，按照国家规定享受产假。产假期间，工资按照相关规定发放。

3、年假规定

（1）员工连续工作满一年，可享受国家规定的带薪年假。

（2）年假天数根据员工工作年限和单位实际情况确定，具体标准参照国家相关规定。

（3）员工在当年内未能休完的年假，可结转至下一年度使用，但最长结转年限不超过两年。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育，享受国家规定的产假，产假期间工资按照相关规定发放。

（2）陪产假：男员工配偶生育，可享受国家规定的陪产假，陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

（1）单位按照国家法定节假日安排公众假期，员工在公众假期期间正常休息。

（2）如遇特殊情况，单位可根据工作需要调整公众假期安排，并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定签到时间内签到，视为迟到。迟到30分钟以内（含30分钟）为轻微迟到，超过30分钟不足1小时为一般迟到，超过1小时不足2小时为严重迟到，超过2小时视为旷工半天。

（2）旷工：员工未请假或请假未批准而未到岗工作，视为旷工。旷工半天以内（含半天）为轻微旷工，超过半天不足1天为一般旷工，超过1天不足3天为严重旷工，超过3天视为严重违反劳动纪律。

（3）处理：迟到、旷工情况由各部门负责人进行核实，并根据情况给予口头警告、书面警告、记过等处理，同时报人力资源部门备案。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未按程序请假而缺勤的，视为旷工，按照旷工规定处理。

（2）伪造记录：员工伪造签到、请假等记录的，一经发现，给予记过及以上处分，情节严重者，依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间，不发放工资，并根据旷工天数扣除相应工资。

（2）辞退规定：连续旷工3天以上（含3天）或一年内累计旷工5天以上（含5天）的，单位有权依法解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未签到的，需在发现后30分钟内向直接上级报告，并说明原因。

（2）未按时签到且未及时报告的，视为迟到或旷工，按照迟到、旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对所辖部门员工进行严格管理。

（2）各级主管需定期检查、监督员工考勤情况，发现问题及时