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文档简介
杭锦旗考勤管理制度一、目的
为加强杭锦旗全体员工的考勤管理,规范员工工作时间,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于杭锦旗全体在岗正式员工、试用员工及借调、派遣等其他用工形式的工作人员。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,由部门负责人向公司提出申请,经公司批准后,实行弹性工作制或不定时工作制。
3.国家法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排由公司提前通知。
4.公司可根据实际工作需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
5.员工应按时上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并按请假制度办理相关手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:00,下班签到时间为下午18:00至18:15。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并经批准后,可由上级或同事代为在考勤系统中记录外出情况。
-员工返回公司后,应及时进行补签,并注明外出时间及返回时间。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
-由直接上级核实情况后,可进行手动补签,但每月忘记签到次数不得超过两次,超出部分按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并监督全体员工的考勤执行情况。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门的考勤记录进行审核。
-员工本人需对个人考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向人力资源部门提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等详细信息。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,紧急情况或突发疾病等特殊情况除外,但需在请假当天尽早通知直接上级。
-直接上级在接到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过3天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过3天不超过7天的,由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-事假、病假超过7天的,由部门负责人审批后,报公司分管领导审批,并经人力资源部门备案。
-特殊情况请假,如婚假、丧假、产假等,需按照公司规定流程进行审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当天,向直接上级销假,并提交销假证明材料,如病假需提供医生证明等。
-员工未按期返回工作岗位或未按时提交销假证明材料的,视为旷工处理。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级,并按照请假审批流程重新提交请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请。一般情况下,应提前填写《假期申请表》,并提交相关证明材料,经审批通过后方可休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供正规医疗机构出具的病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按公司规定扣除。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假为3天,提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假为3天,提供相关证明材料。
-产假:女员工生育,可申请产假。产假时间按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工按照公司规定享受年假,年假天数根据员工工龄和公司规定确定。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。如员工因工作原因无法在当年休完年假的,可申请延期至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假为98天(含产前15天),难产的增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
-男员工享有陪产假7天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-如公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,视为迟到。迟到超过15分钟不足1小时的,视为迟到一次;迟到超过1小时的,按旷工半天处理。
-旷工:员工未经请假批准,未签到且无正当理由未到岗工作的,视为旷工。旷工半天按一天计算。
-迟到和旷工情况将在员工月度考勤记录中体现,并根据公司规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
-严重违反考勤规定,造成恶劣影响的,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家及公司规定扣除相应工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因个人原因未签到,应及时向直接上级汇报,并根据情况提供合理解释。
-未能提供合理解释的未签到行为,将按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
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