2024年度电子科技展会服务协议

2024年度电子科技展会服务协议版A版本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点1.4展会规模第二条服务内容2.1乙方提供的服务2.2乙方不提供的服务第三条费用及支付3.1费用明细3.2支付方式和时间第四条展会宣传4.1乙方提供的宣传资源4.2乙方宣传的时间和方式第五条参展商资质要求5.1乙方对参展商的要求5.2乙方对参展商的审核流程第六条展会管理6.1乙方对展会的管理职责6.2乙方对参展商的管理职责第七条知识产权保护7.1乙方对展会知识产权的保护7.2乙方对参展商知识产权的保护第八条合同的变更和解除8.1合同变更的条件8.2合同解除的条件第九条违约责任9.1乙方违约的责任9.2甲方违约的责任第十条争议解决10.1争议解决的方式10.2争议解决的地点和法院第十一条保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限第十二条强制性规定12.1适用法律法规12.2强制性规定的遵守第十三条其他条款13.1展会期间的特殊情况处理13.2展会结束后的数据和资料交接第十四条合同的生效、修改和终止14.1合同的生效条件14.2合同的修改条件14.3合同的终止条件第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年度电子科技展会1.2展会时间：2024年4月10日至4月12日1.3展会地点：上海新国际博览中心1.4展会规模：预计参展商1000家，观众人数达到30,000人次第二条服务内容2.1乙方提供的服务：2.1.1提供展会现场租赁服务，包括展位、展馆设施及服务；2.1.2提供展会组织和管理服务，包括展会日程安排、参展商指引、观众指引等；2.1.3提供展会宣传和推广服务，包括线上和线下的宣传渠道；2.1.4提供专业的展会现场服务，包括安保、清洁、技术支持等；2.1.5提供展会期间的餐饮和休息服务。2.2乙方不提供的服务：2.2.1展品运输和存储服务；2.2.2展品保险服务；2.2.3参展商住宿和交通服务；2.2.4展品定制和装修服务；2.2.5与展会无关的其他服务。第三条费用及支付3.1费用明细：3.1.1展会场地租赁费：人民币100,000元；3.1.2展会宣传推广费：人民币50,000元；3.1.3展会组织管理费：人民币30,000元；3.1.4展会现场服务费：人民币20,000元；3.1.5其他费用：如有其他费用发生，双方协商解决。3.2支付方式和时间：3.2.1甲方应于本合同签订之日起七个工作日内，向乙方支付人民币50,000元作为展会定金；3.2.2甲方应于2024年1月31日前，向乙方支付余下的费用；3.2.3乙方提供正规发票，甲方按照约定时间支付相应费用。第四条展会宣传4.1乙方提供的宣传资源：4.1.1乙方在展会官方网站上提供甲方公司信息和展位信息；4.1.2乙方在展会宣传册上提供甲方广告位；4.1.3乙方在社交媒体平台上发布展会信息和甲方宣传内容；4.1.4乙方提供现场广告位供甲方宣传使用。4.2乙方宣传的时间和方式：4.2.1展会官方网站更新时间为2023年11月1日至2024年4月12日；4.2.2展会宣传册发放时间为2024年3月1日至2024年4月12日；4.2.3社交媒体平台宣传时间为2023年11月1日至2024年4月12日；4.2.4现场广告位设置时间为2024年4月1日至2024年4月12日。第五条参展商资质要求5.1乙方对参展商的要求：5.1.1参展商应具备合法的营业执照和相关的经营资质；5.1.3参展商应提供产品或服务的详细介绍资料；5.1.4参展商不得展示和销售假冒伪劣产品。5.2乙方对参展商的审核流程：5.2.1乙方对参展商的资质进行初步审核；5.2.2乙方对参展商提供的资料进行核实；5.2.3乙方有权拒绝不符合要求的参展商参展；5.2.4乙方对参展商的审核结果具有最终决定权。第六条展会管理6.1乙方对展会的管理职责：6.1.1负责展会的整体规划和管理；6.1.2负责展馆的安全和秩序维护；6.1.3负责参展商和观众的服务工作；6.1.4负责展会期间突发事件应急处理。6.2乙方对参展商的管理职责：6.2.1负责对参展商的展位进行分配和管理；6.2.2负责对参展商的行为进行监督和管理；6.2.3第八条合同的变更和解除8.1合同变更的条件：8.1.1双方协商一致，且变更内容不违反法律法规；8.1.2因不可抗力因素导致合同内容需要变更；8.1.3双方认定的其他合理变更条件。8.2合同解除的条件：8.2.1双方协商一致，且解除原因符合法律法规；8.2.2因不可抗力因素导致合同无法履行；8.2.3对方严重违约，导致合同无法履行；8.2.4双方认定的其他合理解除条件。第九条违约责任9.1乙方违约的责任：9.1.1乙方未按约定提供服务，应承担相应的违约金；9.1.2乙方提供的服务不符合约定质量标准，应承担相应的赔偿责任；9.1.3乙方未按约定时间支付费用，应承担相应的滞纳金。9.2甲方违约的责任：9.2.1甲方未按约定支付费用，应承担相应的违约金；9.2.2甲方提供的信息不真实、不准确，导致乙方损失，应承担相应的赔偿责任；9.2.3甲方未按约定使用展位，导致乙方损失，应承担相应的赔偿责任。第十条争议解决10.1争议解决的方式：10.1.1双方应通过友好协商解决争议；10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决的地点和法院：10.2.1合同签订地人民法院具有管辖权；10.2.2双方应遵守诉讼程序及相关法律法规。第十一条保密条款11.1保密信息的定义：11.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等；11.1.2双方在合同履行过程中形成的未公开的协议内容、计划、方案等。11.2保密信息的保护期限：11.2.1双方对保密信息的保护期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起两年内；11.2.2双方对保密信息的保护期限根据法律规定和实际情况进行调整。第十二条强制性规定12.1适用法律法规：12.1.1本合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为，应遵守中华人民共和国法律、法规；12.1.2本合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为，应遵守国际惯例和相关行业规范。12.2强制性规定的遵守：12.2.1双方应遵守合同签订地及履行地的法律法规；12.2.2双方应遵守展会举办地及展馆的相关规定；12.2.3双方应遵守展会期间的安全、环保、消防等强制性规定。第十三条其他条款13.1展会期间的特殊情况处理：13.1.1双方应共同应对展会期间的突发事件，确保展会正常进行；13.1.2双方应根据实际情况，调整展会方案和应对措施；13.1.3双方应相互协助，减少展会期间的损失。13.2展会结束后的数据和资料交接：13.2.1双方应在展会结束后七个工作日内，完成数据和资料的交接；13.2.2双方应对交接的数据和资料进行备份，并妥善保管；13.2.3双方应对交接的数据和资料保密，不得泄露给第三方。第十四条合同的生效、修改和终止14.1合同的生效条件：14.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效；14.1.2本合同的生效不得违反法律法规及双方的合法权益。14.2合同的修改条件：14.2.1双方协商一致，且修改内容符合法律法规；14.2.2双方认定的其他合理修改条件。14.3合同的终止条件：14.3.1双方协商一致，且终止原因符合法律法规；14.3.2因不可抗力因素导致合同无法履行，且双方均无责任；14.3.3双方认定的其他合理终止条件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会现场租赁合同详细要求和说明：本附件具体明确了展会场地的租赁面积、位置、设施及服务等内容，以及双方在租赁过程中的权利和义务。附件2：展会宣传推广方案详细要求和说明：本附件详细描述了乙方如何进行展会的宣传和推广，包括宣传渠道、时间安排、广告内容等。附件3：展会组织管理协议详细要求和说明：本附件明确了乙方对展会的组织管理职责，包括展会流程、参展商管理、观众服务等内容。附件4：展会现场服务协议详细要求和说明：本附件具体说明了乙方提供的现场服务内容，如安保、清洁、技术支持等，以及服务标准和质量要求。附件5：展会期间特殊情况应对预案详细要求和说明：本附件列出了展会期间可能发生的特殊情况，以及双方应如何共同应对这些情况的措施和流程。附件6：数据和资料交接协议详细要求和说明：本附件明确了展会结束后双方数据和资料的交接流程、备份保管要求以及保密措施。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付费用；2.甲方提供的信息不真实、不准确；3.甲方未按约定使用展位；4.乙方未按约定提供服务；5.乙方提供的服务不符合约定质量标准；6.乙方未按约定时间支付费用；7.双方未按约定履行合同的其他义务。责任认定标准：1.违约金：按照合同金额的一定比例（如5%）计算违约金；2.赔偿责任：根据乙方因违约所遭受的实际损失计算赔偿金额；3.滞纳金：按照逾期支付金额的日利率（如0.05%）计算滞纳金；4.损失赔偿：根据甲方因违约所遭受的实际损失计算赔偿金额。示例说明：若甲方未按约定时间支付租赁费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并按照逾期支付金额的日利率计算滞纳金。若甲方提供的信息不真实、不准确，导致乙方损失，乙方有权要求甲方赔偿因其违约所造成的实际损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.