2024年展会合作条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会合作条款本合同目录一览第一条展会名称与时间1.1展会名称：2024年国际展览会1.2展会时间：2024年4月15日至20日第二条展会地点2.1展会地点：上海市某国际会展中心第三条合作内容3.1乙方负责策划、组织、举办展会，甲方作为合作伙伴参与其中。3.2甲方提供展会所需的展品、宣传资料、技术人员等资源。3.3乙方为甲方提供展位、展台搭建、宣传推广等服务。第四条合作期限4.1本合同自双方签署之日起生效，有效期至2024年展会结束。第五条展会费用5.1乙方向甲方收取展位费、搭建费、宣传费等费用，具体金额双方协商确定。5.2甲方应在合同签订后七个工作日内支付50%的预付款，展会结束后七个工作日内支付剩余款项。第六条展品运输与保险6.1甲方负责将展品运输至展会现场，承担运输过程中的风险。6.2甲方应自行购买展品保险，确保展品在展会期间的安全。第七条展会宣传与推广7.1乙方负责展会整体的宣传与推广工作。7.2甲方应在展会期间提供宣传资料，配合乙方的宣传推广工作。第八条技术支持与服务8.1乙方提供展会的技术支持，确保展会顺利进行。8.2甲方应在展会期间提供技术支持，协助乙方解决技术问题。第九条知识产权保护9.1双方应遵守相关法律法规，保护彼此的知识产权。9.2乙方负责展会现场的知识产权管理工作，防止侵权行为的发生。第十条展会期间的合作与沟通10.1双方应保持密切的合作与沟通，共同解决展会期间出现的问题。10.2展会期间，甲乙双方派代表共同组成组委会，负责协调展会各项工作。第十一条展会结束后的工作11.2甲方应在展会结束后七个工作日内支付剩余的款项。第十二条违约责任12.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。第十三条争议解决13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。13.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条其他约定14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一条展会名称与时间1.2展会时间：2024年4月15日至20日，共计五天。1.4乙方应确保展会期间各项工作按照预定的时间节点顺利进行。第二条展会地点2.1展馆地址：上海市区路号。2.2乙方应在展会开始前一个月内，向甲方提供展馆详细地址及展位图。2.3甲方应在收到展馆详细地址及展位图后五个工作日内，确认展位并回复乙方。第三条合作内容3.1乙方负责策划、组织、举办本次展会，甲方作为合作伙伴参与其中。3.2甲方提供展会所需的展品、宣传资料、技术人员等资源。3.3乙方为甲方提供展位、展台搭建、宣传推广等服务。3.4乙方负责展会的整体宣传与推广工作，包括但不限于线上线下的广告投放、媒体宣传、邀请专业观众等。3.5甲方应在展会期间提供宣传资料，包括但不限于产品目录、宣传册、海报等，并配合乙方的宣传推广工作。第四条合作期限4.1本合同自双方签署之日起生效，有效期至2024年展会结束。4.2乙方应在合同生效后一个月内，向甲方提供展会详细计划及进度安排。4.3甲方应在收到展会详细计划及进度安排后五个工作日内，向乙方反馈意见或建议。第五条展会费用5.1乙方向甲方收取展位费、搭建费、宣传费等费用，具体金额双方协商确定。5.2甲方应在合同签订后七个工作日内支付50%的预付款，展会结束后七个工作日内支付剩余款项。5.3乙方应在收到款项后五个工作日内，向甲方提供正规发票。第六条展品运输与保险6.1甲方负责将展品运输至展会现场，承担运输过程中的风险。6.2甲方应自行购买展品保险，确保展品在展会期间的安全。6.3乙方应协助甲方办理展品进馆、出馆等相关手续。6.4甲方应在展品到达展馆前五个工作日内，通知乙方并提供展品清单。第七条展会宣传与推广7.1乙方负责展会整体的宣传与推广工作。7.2甲方应在展会期间提供宣传资料，配合乙方的宣传推广工作。7.3乙方应根据甲方提供的宣传资料，制作相应的宣传素材，并在展会期间进行推广。7.4乙方应在展会开始前一个月内，向甲方提供宣传效果的监测报告。7.5甲方对乙方的宣传推广工作有异议时，可在收到监测报告后五个工作日内提出，乙方应根据甲方的意见进行调整。第八条技术支持与服务8.1乙方提供展会的技术支持，确保展会顺利进行。8.2乙方应在展会开始前一个月内，向甲方提供技术服务方案，包括现场布线、设备调试、网络服务等。8.3甲方应在收到技术服务方案后五个工作日内，向乙方反馈意见或建议。8.4展会期间，乙方应设立技术支持，协助解决甲方在展会期间遇到的技术问题。第九条知识产权保护9.1双方应遵守相关法律法规，保护彼此的知识产权。9.2乙方负责展会现场的知识产权管理工作，防止侵权行为的发生。9.3乙方应在展会开始前一个月内，向甲方提供知识产权保护措施及应急预案。9.4甲方应在收到知识产权保护措施及应急预案后五个工作日内，向乙方反馈意见或建议。第十条展会期间的合作与沟通10.1双方应保持密切的合作与沟通，共同解决展会期间出现的问题。10.2展会期间，甲乙双方派代表共同组成组委会，负责协调展会各项工作。10.3组委会会议应至少每周举行一次，必要时可随时召开。10.4组委会会议纪要应由乙方整理，并在会议结束后五个工作日内发送给甲方。第十一条展会结束后的工作第十二条违约责任12.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。12.2违约方的赔偿金额应根据双方的损失程度确定，具体金额由双方协商确定。12.3双方应协商解决违约事宜，如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条争议解决13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。13.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3诉讼费用由败诉方承担。第十四条其他约定14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签署之日起生效，有效期至2024年展会结束。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1本合同涉及的第三方是指非甲乙双方的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、赞助商、参展商等。15.2第三方介入本合同项下的活动，应遵守本合同的约定，并承担相应的权利和义务。第十六条第三方责任16.1第三方应按照甲乙双方的指示和要求，提供相应的服务或商品。16.2第三方应自行承担因其提供的服务或商品引起的法律责任，包括但不限于侵权、违约等。16.3第三方应确保其提供的服务或商品符合我国的相关法律法规及行业标准。第十七条第三方支付17.1如第三方介入本合同项下的活动需要支付费用，甲乙双方应与第三方协商确定支付方式和金额。17.2甲乙双方应在协商确定支付方式和金额后五个工作日内，向第三方支付相应费用。第十八条第三方责任限额18.1甲乙双方与第三方之间的纠纷，包括但不限于服务质量、费用支付等，应通过友好协商解决。18.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。18.3诉讼费用由败诉方承担。18.4甲乙双方应谨慎选择与第三方合作，确保第三方的信誉和能力符合合同要求。第十九条第三方权益保护19.1甲乙双方应保护第三方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止与第三方的合同。19.2甲乙双方不得泄露与第三方相关的商业秘密、个人隐私等信息。第二十十条第三方违约20.1如第三方未能按照合同约定履行其义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。20.2第三方违约造成的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等，由第三方承担。第二十一条展会期间第三方行为规范21.1第三方在展会期间应遵守展馆的各项规定，维护展会秩序。21.2第三方不得擅自占用他人展位，不得进行非法宣传、销售等活动。21.3第三方应按照甲乙双方的要求，配合展会期间的各项工作。第二十二条展会结束后第三方行为规范22.1第三方在展会结束后应按照约定时间撤出展馆，不得擅自留置物品。22.2第三方应按照约定方式清理展位，恢复展馆的原有状态。22.3第三方应按照约定时间支付相关费用，包括但不限于展馆租赁费、搭建费等。第二十三条第三方与观众、媒体等的关系23.1第三方应遵守观众、媒体等相关方的合法权益，不得侵犯其知识产权、个人隐私等。23.2第三方在与观众、媒体等接触时，应遵守诚实信用原则，提供真实、准确的信息。第二十四条本合同的变更、解除或终止24.1任何一方与第三方之间的变更、解除或终止合同，均应通知另一方。24.2甲乙双方与第三方之间的合同变更、解除或终止，不影响本合同的继续履行。第二十五条展会期间第三方保险25.1第三方应自行购买展会期间所需的保险，包括但不限于责任保险、财产保险等。25.2第三方在展会期间发生的损失，应由第三方自行承担。第二十六条展会期间第三方安全责任26.1第三方应确保其参展人员、展品等的安全，防止发生火灾、盗窃等事故。26.2第三方应遵守展馆的安全规定，配合展馆的安全管理工作。第二十七条展会期间第三方合规责任27.1第三方应确保其参展行为符合我国的相关法律法规及行业标准。27.2第三方应遵守展馆的各项规定，维护展会秩序。第二十八条本合同的未尽事宜，甲乙双方与第三方可另行协商补充。第二十九条本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方持一份，具有同等法律效力。第三十条本合同自双方签署之日起生效，有效期至2024年展会结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会详细计划及进度安排附件二：技术服务方案附件三：知识产权保护措施及应急预案附件四：展会宣传与推广方案附件五：展品清单及描述附件六：保险购买凭证附件七：安全责任承诺书附件八：合规责任承诺书附件九：第三方合同范本附件一：展会详细计划及进度安排详细要求和说明：此附件应包括展会的时间节点、活动安排、参展商名录、展览面积分配等信息，以确保甲乙双方对展会的规划和执行有清晰的认识。附件二：技术服务方案详细要求和说明：此附件应详细描述技术服务的范围、设备配置、网络布局、现场支持等，以确保展会技术的稳定性和高效性。附件三：知识产权保护措施及应急预案详细要求和说明：此附件应包括知识产权的保护措施、侵权行为的预防和应对流程，以确保甲乙双方的知识产权不受侵犯。附件四：展会宣传与推广方案详细要求和说明：此附件应包括宣传渠道、广告内容、推广策略等，以确保甲乙双方对展会宣传有统一的认知和执行。附件五：展品清单及描述详细要求和说明：此附件应列出甲乙双方展品的详细信息，包括名称、数量、规格、展示方式等，以确保双方对展品的理解和准备。附件六：保险购买凭证详细要求和说明：此附件应包括保险的种类、保额、保险公司等信息，以确保甲乙双方对保险覆盖范围有明确的了解。附件七：安全责任承诺书详细要求和说明：此附件应明确第三方在展会期间的安全责任，包括展品安全、人员安全等，以确保甲乙双方的安全风险得到控制。附件八：合规责任承诺书详细要求和说明：此附件应明确第三方在展会期间的合规责任，包括遵守法律法规、行业标准等，以确保甲乙双方的合规风险得到控制。附件九：第三方合同范本详细要求和说明：此附件应提供与第三方合作的具体合同范本，包括合同条款、权利义务等，以确保甲乙双方与第三方的合作有明确的合同依据。详细要求和说明：此附件应在展会结束后提供，包括展会的总体评估、亮点与不足、改进措施等，以确保甲乙双方对展会效果有全面的了解。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.甲方未能按约定时间提供展品或技术人员。2.乙方未能按约定时间提供展位或搭建服务。3.第三方未能按约定提供技术支持或宣传推广服务。责任认定标准：1.违约方应承担因违约造成的直接经济损失。2.违约方应支付守约方因此产生的额外费用。3.违约方应承担因违约导致的名誉损害赔偿。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年国际展览会，由甲乙双方合作举办。2.甲方：指参与展会的合作伙伴，提供展品、宣传资料、技术人员等资源。3.乙方：指负责策划、组织、举办展会的合作伙伴。4.第三方：指非甲乙双方的自然人、法人或其他组织，如中介方、赞助商、参展商等。5.技术支持：指乙方为甲方提供的现场技术服务，包括设备调试、网络服务等。6.知识产权：指展会期间涉及的展品、宣传材料、技术方案等