2024办公室用品集中采购协议范本

2024办公室用品集中采购协议范本版A版本合同目录一览1.定义与术语1.1合同双方1.2办公室用品1.3采购数量1.4采购金额2.采购物品清单2.1物品名称2.2物品规格2.3物品数量2.4物品单价3.价格与支付3.1采购价格3.2支付方式3.3支付期限4.交货与验收4.1交货时间4.2交货地点4.3验收程序4.4验收标准5.质量保证与售后服务5.1产品质量5.2售后服务5.3退换货政策6.合同的履行与变更6.1合同履行6.2合同变更7.违约责任7.1供应商的违约7.2采购方的违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律途径9.合同的解除与终止9.1合同解除9.2合同终止10.保密条款10.1保密义务10.2保密期限10.3泄露后果11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决12.合同的有效期12.1合同开始日期12.2合同结束日期13.其他条款13.1合同的修改13.2合同的转让13.3合同的继承14.合同的签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1合同双方1.2办公室用品办公室用品包括但不限于：办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机、电话、办公耗材等。1.3采购数量采购数量根据采购方的实际需求确定，具体数量在采购订单中详细列明。1.4采购金额采购金额根据采购方实际提交的采购订单中列明的物品名称、数量和单价计算得出。第二条采购物品清单2.1物品名称采购物品清单详见附件一，列明物品的名称、规格、数量和单价。2.2物品规格物品规格应符合国家或行业标准，如国家或行业无相关标准，则按照供应商的标准执行。2.3物品数量供应商应按照采购订单约定的数量提供货物，如有特殊情况导致无法按时提供货物，供应商应提前通知采购方，并协商解决。2.4物品单价物品单价按照双方约定的价格执行，除非双方另有约定，否则价格不得随意调整。第三条价格与支付3.1采购价格采购价格根据采购订单中列明的物品名称、数量和单价计算得出。3.2支付方式支付方式为：（支付方式，如：银行转账、支票支付等）。3.3支付期限支付期限为：（支付期限，如：验收合格后30日内支付等）。第四条交货与验收4.1交货时间交货时间为：（交货时间，如：订单确认后15个工作日内交货）。4.2交货地点交货地点为：（交货地点，如：采购方指定的仓库）。4.3验收程序验收程序如下：（1）采购方在收到货物后，应在约定的时间内对货物进行验收。（2）验收合格的，采购方应在约定的时间内向供应商支付货款。（3）验收不合格的，采购方应在约定的时间内将不合格货物退回供应商，供应商应在约定的时间内负责更换或退款。4.4验收标准验收标准按照双方约定的标准执行，如无特殊约定，则按照国家标准或行业标准执行。第五条质量保证与售后服务5.1产品质量供应商提供的货物应符合国家或行业标准，如国家或行业无相关标准，则按照供应商的标准执行。5.2售后服务（1）货物在保质期内出现质量问题，供应商应负责维修或更换。（2）货物在质保期内，因供应商原因导致货物损坏或丢失，供应商应负责赔偿。5.3退换货政策如采购方对收到的货物不满意，可在约定的时间内要求退换货，具体退换货政策详见附件二。第六条合同的履行与变更6.1合同履行双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。6.2合同变更合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订。合同变更不得影响采购方的合法权益。第七条违约责任7.1供应商的违约供应商未按照本合同约定提供货物或提供的货物不符合约定，应承担违约责任，具体违约责任在本合同违约责任条款中约定。7.2采购方的违约采购方未按照本合同约定支付货款或未履行合同约定的其他义务，应承担违约责任，具体违约责任在本合同违约责任条款中约定。第八条争议解决8.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。8.2调解解决如协商不成，双方同意提交（调解机构名称）进行调解。8.3仲裁解决如调解不成，任何一方均有权向（仲裁机构名称）申请仲裁。8.4法律途径如仲裁不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的解除与终止9.1合同解除在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法继续履行，双方协商一致可解除合同。9.2合同终止合同终止条件如下：（1）双方履行完合同约定的义务；（2）双方协商一致终止合同；（3）依法或本合同约定的其他终止条件。第十条保密条款10.1保密义务双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应予以保密。10.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3泄露后果如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决如本合同的任何条款与法律、法规的规定相抵触，该条款将按法律、法规的规定执行，但不影响其他条款的效力。第十二条合同的有效期12.1合同开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同结束日期本合同有效期为（有效期期限，如：一年），除非双方另有约定。第十三条其他条款13.1合同的修改本合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方协商一致后签署。13.2合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。13.3合同的继承本合同的权利和义务在本合同终止后，依法继承。第十四条合同的签署14.1签署日期本合同于（签署日期）签署。14.2签署地点本合同于（签署地点）签署。14.3签署人（供应商名称）的代表：（签署人姓名）（采购方名称）的代表：（签署人姓名）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购物品清单详细列明采购的物品名称、规格、数量和单价。附件二：退换货政策详细列明退换货的条件、流程和供应商的责任。附件三：质量保证书列明供应商提供的产品质量标准、售后服务承诺等内容。附件四：付款凭证列明支付方式、支付期限、付款账户等信息。附件五：验收报告列明货物验收的标准、程序以及验收合格的判定标准。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.供应商未能按照约定的时间、数量和质量提供货物。2.供应商提供的货物不符合约定的规格或质量标准。3.采购方未能按照约定的时间支付货款。4.采购方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.供应商违约：供应商应承担违约责任，包括但不限于赔偿采购方因此遭受的损失、支付违约金等。2.采购方违约：采购方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿供应商因此遭受的损失等。示例说明：如果供应商未能按照约定的时间交货，视为供应商违约。供应商应承担未能交货所产生的损失，并支付采购方因此遭受的额外费用。如果采购方未能按照约定的时间支付货款，视为采购方违约。采购方应支付违约金，并承担因此给供应商造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密和机密信息：指不为公众所知悉、具有商