税务局纳税申报档案管理准则

税务局纳税申报档案管理准则合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为一家依法纳税的企事业单位，乙方为一家专业从事纳税申报档案管理的服务机构，双方为了更好地规范纳税申报档案管理，确保甲方纳税工作的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条合同范围1.1本合同所指的纳税申报档案管理包括：（1）甲方的税务登记证、税务认定书、税务申报表、财务报表、税务审计报告等相关税务文件；（2）甲方近三年的税收筹划、税收优惠申请材料、税收返还协议等相关税收业务文件；（3）甲方涉及的税收争议、税务行政处罚、税务检查等税务纠纷案件的相关材料；（4）其他与甲方纳税有关的文件和资料。第二条乙方职责2.1乙方负责对甲方的纳税申报档案进行收集、整理、归档、保管，确保档案的真实性、完整性和保密性。2.2乙方负责对甲方的纳税申报档案进行查询、借阅、复制等服务，确保甲方的合法权益得到及时保障。2.3乙方负责对甲方的纳税申报档案进行安全管理，防止档案丢失、损坏、泄露等风险。2.4乙方负责对甲方的纳税申报档案进行定期审查，确保档案的准确性和合规性。第三条甲方义务3.1甲方应按照本合同约定的范围和时间向乙方提供相关纳税申报档案资料。3.2甲方应对乙方提供的纳税申报档案资料的真实性、完整性和准确性负责。3.3甲方应配合乙方进行纳税申报档案的收集、整理、归档、保管等工作。3.4甲方应按照约定向乙方支付纳税申报档案管理服务费用。第四条合同期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约合同。第五条服务费用5.1乙方按照甲方提供的纳税申报档案数量和难度，以及双方约定的单价计算服务费用。5.2乙方应向甲方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。5.3双方应严格按照本合同约定的费用标准和支付方式执行。第六条保密条款6.1乙方应对甲方提供的纳税申报档案资料予以保密，不得泄露给第三方。6.2乙方不得利用甲方提供的纳税申报档案资料从事与甲方无关的活动。6.3双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密，应予以严格保密。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。7.2乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。7.3甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权解除合同，并追究甲方相应的法律责任。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方税务登记证2.甲方税务认定书3.甲方税务申报表4.甲方财务报表5.甲方税务审计报告6.甲方税收筹划材料7.甲方税收优惠申请材料8.甲方税收返还协议9.甲方税务纠纷案件相关材料10.其他与甲方纳税有关的文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方未按约定收集、整理、归档、保管甲方纳税申报档案，导致档案丢失、损坏、泄露等。2.乙方未按约定查询、借阅、复制甲方纳税申报档案，影响甲方合法权益。3.乙方未按约定对甲方纳税申报档案进行安全管理，导致档案丢失、损坏、泄露等。4.乙方未按约定对甲方纳税申报档案进行定期审查，导致档案不准确、不合规。5.甲方未按约定向乙方提供相关纳税申报档案资料。6.甲方未按约定支付乙方服务费用。7.乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密。三、法律名词及解释：1.纳税申报档案：指甲方依法纳税过程中产生的各类税务文件和资料。2.税务登记证：指国家税务机关颁发的，用以确认企事业单位税务身份的证明。3.税务认定书：指国家税务机关颁发的，用以确认企事业单位税务事项的证明。4.税务申报表：指企事业单位向国家税务机关报送的，用以申报税款的表格。5.财务报表：指企事业单位用以反映其财务状况、经营成果和现金流量的报表。6.税务审计报告：指税务审计机关对企事业单位税务事项进行的审计结论。7.税收筹划：指企事业单位在法律允许的范围内，通过事先筹划，达到减轻税负的目的。8.税收优惠：指国家为了鼓励特定行业、特定地区、特定活动等，给予的税收减免政策。9.税收返还：指国家税务机关根据法律规定，对已征税款进行部分返还的行为。10.税务纠纷：指企事业单位与国家税务机关在税收征收管理过程中产生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料不完整：甲方应确保向乙方提供的档案资料完整、准确，如有缺失，应及时补充。2.档案资料泄露：乙方应加强档案安全管理，签订保密协议，对泄露行为进行追责。3.服务费用支付延迟：甲方应按时支付服务费用，如有延迟，应承担违约责任。4.档案查询、借阅、复制服务不及时：乙方应优化服务流程，提高服务质量，满足甲方需求。5.档案不合规：乙方应加强对档案的审查力