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文档简介
考勤管理制度发布一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工考勤行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在编员工(以下简称员工)。
2.兼职、实习、试用等非在编员工参照本制度执行,具体规定由人力资源部门根据实际情况制定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-工作日:周一至周五,共计5天。
-工作时间:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。
-休息日:周六、周日。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,由人力资源部门审批并通知员工。
3.国家法定节假日及公司规定的其他休息日,按国家规定及公司具体安排执行。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,认真履行岗位职责,确保公司业务正常开展。如有需要加班,应按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在每个工作日的规定时间内完成签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
-员工因公外出无法按时签到,需提前向上级主管报备,并在外出返回后第一时间完成签到。
-报备时应提供外出事由、预计返回时间等信息,由上级主管核实确认。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后立即向人力资源部门或上级主管报告,并说明原因。
-人力资源部门或上级主管应核实情况,并根据实际情况给予相应处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤工作进行监督、检查。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前3个工作日提交的,应在第一时间通知上级主管,并在返回工作岗位后1个工作日内补交请假申请。
-请假申请经上级主管审批同意后,员工应将请假单副本提交给人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批。
-请假1天以上至3天(含3天)的,由直接上级主管审核后,报部门负责人审批。
-请假3天以上的,由部门负责人审核后,报人力资源部门审批,并根据公司规定提交更高层领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
-销假时应确认请假期间的工作交接情况,确保请假期间的工作不影响正常业务开展。
-人力资源部门对请假、销假情况进行统一管理和归档,作为员工考勤记录和绩效考核的依据。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照本制度规定的流程提前提交书面申请,经相应审批权限的领导批准后方可休假。
-休假申请应包括假期种类、起始日期、结束日期、休假天数、请假原因等详细信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育可享受带薪产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享受相应的带薪年假,具体天数按照国家规定和公司政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假包括产前休息和产后恢复期间,具体天数按照国家规定执行。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照国家规定执行,公司根据实际情况可能进行调休。
-公司根据业务需要,可安排其他公众假期,由人力资源部门提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到30分钟以内为轻微迟到,30分钟以上至1小时为一般迟到,1小时以上至2小时为严重迟到,2小时以上视为旷工。
-旷工:员工未经请假或未获批准而未到岗工作,或迟到超过2小时的,视为旷工。
-处理:轻微迟到,由上级主管进行口头提醒;一般迟到,将在当月绩效考核中予以扣分;严重迟到,将在当月工资中扣除相应金额;旷工将按旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按程序请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过等纪律处分,并扣除相应工资。
-情节严重者,将按照公司规定进行辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,将扣除当天工资的2倍作为惩罚。
-连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未签到,应立即向上级主管报告,并说明原因。
-人力资源部门将根据实际情况进行核实,如确因特殊情况导致未签到,将不视为旷工或迟到,否则将按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤管理制度。
-各级主管需对本部门员工的请假、休假、迟到、旷工等情况进行详细记录,并在每月底前提交给人力资源部门。
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