全日制劳动合同的文件归档约定

全日制劳动合同的文件归档约定合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为（甲方名称），乙方（以下简称“乙方”）为（乙方名称）。鉴于甲方与乙方之间拟签订全日制劳动合同，为确保劳动合同及相关文件的妥善保管与归档，双方经友好协商，特就劳动合同的文件归档事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间关于全日制劳动合同文件的归档责任、归档范围、归档方式以及归档期限等内容，以保障双方合法权益，维护劳动关系稳定。

二、签订背景

甲方因生产经营需要，拟与乙方签订全日制劳动合同，为确保劳动合同及相关文件的完整性和安全性，双方就文件归档事宜达成一致意见，签订本合同。

三、归档责任

1.甲方负责将乙方入职、在职、离职等阶段的劳动合同、工作证明、考勤记录、工资发放凭证、社会保险缴纳凭证等文件进行归档。

2.乙方应积极配合甲方，提供与劳动合同相关的个人资料，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。

四、归档范围

1.乙方入职登记表、身份证复印件、学历证书、资格证书等。

2.全日制劳动合同、劳动合同变更协议、劳动合同解除协议等。

3.工作证明、考勤记录、工资发放凭证、社会保险缴纳凭证等。

4.甲方认为有必要归档的其他文件。

五、归档方式

1.甲方应将上述文件以纸质和电子两种形式进行归档。

2.纸质文件归档时，应按照文件类型、时间顺序进行分类、编号，并妥善保管。

3.电子文件归档时，应采用加密、备份等方式确保信息安全。

六、归档期限

1.甲方应在乙方入职、在职、离职等阶段，及时将相关文件归档。

2.甲方应确保归档文件自乙方离职之日起至少保存（年数）年。

七、其他约定

1.双方应严格遵守本合同约定，切实履行归档责任。

2.如因甲方未履行归档责任导致乙方合法权益受损，甲方应承担相应法律责任。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

4.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

主要条款：

一、服务内容

1.甲方同意对乙方提供的劳动合同及相关文件进行归档，确保文件的完整性和安全性。

2.乙方同意配合甲方完成劳动合同及相关文件的归档工作，并提供必要的信息和资料。

二、质量标准

1.归档的文件应真实、完整、准确，不得有遗漏或伪造。

2.归档的纸质文件应保持整洁、有序，便于查阅和管理。

3.电子文件应加密存储，确保数据安全，防止未授权访问。

三、价格支付

1.本合同涉及的归档服务费用为人民币（具体金额）元，由乙方支付。

2.支付方式：乙方应在合同签订后（具体日期）内一次性支付全部费用。

四、保密条款

1.甲方对乙方提供的个人信息和文件内容负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方对甲方在归档过程中了解的乙方个人信息和业务秘密负有同等保密义务。

五、违约责任

1.若甲方未按约定完成归档工作，导致乙方文件丢失或损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.若乙方未按约定提供资料或信息，导致归档工作延误或无法完成，乙方应承担相应责任。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同变更与解除

1.双方同意，在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，应书面通知对方，并经双方协商一致后生效。

2.任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。

八、通知与送达

1.双方应通过书面形式进行通知和送达。

2.通知和送达自送达之日起生效。

九、合同生效与终止

1.本合同自双方签字之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除后终止。

十、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

-甲方有权要求乙方提供与劳动合同相关的所有资料和信息，以确保归档工作的顺利进行。

-甲方有权对乙方提供的资料进行审核，确保其真实性和准确性。

-甲方有权对归档工作进行监督，确保文件的安全性和完整性。

2.义务：

-甲方应按照合同约定，为乙方提供必要的归档服务，包括但不限于文件的整理、分类、编号、加密和存储。

-甲方应确保归档设施和环境的安全，防止文件丢失或损坏。

-甲方应定期对归档文件进行清理和维护，确保归档系统正常运行。

-甲方应按照合同约定的时间和质量标准完成归档工作。

二、乙方权利与义务

1.权利：

-乙方有权要求甲方按照合同约定，及时、准确地完成归档工作。

-乙方有权对甲方提供的归档服务进行监督和评估。

-乙方有权在合同履行过程中，提出改进建议或要求。

2.义务：

-乙方应按照合同约定，在规定时间内向甲方提供与劳动合同相关的所有资料和信息。

-乙方应确保提供的资料和信息真实、完整、准确。

-乙方应配合甲方完成归档工作，包括但不限于文件的提交、核对和签字确认。

-乙方应遵守保密条款，不得泄露甲方或其业务的相关信息。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，定期进行交流，及时解决归档过程中出现的问题。

2.甲方应设立专门的归档管理部门，负责归档工作的组织实施和日常管理。

3.乙方应指定专人负责与甲方沟通，确保双方信息畅通。

4.双方应共同遵守国家有关档案管理的法律法规，确保归档工作符合相关规定。

5.双方应共同参与归档工作的培训和考核，提高归档人员的业务水平。

6.双方应定期对归档工作进行总结和评估，不断优化归档工作流程。

四、合同执行过程中的具体权利与义务

1.甲方在合同执行过程中，应确保乙方提供的资料和信息得到妥善保管，不得泄露给任何第三方。

2.乙方在合同执行过程中，应按照甲方的要求，及时提交相关资料，不得无故拖延。

3.甲方在归档工作中，如发现乙方提供的资料存在遗漏或错误，有权要求乙方补充或更正。

4.双方在合同执行过程中，如发生争议，应首先通过协商解决，协商不成的，可按合同约定的争议解决方式处理。

5.双方应共同维护归档工作的正常秩序，不得因个人原因影响归档工作的进行。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字之日起生效，有效期为（具体年数）年。

2.本合同的有效期限自合同生效之日起计算，至合同终止条件成就时止。

二、合同变更

1.本合同在有效期内，任何一方提出变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，该变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同变更不得损害第三方的合法权益，且变更内容不得违反法律法规的强制性规定。

三、合同终止条件

1.本合同因下列原因终止：

a.合同约定的有效期限届满；

b.合同双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定办理相关文件的交接和归档工作。

四、合同解除

1.合同解除分为协商解除和法定解除：

a.协商解除：双方在合同有效期内，经协商一致，可解除合同。

b.法定解除：在以下情况下，非违约方有权解除合同：

i.违约方未能在规定期限内纠正违约行为；

ii.违约行为给对方造成重大损失；

iii.违约方丧失履行合同的能力；

iv.违约方破产、解散或被吊销营业执照等。

2.合同解除后，双方应按照约定办理相关文件的交接和归档工作。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能损害对方利益的行为。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同发生的争议，提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字之日起生效，具有法律约束力。

2.