2024南京汽车租赁合同纠纷调解协议专项规定调解机构、调解程序等

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2024南京汽车租赁合同纠纷调解协议，专项规定调解机构、调解程序等本合同目录一览1.调解机构1.1调解机构名称1.2调解机构地址1.3调解机构联系方式2.调解程序2.1调解申请2.1.1调解申请的条件2.1.2调解申请的提交方式2.1.3调解申请的处理时间2.2调解组织2.2.1调解组织的组成2.2.2调解组织的工作方式2.2.3调解组织的工作时间2.3调解过程2.3.1调解会议的召开2.3.2调解会议的参与人员2.3.3调解会议的议程2.4调解结果2.4.1调解结果的达成2.4.2调解结果的书面记录2.4.3调解结果的签署3.调解效力3.1调解结果的约束力3.2调解结果的执行3.3调解结果的变更4.调解费用4.1调解费用的承担方4.2调解费用的支付方式4.3调解费用的退还5.调解期限5.1调解期限的计算5.2调解期限的延长5.3调解期限的终止6.调解保密6.1调解过程中的保密义务6.2调解结果的保密义务6.3保密义务的例外情况7.调解违约7.1调解违约的行为7.2调解违约的责任7.3调解违约的解决方式8.调解争议解决8.1调解内部争议的处理8.2调解外部争议的处理8.3调解争议的法律适用9.调解解除和终止9.1调解解除的条件9.2调解终止的条件9.3调解解除和终止的程序10.调解机构变更10.1调解机构变更的条件10.2调解机构变更的程序10.3调解机构变更的生效时间11.调解与其他争议解决方式的衔接11.1调解与其他争议解决方式的选择11.2调解与其他争议解决方式的衔接程序11.3调解与其他争议解决方式的转换条件12.调解效力保障12.1调解效力保障的措施12.2调解效力保障的程序12.3调解效力保障的例外情况13.调解机构的责任13.1调解机构的责任范围13.2调解机构的责任限制13.3调解机构的责任追究14.调解机构与租赁公司的合作关系14.1合作关系的建立14.2合作关系的维护14.3合作关系的终止第一部分：合同如下：第一条调解机构1.1调解机构名称：南京市汽车租赁行业协会调解中心1.2调解机构地址：江苏省南京市区路号第二条调解程序2.1调解申请2.1.1调解申请的条件：（1）租赁合同纠纷双方均同意调解；（2）纠纷事项属于租赁合同范围内；（3）纠纷事项未进入诉讼或仲裁程序。2.1.2调解申请的提交方式：书面提交至调解机构，或通过电子邮件、传真等方式提交。2.1.3调解申请的处理时间：调解机构收到调解申请后，应在3个工作日内决定是否受理。2.2调解组织2.2.1调解组织的组成：由调解机构的调解员组成，调解员具有相关法律专业知识和调解经验。2.2.2调解组织的工作方式：采用会议调解、书面调解等方式进行。2.2.3调解组织的工作时间：工作时间为每周一至周五，上午9:00至12:00，下午1:30至5:30。2.3调解过程2.3.1调解会议的召开：调解会议应提前通知双方，会议地点设在调解机构。2.3.2调解会议的参与人员：租赁合同纠纷双方当事人、调解员及相关工作人员。2.3.3调解会议的议程：包括双方陈述、调解员提问、双方协商等环节。2.4调解结果2.4.1调解结果的达成：租赁合同纠纷双方在调解会议中达成一致意见，形成调解协议。2.4.2调解结果的书面记录：调解员将调解过程和结果记录书面，并由双方当事人签字确认。2.4.3调解结果的签署：调解协议经双方当事人签字后生效，具有法律约束力。第三条调解效力3.1调解结果的约束力：调解协议对双方当事人具有法律约束力，双方应按照调解协议履行各自义务。3.2调解结果的执行：调解协议生效后，双方当事人应按照协议内容执行，如有违约，对方有权依法申请强制执行。3.3调解结果的变更：调解协议经双方同意，可以依法变更。如一方当事人不同意变更，调解协议不得擅自变更。第四条调解费用4.1调解费用的承担方：调解费用由租赁合同纠纷双方共同承担。4.2调解费用的支付方式：调解费用通过银行转账支付给调解机构。4.3调解费用的退还：如调解协议未能达成，调解机构应在调解结束后5个工作日内退还已收取的调解费用。第五条调解期限5.1调解期限的计算：从调解机构受理调解申请之日起计算，不超过30个工作日。5.2调解期限的延长：如双方当事人同意延长调解期限，调解期限可适当延长。5.3调解期限的终止：如调解协议达成，调解期限自行终止。第六条调解保密6.1调解过程中的保密义务：调解机构及调解员对调解过程中获悉的双方当事人的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。6.2调解结果的保密义务：调解结果及其他相关保密信息，未经双方当事人同意，不得向外界披露。6.3保密义务的例外情况：法律另有规定或涉及国家安全、公共安全等情况除外。第八条调解争议解决8.1调解内部争议的处理：调解机构内部如发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交南京市仲裁委员会进行仲裁。8.2调解外部争议的处理：调解机构与租赁公司之间的合作事项如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交南京市仲裁委员会进行仲裁。8.3调解争议的法律适用：本合同的签订、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第九条调解解除和终止9.1调解解除的条件：有下列情形之一的，调解机构可以解除调解协议：（1）双方当事人达成解除协议的；（2）调解协议生效后，一方当事人未履行调解协议的；（3）调解协议因违反法律、法规而无效的。9.2调解终止的条件：有下列情形之一的，调解机构可以终止调解协议：（1）调解协议达成后，双方当事人履行完毕的；（2）调解协议因双方当事人达成和解而终止的；（3）调解协议因调解期限届满而终止的。9.3调解解除和终止的程序：调解机构决定解除或终止调解协议的，应书面通知双方当事人。第十条调解机构变更10.1调解机构变更的条件：有下列情形之一的，调解机构可以变更：（1）调解机构合并或分立的；（2）调解机构名称、地址、联系方式发生变更的。10.2调解机构变更的程序：调解机构应书面通知双方当事人，并提交相关证明材料。10.3调解机构变更的生效时间：调解机构变更自双方当事人收到通知之日起生效。第十一条调解效力保障11.1调解效力保障的措施：调解机构应采取必要措施，确保调解协议的履行。11.2调解效力保障的程序：调解机构对调解协议的履行进行监督，如发现违约行为，应采取相应的措施进行处理。11.3调解效力保障的例外情况：不可抗力或其他无法预见、无法避免、无法克服的客观情况除外。第十二条调解机构的责任12.1调解机构的责任范围：调解机构应对因调解协议未履行或履行不当而产生的纠纷承担责任。12.2调解机构的责任限制：调解机构的责任限于因故意或重大过失未履行或履行不当而产生的纠纷。12.3调解机构的责任追究：调解机构未履行或履行不当的，应承担相应的法律责任。第十三条调解机构与租赁公司的合作关系13.1合作关系的建立：调解机构与租赁公司建立合作关系，共同推进租赁行业的发展。13.3合作关系的终止：合作关系的终止需双方协商一致，并书面确认。第十四条调解与其他争议解决方式的衔接14.1调解与其他争议解决方式的选择：租赁合同纠纷当事人可以选择调解或其他争议解决方式。14.2调解与其他争议解决方式的衔接程序：如租赁合同纠纷当事人选择调解，应按照本合同约定的程序进行；如选择其他争议解决方式，应遵循相关法律法规的规定。14.3调解与其他争议解决方式的转换条件：租赁合同纠纷当事人在调解过程中，如达成和解，可以申请终止调解，并采取其他争议解决方式。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方概念：本合同所述第三方是指非甲乙方之外的参与方，包括但不限于中介方、鉴定机构、评估机构、律师等。15.2第三方介入条件：当租赁合同纠纷双方在调解过程中，如有需要第三方的专业意见或协助，可协商一致同意第三方介入。15.3第三方选择：第三方应由甲乙方共同选择，双方应确保第三方的独立性、公正性和专业性。第十六条第三方职责16.1第三方职责：第三方应根据甲乙方的请求，提供专业意见、协助调解，并保密相关信息。16.2第三方权利：第三方在调解过程中享有查阅相关资料、询问当事人和证人的权利。16.3第三方义务：第三方应遵守法律法规，公正、客观地提供专业服务，并履行保密义务。第十七条第三方责任限额17.1第三方责任限额：第三方对因其提供的专业意见或协助而产生的纠纷，承担有限责任。17.2第三方责任限制：第三方在履行职务过程中，如因故意或重大过失造成损失，应承担相应责任。17.3第三方责任追究：对第三方的责任追究，应依照相关法律法规和合同约定进行。第十八条第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲乙方的关系：第三方在调解过程中，仅为提供专业意见和协助，不代表甲乙方任何一方。18.2第三方与调解机构的关系：第三方协助调解，但不由调解机构指派或控制。18.3第三方与租赁公司的关系：第三方介入调解，不代表租赁公司任何立场。第十九条额外条款及说明19.1额外条款：当有第三方介入时，甲乙方应在调解协议中明确第三方的职责、权利和义务。19.2说明：甲乙方应确保第三方在调解过程中的独立性、公正性和专业性，以维护调解的公正性和权威性。第二十条第三方费用20.1第三方费用的承担：第三方费用由甲乙方共同承担。20.2第三方费用的支付方式：第三方费用通过银行转账支付给第三方。20.3第三方费用的退还：如第三方未提供服务或服务未达到约定标准，甲乙方有权要求退还部分或全部费用。第二十一条第三方保密义务21.1第三方保密义务：第三方应对在调解过程中获悉的甲乙方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。21.2第三方保密义务的例外情况：法律另有规定或涉及国家安全、公共安全等情况除外。第二十二条第三方违约22.1第三方违约的行为：第三方未按照约定提供服务，或服务未达到约定标准。22.2第三方违约的责任：第三方应承担违约责任，包括但不限于退还已收取的费用、赔偿损失等。22.3第三方违约的解决方式：甲乙方有权与第三方协商解决，如协商不成，可依法向第三方追责。第二十三条第三方解除和终止23.1第三方解除和终止的条件：有下列情形之一的，甲乙方可以解除或终止与第三方的合同：（1）第三方未按约定提供服务的；（2）第三方服务未达到约定标准的；（3）法律、法规或本合同约定的其他解除或终止条件。23.2第三方解除和终止的程序：甲乙方应书面通知第三方，并说明解除或终止的原因。第二十四条第三方与租赁公司的合作关系24.1合作关系的建立：第三方与租赁公司建立合作关系，共同推进租赁行业的发展。24.3合作关系的终止：合作关系的终止需双方协商一致，并书面确认。第二十五条第三方与调解机构的合作关系25.1合作关系的建立：第三方与调解机构建立合作关系，共同协助解决租赁合同纠纷。25.2合作关系的维护：双方应相互配合，确保调解过程的顺利进行。25.3合作关系的终止：合作关系的终止需双方协商一致，并书面确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.租赁合同纠纷调解申请书2.调解协议书3.调解会议记录4.调解机构授权书5.调解员资质证明6.第三方专业意见书7.第三方费用明细表8.调解解除或终止协议书9.调解保密协议10.调解机构变更申请书11.租赁合同12.租赁车辆相关资料13.租赁费用结算单14.租赁合同纠纷相关证据材料附件要求：1.租赁合同纠纷调解申请书：应包括申请人信息、纠纷事项、请求调解等内容。2.调解协议书：应包括调解机构信息、调解员信息、甲乙方信息、调解结果等内容。3.调解会议记录：应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议结论等内容。4.调解机构授权书：应包括授权调解机构的名称、授权事项、授权期限等内容。5.调解员资质证明：应包括调解员姓名、职务、专业背景等内容。6.第三方专业意见书：应包括第三方名称、意见内容、意见依据等内容。7.第三方费用明细表：应包括第三方费用项目、费用金额、费用承担方等内容。8.调解解除或终止协议书：应包括解除或终止原因、解除或终止日期等内容。9.调解保密协议：应包括保密义务、保密期限、保密责任等内容。10.调解机构变更申请书：应包括变更原因、变更事项、变更日期等内容。11.租赁合同：应包括合同双方信息、合同标的、合同期限等内容。12.租赁车辆相关资料：应包括车辆品牌、型号、行驶证、保险单等内容。13.租赁费用结算单：应包括结算周期、结算金额、结算方式等内容。14.租赁合同纠纷相关证据材料：应包括证据名称、证据内容、证据来源等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.调解申请不符合条件责任认定：如调解申请不符合条件，调解机构有权拒绝受理。2.调解过程中未遵守保密义务责任认定：违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。3.调解协议未履行或履行不当责任认定：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。4.第三方未按约定提供服务责任认定：第三方应承担违约责任，包括但不限于退还已收取的费用、赔偿损失等。5.第三方服务未达到约定标准责任认定：第三方应承担违约责任，包括但不限