交通运输工程开标会议安排

交通运输工程开标会议安排合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条会议时间1.1会议日期：__________1.2会议时间：__________1.3会议地点：__________第二条会议议程2.1会议议程安排如下：(1)开幕式(2)工程介绍(3)投标单位介绍(4)答疑环节(5)投标文件递交(6)闭幕式第三条会议设施与服务3.1乙方负责提供会议所需的场地、设施及设备，确保会议的顺利进行。3.2乙方负责会议期间的现场布置、音响、灯光、投影等设施的设置和调试。3.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿安排，并保证食品安全和质量。3.4乙方负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。第四条会议宣传与资料准备4.1乙方负责会议的宣传策划，包括制作宣传海报、邀请函等宣传材料。4.2乙方负责收集并整理投标单位的资料，编制投标单位名录，并在会议现场提供查阅。4.3乙方负责会议文件的准备，包括会议议程、参会人员名单、投标文件等。第五条会议费用5.1会议费用共计人民币__________元，由甲方承担。5.2甲方应在会议前将会议费用支付给乙方。第六条违约责任6.1甲方未按约定时间支付会议费用的，应支付违约金，违约金为会议费用的10%。6.2乙方未按约定提供会议设施与服务的，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条合同的生效、变更与解除8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2任何一方不得单方面变更或解除本合同，确需变更或解除的，应协商一致并书面确认。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.会议议程安排2.投标单位名录3.会议文件（包括会议议程、参会人员名单、投标文件等）4.会议宣传材料（宣传海报、邀请函等）5.会议设施与服务安排6.餐饮、住宿安排7.安全保卫措施二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用：视为违约，需支付违约金，违约金为会议费用的10%。2.乙方未按约定提供会议设施与服务：视为违约，应承担相应的赔偿责任。三、法律名词及解释：1.交通运输工程：指利用各种运输方式进行货物和旅客运输的设施和组织的总称。2.开标会议：指招标人在规定的时间和地点公开拆开投标文件，并对投标文件进行评审的会议。3.投标单位：指参加招标活动的法人、其他组织或者自然人。4.违约金：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议设施与服务不到位：提前与乙方沟通，明确设施与服务要求，确保会议顺利进行。2.投标单位资料不齐全：提前与乙方沟通，要求提供完整的投标单位资料，确保会议现场查阅方便。3.会议费用支付延迟：严格按照合同约定的时间支付会议费用，避免产生违约金。4.安全保卫问题：与乙方明确安全保卫措施，确保参会人员的人身安全和财产安全。五、所有应用场景：1.交通运输工程