人员档案寄存合同范例

人员档案寄存合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（寄存方）：____________________

乙方（档案寄存方）：___________________

签订日期：____年__月__日

鉴于甲方因工作需要，将部分人员档案委托乙方进行寄存管理，双方经友好协商，达成如下协议：

一、寄存范围

1.甲方委托乙方寄存的档案范围包括但不限于：人事档案、学历档案、专业技术资格证书档案等。

2.甲方应确保所寄存档案的真实性、完整性和合法性。

二、寄存期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.甲方可在合同期满前____个月向乙方提出续存申请，经双方协商一致，可续签本合同。

三、寄存费用

1.乙方根据甲方寄存档案的数量、类型和保管难度等因素，制定合理的寄存费用标准。

2.甲方应按照乙方制定的收费标准，在合同签订之日起____日内一次性支付寄存费用。

四、档案保管

1.乙方应妥善保管甲方寄存的档案，确保档案的完整、安全和保密。

2.乙方应按照国家档案管理的相关规定，对档案进行分类、整理、归档和统计。

3.乙方应对档案进行定期检查，发现损坏、丢失等情况，应及时通知甲方。

五、档案查询与使用

1.甲方有权在合同有效期内，根据需要查询和使用所寄存的档案。

2.甲方查询档案时，应出示有效证件，并填写查询申请表。

3.乙方应在收到查询申请后____日内，为甲方提供所查询的档案。

六、违约责任

1.甲方未按时支付寄存费用，应向乙方支付____%的滞纳金。

2.乙方未妥善保管档案，造成档案损坏、丢失，应承担相应的法律责任。

3.任何一方违反本合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.甲方委托寄存档案清单

2.乙方收费标准

3.档案查询申请表

4.其他相关文件

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（寄存方）：____________________

乙方（档案寄存方）：___________________

丙方（第三方监管机构）：___________________

签订日期：____年__月__日

鉴于甲方因工作需要，将部分人员档案委托乙方进行寄存管理，为确保档案安全及甲方权益，特引入丙方作为第三方监管机构，对乙方的档案寄存服务进行监督和管理。甲乙丙三方经友好协商，达成如下协议：

一、寄存范围

1.甲方委托乙方寄存的档案范围包括但不限于：人事档案、学历档案、专业技术资格证书档案等。

2.甲方应确保所寄存档案的真实性、完整性和合法性。

二、寄存期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.甲方可在合同期满前____个月向乙方提出续存申请，经双方协商一致，可续签本合同。

三、寄存费用

1.乙方根据甲方寄存档案的数量、类型和保管难度等因素，制定合理的寄存费用标准。

2.甲方应按照乙方制定的收费标准，在合同签订之日起____日内一次性支付寄存费用。

四、第三方监管责任

1.丙方作为第三方监管机构，对乙方的档案寄存服务进行全面监督，确保乙方按照国家档案管理相关规定执行。

2.丙方有权对乙方的档案寄存服务进行定期检查，包括但不限于档案保管、使用、销毁等环节。

3.丙方发现乙方存在违规行为时，有权要求乙方立即改正，并有权向甲方报告。

五、档案保管

1.乙方应妥善保管甲方寄存的档案，确保档案的完整、安全和保密。

2.乙方应按照国家档案管理的相关规定，对档案进行分类、整理、归档和统计。

3.乙方应对档案进行定期检查，发现损坏、丢失等情况，应及时通知甲方和丙方。

六、档案查询与使用

1.甲方有权在合同有效期内，根据需要查询和使用所寄存的档案。

2.甲方查询档案时，应出示有效证件，并填写查询申请表。

3.乙方应在收到查询申请后____日内，为甲方提供所查询的档案。

七、甲方的权利与利益

1.甲方有权要求乙方提供档案寄存服务的详细情况，包括但不限于档案数量、保管设施、人员配备等。

2.甲方有权要求乙方定期向甲方报告档案保管情况，包括但不限于档案损坏、丢失、销毁等情况。

3.甲方有权要求乙方在合同期限内提供档案保管服务的改进措施，以提高档案保管水平。

4.甲方有权要求丙方对乙方的档案寄存服务进行定期评估，并将评估结果向甲方反馈。

八、乙方的违约及限制条款

1.乙方如未按照本合同约定妥善保管档案，造成档案损坏、丢失，应承担相应的法律责任，并向甲方支付赔偿金。

2.乙方如未按照本合同约定提供档案寄存服务，甲方可解除合同，并要求乙方退还已收取的寄存费用。

3.乙方如存在违规行为，丙方有权要求乙方停止服务，并要求乙方承担相应的法律责任。

九、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，经三方协商一致，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.甲方委托寄存档案清单

2.乙方收费标准

3.档案查询申请表

4.第三方监管机构资质证明

5.其他相关文件

第三方介入的意义和目的：

引入第三方监管机构丙方，旨在加强对乙方档案寄存服务的监督和管理，确保档案安全，维护甲方权益。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为寄存方，主导合同条款的制定和执行，有利于保障甲方在档案寄存过程中的权益，确保档案安全，提高档案管理的效率和水平。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（服务提供方）：____________________

乙方（服务接受方）：___________________

丙方（第三方监管机构）：___________________

签订日期：____年__月__日

鉴于乙方因业务发展需要，委托甲方提供专业化的档案管理服务，为确保服务质量及乙方权益，特引入丙方作为第三方监管机构，对甲方的档案管理服务进行监督。甲乙丙三方经友好协商，达成如下协议：

一、服务范围

1.甲方应提供包括但不限于档案整理、归档、查询、销毁等在内的全面档案管理服务。

2.乙方应确保所委托档案的真实性、完整性和合法性。

二、服务期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.乙方可在合同期满前____个月向甲方提出续存申请，经双方协商一致，可续签本合同。

三、服务费用

1.甲方根据乙方委托的服务内容、档案数量、复杂程度等因素，制定合理的服务收费标准。

2.乙方应按照甲方制定的收费标准，在合同签订之日起____日内一次性支付服务费用。

四、第三方监管责任

1.丙方作为第三方监管机构，对甲方提供的档案管理服务进行全面监督，确保甲方按照服务标准和相关法律法规执行。

2.丙方有权对甲方的工作流程、服务质量、人员资质等进行定期检查。

3.丙方发现甲方存在违规行为时，有权要求甲方立即改正，并有权向乙方报告。

五、服务质量

1.甲方应确保档案管理的准确性、及时性和安全性。

2.甲方应按照乙方要求，提供专业的档案管理方案和建议。

3.甲方应定期向乙方报告档案管理服务的进展情况和存在的问题。

六、乙方的权利与利益

1.乙方有权要求甲方提供详细的档案管理服务方案，包括但不限于服务流程、人员配置、技术支持等。

2.乙方有权要求甲方定期进行服务质量评估，并将评估结果向乙方反馈。

3.乙方有权要求甲方在合同期限内提供服务质量提升措施，以优化档案管理效果。

七、甲方的违约及限制条款

1.甲方如未按照本合同约定提供档案管理服务，或服务存在重大失误，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于退还部分服务费用或终止合同。

2.甲方如存在违规行为，丙方有权要求甲方停止服务，并有权向乙方报告。

3.甲方如未按照本合同约定提供相关资料或信息，导致乙方权益受损，甲方应承担相应的法律责任。

八、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各