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文档简介
团学日常考勤管理制度一、目的
为加强团学组织内部管理,规范团学成员的工作时间与出勤情况,提高工作效率,确保团队运作的有序性,制定本日常考勤管理制度。本制度旨在明确团学成员的职责,保障团队权益,促进团学工作的健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于团学组织内所有成员,包括干部、干事及其他相关人员。
三、工作时间
1.团学成员的工作时间按照以下规定执行:
-正常工作日:周一至周五(法定节假日除外),上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
-特殊情况下,可根据工作需要调整工作时间,由各级主管提前通知。
2.各部门可根据实际情况,在保证整体工作时间的前提下,自行安排具体工作时间,并报备上级主管。
3.如遇特殊情况,需在非工作时间进行工作的,需提前向所在部门主管申请,并报备上级主管。
4.工作时间内的休息时间由各部门自行安排,但不得影响正常工作秩序。
5.工作时间调整需遵循学校及团学组织的有关规章制度,确保团学工作的正常开展。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-团学成员应在规定的工作时间内进行签到,签到方式由团学组织统一规定,如使用电子签到系统、纸质签到表等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、漏签或伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为8:30-9:00,下午签到时间为14:00-14:30。
-特殊情况下,如会议、活动等导致无法按时签到,应提前向所在部门主管报告,并在活动结束后补签。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的成员,需在当天内向上级主管说明情况,并提供相应的出差或外出公干证明。
-未能提供有效证明的,按缺勤处理。
4、忘记签到处理
-若团学成员因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向所在部门主管说明情况,并申请补签。
-补签需经主管批准,并在当天内完成,逾期不予补签。
-同一成员一个月内忘记签到次数超过三次,将视情况给予提醒或通报批评。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保所有成员遵守考勤制度。
-团学组织的考勤管理部门负责整体考勤的监督、统计和记录,定期向团学领导汇报考勤情况。
-各级主管应认真履行考勤管理职责,对违反考勤规定的行为及时处理,并做好记录。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-团学成员如需请假,必须提前向所在部门主管提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。
-请假申请需至少提前一天提交,紧急情况除外,需及时通知并说明原因。
-请假申请经部门主管审批同意后,报团学组织考勤管理部门备案。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过一天)由所在部门主管审批。
-中期请假(超过一天,不超过三天)需经所在部门主管同意,并报上级团学领导审批。
-长期请假(超过三天)需经所在部门主管、上级团学领导审批,并报团学组织主要负责同志审批。
-特殊情况下,如遇紧急疾病或其他不可抗力因素,可先电话通知,并在事后补交书面请假申请。
3、请假销假要求
-请假结束后,请假人需在返回工作岗位的第一个工作日内向所在部门主管销假,并提交销假申请。
-销假申请应包括请假期间的工作交接情况、请假效果评估等内容。
-如请假人未能按时返回工作岗位,视为旷工,按旷工制度处理。
-请假人应在请假期间保持通讯畅通,以便于工作联系及紧急情况的处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-休假申请流程:请假人需提前向所在部门主管提交书面休假申请,注明假期种类、起止时间、请假事由等,并根据不同假期种类提供相应证明材料。
-休假申请经部门主管、上级团学领导审批同意后,报团学组织考勤管理部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:需提供医生出具的病假证明,根据实际情况给予批准。
-事假:需说明请假事由,根据工作安排给予适当批准。
-婚假:根据国家规定,给予适当婚假。
-丧假:直系亲属去世,给予适当丧假。
-产假:根据国家法律规定,给予女性团学成员产假。
3、年假规定
-年假根据国家规定和团学组织实际情况给予,具体天数由团学组织领导层决定。
-年假需提前申请,经批准后方可休假。
-年假可以累积,但最长累积年限不超过两年。
4、产假、陪产假规定
-产假:根据国家法律规定,女性团学成员生育享有产假,产假期间工资待遇按照国家相关规定执行。
-陪产假:男性团学成员在妻子生育期间,享有陪产假,具体天数根据国家规定执行。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照学校及团学组织的安排执行。
-团学组织可以根据实际情况调整公众假期安排,确保团学工作的正常开展。
-公众假期期间,如需安排值班或加班,应提前通知相关人员,并给予相应的调休或补偿。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:指团学成员未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。迟到时间按照以下标准进行认定:
-5分钟以内:轻微迟到,不计入迟到次数;
-5-30分钟:为一般迟到,计入迟到次数;
-超过30分钟:视为旷工半天。
-旷工:指团学成员未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未按请假制度提前申请或未经批准擅自离岗。旷工时间按照以下标准进行认定:
-缺席半天:视为旷工半天;
-缺席一整天:视为旷工一天。
-处理:迟到、旷工情况将在考勤记录中予以记录,并根据情况给予相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或未经批准擅自离岗的,视同旷工处理。
-伪造签到记录、请假证明等行为,一经发现,将严肃处理,包括但不限于通报批评、取消评优评先资格、纪律处分等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,团学成员的工资将按照国家相关法律法规和团学组织的规定进行扣除。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,团学组织有权解除劳动合同或学生干部职务。
4、未签到处理
-未签到或未按时签到的情况,将视为迟到或旷工处理。
-如因特殊情况未能签到,需及时向主管说明情况,并按请假或补签程序处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤制度,加强对团学成员的考勤管理,确保工作秩序。
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