2023年青山资料软件操作手册

5.资料管理

在WINDOWS桌面上，启动青山工程资料管理系统一直到屏

幕出现主窗口。

资料管理功能体现为系统对于各种工程资料的统一维护和

控制。

5.1项目管理

5.1.1基本方式

青山工程资料管理系统以项目为最顶级的管理单位，在资

源管理器窗口中体现为树形结构的根节点。

每个资料项目对应一个独立的数据文件，每个资料项目对

应唯一的一个表格模板。

系统第一次安装完成后，将缺省生成一个叫“office.db”的

项目数据文件，对应用户安装的第一个表格模板。以后用户可

根据自己的需要生成新的项目文件。

5.1.2新建项目**

调用方式：

菜单-＞文件-）新建项目

功能说明：

创建一个新的项目文件进行资料编制。

首先指定存放项目的数据文件：

为项目文件指定名称及存放目录，如果指定的项目文件名

称在存放目录中已经存在，系统会提示是否替换已有文件：

新建项目

.\F:\TEMP\ABC.DB已存在。

要替换它吗？

是9:二渣至二二I

为数据安全起见，一般不要替换原有项目文件。

项目文件创建成功后，如果当前项目有打开的工程资料，

系统会自动关闭这些资料并提示保存已经修改的工程资料。然

后提示用户选择资料体系与合适的表格模板相关联。如果用户

只安装了唯一的表格模板，将不会出现该提示。

5.1.3打开项目

调用方式：

菜单-＞文件-）打开项目

菜单-＞文件-＞最近文件列表

功能说明：

打开一个已有的项目文件进行资料编制。最近文件列表是

最近使用的4个项目文件名称列表。在文件菜单的底部，由系

统自动维护，方便快速开启最近使用项目。

系统重新运行时会自动打开上一次运行时最后使用的项目

文件。

5.1.4同步项目支

调用条件：

当前活动窗口为列表窗口。

调用方式：

菜单-＞文件-＞同步项目

功能说明：

资料模板勘误升级后，如果资料数量有所增减，需要使用

该功能升级已经建立好的项目文件。

5.1.5设置项目信息★★★

调用条件：

当前活动窗口为列表窗口。

调用方式：

资源管理器-〉根目录按鼠标右键-》项目信息

功能说明：

设置隶属于项目的相关重要信息。

设置用户名或口令可对项目文件进行访问保护。设置各种

超偏系数用于验收记录的合格率评定。

5.1.6其它项目维护工作

项目对应的是一个单独的数据文件，因此对于项目的复制、

备份、更名、删除行常规维护操作直接在Windows操作系统中

即可完成。

5.2工程组管理

建立一个新项目或打开一个原有项目之后，就可以创建或

维护工程的分类结构工程组。

5.2.1创建工程组

调用条件：

资源管理器中选中根节点或上一级工程组节点。

调用方式：

菜单->文件-）新建目录

资源管理器-）按鼠标右键->新建目录

节点列表->空白区按鼠标右键->新建目录

功能说明：

对于同一项目下多个工程提供结构化的管理机制。可以创

建较为复杂的树型工程组结构对多个工程进行分类。

5.2.2维护工程组

调用条件：

资源管理器中选中工程组节点。

调用方式：

资源管理器-）按鼠标右键->更名（键盘快捷方式：F2）

资源管理器-）按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：Delete）

节点列表->按鼠标右键更名（键盘快捷方式：F2）

节点列表-〉按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：Delete）

功能说明：

已经创建的工程组可以进行更名、删除的维护操作。

特别提醒：删除工程组将相应删除其下所属的工程!

X

工程组物理删除后无法恢复

您确认要删除该工程组及其所属工程吗?

确定IIEZ蛹=il

5.3工程管理

建立好工程的分类结构之后，就进入工程管理的工作流程

了。所谓工程就是一类相对独立的资料文件集合。

5.3.1创建工程**

调用条件：

资源管理器中选中根节点或工程组节点。

调用方式：

菜单->文件-）新建工程

菜单->文件-〉导入工程

工具栏快捷按钮->kBi

资源管理器->按鼠标右键->新建工程

资源管理器-）按鼠标右键->导入工程

功能说明：

创建一个新的工程管理相关的一套资料文件。可以用三种

方式创建一个新的工程：

创建空白工程：创建的工程没有预先建立任何文件组及资

料文件。这种创建工程方式一般适用于该工程可从多个已有工

程引入相应工程资料的场合。

以默认模板创建工程：创建的工程预先建立默认的文件组

及所有可从模板引入的资料文件。这种创建工程方式一般适用

于作为建立一个全新的项目后的工作开端。

以选择模板创建工程：创建的工程从用户自定义模板中引

入文件组及资料文件。这种创建工程方式一般适用于从一个原

有工程创建一个类似的新工程。

打开

查找范围d）：|心模板三|，国占国▼

肯灵双.梗极工..曲玄

国自定义模板2.QBK

文件名（S）：|自定义模板LQBK

文件类型Q）：|香山档案工程文件（*.QBK）三］

厂以只读方式打开缶）

新建工程成功后，系统会自动弹出工程信息设置窗口供用

户进行初始设置。

5.3.2设置工程信息★★★

调用条件：

资源管理器中选中相应工程节点。

调用方式：

资源管理器-〉相应工程上点鼠标右键-＞工程信息

功能说明：

维护同一工程下所有资料文件共享的各种工程信息。工程

信息设置窗口如下：

工程信息X

条目取值±1

班长_1

蛆长张三，李四，王五

质检员,质量员越六

检验人

调试人员

检查人员

复核人

试验员

签发人

检测人

计算人

记录员

测量员

埴表人

操作人员

主要仪器设备

JJ.1、zJ

且确定★取消

系统预设了大量的工程信息条目供用户进行取值设置。各

项工程信息填写一次之后即可被工程中的所有资料文件所共

享。下面给出工程信息设置的详细应用示例：

一条工程信息对应多个取值

方法是将多个取值以英文逗号分隔即可。如上图工

程信息“组长”所示

同一工程信息有不同名称

即同义词处理，方法是将工程信息的不同名称以英文逗号

分隔即可。如上图工程信息“质检员，质量员”所示。

自定义工程信息

虽然系统已预设了大量的工程信息，但是仍允许用户自行

定制工程信息方便使用。方法是滚动工程信息设置窗口到底部

空行，直接输入即可。

5.3.3维护工程**

调用条件：

资源管理器中选中相应工程节点。

调用方式：

菜单->文件-〉导出工程

资源管理器-）相应工程卜.点鼠标右键->导出工程

资源管理器-〉按鼠标右键更名（键盘快捷方式：F2）

资源管理器-）按鼠标右键->删除（键盘快捷方式：Delete）

功能说明：

已经创建的工程可以进行导出、更名、删除的维护操作。

青山工程资料管理系统以项目对应一个单独的数据文件，同时

也允许用户单独导出项目下面的一个工程进行备份或共享调

用。导出工程完成后有以下提示：

提示

导出的工程需要加入到工程模板中吗？

确定|一二圾道二二I

按“确定”按钮将把当前导出的工程添加为工程模板，供

以后新建工程时通过“以选择模板创建工程”的方式进行调用。

该种方式将会完全借用导出工程的工程信息、文件组结构、资

料文件，使得创建相似工程非常快捷和方便。

特别提醒：删除工程将相应删除其下所属的资料文件!

X

工程物理册除后无法恢复

您确认要册除该工程吗?

确定|仁二墩渡二

5.4文件组管理

文件组起的作用与工程组非常类似。工程组用于同一项目

下多个工程的分类管理；与此相对应，文件组用于同一工程下

多个资料文件的分类管理。

5.4.1创建文件组

调用条件：

资源管理器中选中工程或工程中的上一级文件组节点C

调用方式：

菜单文件-）新建目录

资源管理器-）按鼠标右键->新建目录

节点列表-〉空白区按鼠标右键->新建目录

功能说明：

对于同一工程下多个资料文件提供结构化的管理机制。可

以创建较为复杂的树型文件组结构对多个资料文件进行分类。

5.4.2维护文件组**

调用条件：

资源管理器中选中工程中的文件组节点。

调用方式：

菜单-＞编辑-〉更名

资源管理器-〉按鼠标右键更名（键盘快捷方式：F2）

节点列表-＞按鼠标右键-＞更名（键盘快捷方式：F2）

菜单一编辑〉复制

资源管理器-）按鼠标右键-＞复制（键盘快捷方式：Ctrl+C）

节点列表-＞按鼠标右键-＞复制（键盘快捷方式：Ctrl+C）

工具栏快捷按钮-＞

菜单一＞编辑，粘贴

资源管理器-〉按鼠标右键-＞粘贴（键盘快捷方式：Ctrl+V）

节点列表-＞按鼠标右键-＞粘贴（键盘快捷方式：Ctrl+V）

工具栏快捷按钮-〉弟

资源管理器。按鼠标右键，打印

节点列表-＞按鼠标右键打印

工具栏快捷按钮-＞

菜单一,编辑〉删除

资源管理器-〉按鼠标右键-＞删除（键盘快捷方式：Delete）

节点列表-＞按鼠标右键-＞删除（键盘快捷方式：Delete）

工具栏快捷按钮-＞

功能说明：

已经创建的文件组可以进行更名、复制、粘贴、打印、删

除的维护操作。文件组的打印、复制和粘贴操作均应用于所选

文件组下面的所有子文件组及资料文件。文件组删除后放置于

回收站中，可供日后进行恢复。

为方便用户使用，系统支持直接拖放文件组完成复制和粘

贴操作。可以在资源管理器中选中一个文件组拖放到资源管理

器中目标工程或文件组下；也可以在节点列表中选中一个或多

个文件组拖放到资源管理器中目标工程或文件组下。下图为拖

放示例：

■：吉山工程资料m理系统2.4（四川建筑质检）-［列表］-1□1x|

力文件9编辑⑥工具复）视图省理9帮助®-lfl|x|

国暗国墙乂国讶一」图四图且昊多回4「百，©，亮，硝

»列表I2安全活动目录及记..I

必匈标题说明3序号

曰R工程项目管理

件且

©as智单位用表文562

B3工程组且

件

文

©as理单位用表571

B@新建工程且

件

©检测单位用表文

◎施工单位用表604

件

且

面监督单位用表◎连设单位用表文567

件

且

；8监理单位用表⑹施工单位土建用表艾808

且

件

；8检测单位用表艾957

件

且

o建设单位用表♦注侬率非/n艾1263

件

且

©施工单位土建3由&sl耳艾1428

件

且

。施工单位安装b强制性条文艾

件1521

爻

白◎施工安全管理目

6其它表格1537

@1安全生了

'!一82目标首，

-83施工组£

◎4安全技二◎施工单位土建用费

!卜65检查、彳6施工单位安装用表

6施工安全首理用表

6安全教

◎7安全活2_|6技术爻底用表

。8特种作）

©9工饬事，

©10安全行

©11文哪.

c结f存底田方二J

疆系线导肮■:项目管理「

准备好的开：1选中4当前项目:一ABC当前工程浙建工程2005年06月02日11:25互/

5.5文件管理

文件管理是资料管理的最后一级。每个文件节点直接对应

于一个资料文件。

5.5.1创建文件

调用条件：

资源管理器中选中工程或工程中的文件组节点。

调用方式：

节点列表->空白区按鼠标右键->新建表格

节点列表->空白区按鼠标右键->新建文档

节点列表->空白区按鼠标右键->加入文件

功能说明：

用户可以通过复制粘贴操作从模板或其它工程中引入资料

文件，也可自行创建空白的表格及文档类型的资料•，同时可从

系统外导入已经做好的表格及文档资料进行统一管理。

5.5.2维护文件**

调用条件：

资源管理器中选中工程中的文件组节点。

调用方式：

菜单-＞编辑-〉更名

节点列表-＞按鼠标右键更名（键盘快捷方式：F2）

菜单一＞编辑一,复制

节点列表-＞按鼠标右键复制（键盘快捷方式：Ctrl+C）

工具栏快捷按钮-〉

靖

菜单-＞编辑〉粘贴

节点列表-＞按鼠标右键-＞粘贴（键盘快捷方式：Ctrl+V）

工具栏快捷按钮-〉弟

节点列表,按鼠标右键:打印

工具栏快捷按钮-＞

菜单一＞编辑，删除

节点列表-＞按鼠标右键-＞删除（键盘快捷方式：Delete）

工具栏快捷按钮-〉

功能说明：

已经创建的文件可以进行更名、复制、粘贴、打印、删除

的维护操作。文件的打印、复制和粘贴操作均可选择多个资料

文件同时进行。文件删除后先暂存于回收站中，可供日后进行

恢复。

三杳山工程资料管理系统24（四川建筑费楼）-［列表］

”文件9编箱M）工只塞）视图管S世）帮助出）■旧Ix|

画日］叁学'当口」」图匹配口隰手巴4马历依•［嗜

应回|标题I说明I序号/II

件

文

口寇工单面用表犯

臼学工程项目管理«极

/SL001工程质域事故报告

模

0：工程组版

，日国新建工程♦―002个位工程开工^一

粳«

◎监智单位用表■师原

枝

极

o监理单位用表极

JSG~OO5建乂删除处）加量记录棱

©检退倬位用表桓40

板41

o建设单位用表jSG~006技木乂底：

板

也42

6施工单位土建用;^SG-007Si氐合市当

«板43

◎施工单位安装用j“SL008技术、经济签怔核定单44

板

模45

土o施工安全者理用，^SG-009单位工程竣工资料

极

模

8技术交底用表）SS010卷内目录

0强和胜条文极62

>SG-011里住工程竣工资料目录12

6其它表格

3备份工程蛆

<iI上J

■东妩异筑■，项目管理|~

雎备好打开：0选中二I当前IJ（自ABC当前工程：新建二程：2而5年06月应B14:32^,

5.5.3文件归档支

调用条件：

当前活动窗口为节点列表。

调用方式：

菜单->编辑-）归档过滤

功能说明：

编制完成的资料按照工程质量验收规范的要求，需要分类

报送各相关单位备案。为方便用户的资料报送，设置此项功能。

设置了相应的归档目标单位后，工程中的资料将按报送要求进

行过滤。

编辑e）工具①视图管理W）帮助Q

4更名节点缶）

口复制节点©

cs粘贴节点W）

■x删除节点也）

归档过滤~~

目新建工程施工单位

©监督单位用表

监理单位

监理单位用表

©检测单位用表建设单位

&建设单位用表

城建档案馆

C标T单仲■+建田

5.5.4文件保护支

调用条件：

当前活动窗口为节点列表。

调用方式：

节点列表->点击鼠标右键->锁定

节点列表->点击鼠标右键->解锁

功能说明：

已经编制好的资料可以设置锁定，成为只读文件，防止误

修改。锁定的资料必须解锁后才能修改。如不注意发生误修改,

资料保存时有以下提示：

文档只读X

要保存修改请解除只读锁定

匚二旗定二二］I

5.5.5文件排序**

调用条件：

当前活动窗口为节点列表。

调用方式：

点击节点列表相应栏目的表头。

功能说明：

对于在节点列表中显示的资料文件，点击节点列表中相应

栏目的表头，资料节点将会以相应栏目为关键字，按照升序或

降序进行排序。栏目表头右边出现©符号，表示正以该栏目为

准进行升序排序；栏目表头右边出现「符号，表示正以该栏目

为准进行降序排序。

对节点按标题进行排序，主要是方便资料的按名称查看。

对节点按序号进行排序，主要是方便资料的按物理顺序查

看。节点的物理顺序可以由用户进行调整，方法是在相应节点

上按鼠标右键，选择“上移”或“下移”功能即可。

对节点按说明进行排序，可以方便将相同状态的资料组织

到一起，用户能够快速确定资料操作的历史状态，用以指导工

作的稳定性和持续性。资料节点有以下状态：模板，表明该资

料来源于模板，尚未进行过编制操作；文件，表明该资料已经

由用户进行了修改；只读，表明该资料修改完成，并由用户为

防误修改进行了锁定。如下图所示，可清晰地看到监督单位用

表中有三个资料文件修改过，其中一个资料文件已被只读锁定:

信香山工程资料管理系统2.4（四川建筑质桧）-［列表］-(□IX

2文件但）^辑©工具©视图竽理记）秘助®■网M

恰国唇竭X零中」」哥1口图日樊学力4百，©镜•庵

0列表|

建设工程质量整改通知单

T引工程项目省理^JB-004

/JD-001建设工程质量监督工作方案

E二工程组

3回新建工程/JD-002工程质量保证体系审查表

©施工单位用太_?jr-006工程质量监督报告

'监督单位用表/JD-007各责任主体单位质量行为粉督油查记录

O监理单位用表,jJB-008工程竣工验收监督记录

8检测单位用表/口-003工程质量事故报告

o建设单位用表，力JD-005建设工程质量监督记录

◎施工单位土建用;

&施工单位安装用;

左©施工安全管理用:

O技术交底用表

6强制性条文

©其它表格

E：备份工程殂

国新建工程

®回收站

<1I2J

SS系茨导就■：;项目苣理|―

：0选中：016:17:4?

5.5.6文件定位★★★

调用条件：

当前活动窗口为节点列表。

调用方式：

菜单->工具->节点定位

工具栏快捷按钮->能

功能说明：

节点定位是本系统中最为常用的工具之一。

节点定位:

3从根目录开始查找

r从当前位置开始查找

也定位It关闭

指定要查找起始位置后，只要输入相关的关键词，节点定

位工具就会快速地在资源管理器的结构树中查找定位到用户需

要的资料，以定位关键词“水泥”为例：

信古山工程资料岩理东观2.4（四川建筑质检）-［列表J-|g|x|

立文件9房堤⑥工具①搬造理任）裕助如,Itflxl

I商日值国X菖口了」图,黑口和多力4々•哨•鲍•哂

》列表］

9

/SUT017水泥土搅拌机地技检蚣批历鼠觉收记录

七回工程项目管理796

>S<hT024水泥砂浆防水层检14批质缎助收记录83

臼二j工睦俎

^SG-TO81整体面层（水泥砂浆面层）检验批11收记录

E@新建工程

>SG-T115水泥出厂合格证、试抬单汇总表

©胞工单位用表

一，SGT81单位工程质量谖工乱收记录

©监督隼位用表

◎监理单位用表一，SGT002单位（子单位）工程质证控卡豉料核宣记录

◎桧测单位用表_^SG-T003单位（子单位）工程安全和功能检孜

sli

◎建设单位用表6-JJJi国位交记录

脑工单位二足可节点定位:

0施工单位安装用3讷记录

王6施工安全管理用，“SG~1

8技术交底用表C从根目录开始查找

少如置收好

o强制性条文6从当前位置开始查找

9B8

◎其它表格

g定位x关闭975

二二j否份工程组

7记录（―）969

@新建工程

>SG-T011温微土濯汪衽枪验批质量蛭收记录（二）

彰回收站970

/SOT012温微土濯在衽钢筋笼检脸批质量绘收记录971

^SG-T013土方开龙工程松粉批质量验收记录972

,^SG-T014土方回埴工程稔验批质量验收记录973

）灰土、眇和砂石地基检验批质量验收记录

*7015974

J^SG-TOIQ土工合成材料地技就物批质最幼收记录977

_^SG-TO19注浆地法检舱批质量物收记录978

11J2J_，处T020齐冲地法检特批质信拈收记录979

妇系场导•Ot•:项目自理「

一，8TO21土和灰土折定蚯地茗检/批质屋41收记录三zJ

准备好打开：0选中4当前项目sc当前工程所注工程16263;z；

定位到的四个含“水泥”关键词的资料节点全部上浮到节

点列表顶端进行显示。方便用户进行相应的批处理操作。

如果当前活动窗口为资料编制窗口，点击节点定位快捷按

钮右边的小三角形可快速打开相邻的资料文件。

缝F―]

♦上一表格

・下一表格

6.资料编制

资料编制是工程资料管理系统的核心工作。青山工程资料

管理系统采用标准的Office文档编制界面，使用户不经培训即

可轻松上手，同时可以引入大量的自定义工程资料，使工程资

料管理的功能得以无限制地扩展和丰富。

6.1打开资料

调用条件：

当前活动窗口为节点列表。

调用方式：

节点列表-〉双击资料节点

节点列表->选中资料节点->按回车键

节点列表->选中资料节点->按鼠标右键打开

节点列表->选中资料节点->按鼠标右键-〉打开模板

功能说明：

打开资料节点进行编制工作。

如果当前活动窗口为资料编制窗口，点击节点定位快捷按

钮右边的小三角形可快速打开相邻的资料文件。

打开模板的功能用于表格模板发生勘误升级后，已经修改

的资料套用勘误后的表格样式。按“确定”按钮后选中文档的

己修改信息将被覆盖。

打开模板X

你确认要从模极重载选中文档吗?

确定I忙二墩「二胃

提示：在〃菜单-＞文件-＞系统设置〃中可以切换单文档和多

文档工作模式，并控制多文档模式下同时打开的资料数目。

6.2表格操作

一个独立的资料文件可能由多页表格资料共同构成，系统

也允许用户在资料文件中增删表格。

6.2.1增加表格

调用条件：

当前活动窗口为资料编制窗口O

调用方式：

菜单->编辑-）增加表格

功能说明：

由当前表格复制增加一个新的表格。

6.2.2删除表格

调用条件：

当前活动窗口为资料编制窗口。

调用方式：

菜单->编辑-）删除表格

功能说明：

删除当前表格，只有用户自己增加的表格才能删除，来源

于模板的表格不能删除。

6.2.3选择表格支

选择表格的控制区域在资料编制窗口左下角。功能解释如

图：

百张尾张

尢，l\表格⑻/表格।⑴/表格⑵（表格（3）_|

前二藐二张表4直接选择

如果要将资料所属的全部表格同时打印，需将所有表格一

次性全部选中。

调用方式：

菜单-＞编辑-）选择表格

工具栏快捷按钮-〉□

6.3资料编辑

打开资料节点后，就开始资料编辑工作了。资料编辑的整

个过程与一个标准Office文档的编辑完全一致，在编辑工作中

需要提醒注意以下儿点：

6.3.1编辑锁定支

为保持资料的标准性和一致性，来源于模板的资料缺省只

能在相应空格填写相关信息。如果需要对表格进行格式调整，

需要在表格格式解锁后完成。如果需要对表格进行外观调整，

除了表格格式解锁外，还需要显示表格的行号列标。确定表格

是否处于格式锁定状态可看表格上方的编辑工具栏状态，如果

大部分按钮变灰，则处于格式锁定，反之处于格式解锁。

如下为格式锁定状态：

||G▼C▼|||宋体上9v|BZ冬|音|匡

妈下为格式解锁状态:_________________________________

||宋体^9▼BZU拿塞斐|遇▼今▼&▼

表格格式锁定解锁功能的调用方式为:

菜单;工具->锁定格式

工具栏快捷按钮。僧

行号列标显示隐藏的调用方式为:

菜单->工具->行号列标

工具栏快捷按钮一>_|

6.3.2移动回车支

使用光标键进行填写字段之间的移动。由于大多数填写信

息不需自定义分行显示，为了用户的快捷录入，随着录入信息

的增多，系统将信息自动进行折行显示；而将按回车键设置为

快速定位到下一个需填写信息的单元格。

如果用户确实需要自定义分行显示，在按车键时同时按下

辅助功能键“Alt”即可。

6.3.3格式设置支

在格式未锁定的情况下，表格上方的编辑工具栏可对表格

格式进行快速设置。要对表格格式进行更详细的控制，在选定

单元格上按右键，选择“设置单元格格式”O

6.3.4撤消重做***

用户在资料编制过程中，只要未触发自动判定或统计功能,

多步操作过程均可进行撤消或重做，使用户不再受由于误输入、

误操作而破坏有用信息的困扰。

调用撤消重做功能在资料编制工具栏的最左端:

左边为撤消按钮，右边为重做按钮。点击相邻位置的下三

角按钮可同时进行多步撤消或重做操作。

6.3.5打印设置支

调用方式：

菜单->文件-）打印设置

功能说明：

如果当前窗匚为节点列表，提供对于资料打印的总体设置

功能。

如果当前窗匚为资料编制窗口，提供对于具体资料打印的

单独设置功能。

6.3.6打印预览支

调用条件：

当前活动窗口为资料编制窗口。

调用方式:

菜单文件->打印预览

工具栏快捷按钮->

功能说明：

打印资料之前预览打印效果。

X打印Bi菰

6.3.7保存及打印★

调用方式：

菜单-＞编辑-〉保存文档

工具栏快捷按钮-＞

工具栏快捷按钮-＞多

功能说明：

资料编制完