招聘与录用管理办法

招聘与录用管理办法说明为满足事业部持续、稳定、快速发展过程中对人才的需求，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本办法。适用范围本办法适用于事业部经理级及以下人员招聘管理。术语及注释无招聘原则依岗位适合度标准考核，平等竞争、择优录用、鼓励推荐。亲属回避原则，即不得招聘录用事业部内部员工的直系亲属，如父母、配偶、子女，及关系紧密的旁系亲属，如兄弟、兄妹、姐弟、姐妹等。劳资关系明晰原则，即应聘人员必须已经与其他用人单位合法解除或终止劳动关系，且不对其他用人单位负有任何形式的保密及竞业限制合约义务，不存在任何可能损害公司及事业部利益的劳动争议。材料真实有效原则，即应聘人员应如实填写员工入职申请表，提供真实、有效的身份证、毕业证、资历资格证件等资料。人员招聘及审批程序甄选人员：用人部门及时将岗位需求信息提供给人力资源部，人力资源部根据事业部人员编制核实需求有效性，报事业部总经理和物业公司分管副总经理审批后，根据岗位说明书发布招聘信息并收集应聘资料，甄选各类招聘人员。面试与测试：应聘人员应填写《职位申请表》，接受用人部门及人力资源部门面试、测试、甄选。门岗、大堂管家、车库管理员、监控、维修工、Callcenter、前台、网球场服务助理、救生员、泳池服务助理、家政服务助理、园林管理员，由相关部门主管、经理面试，人力资源部复试，双方共同确定。管家领班、副领班、维修领班、入户维修领班、家政服务领班、绿化领班，招聘由内部推荐、外部招聘相结合。相关部门负责人初试，人力资源部复试，和物业公司分管副总经理确定。收款员、出纳、会计助理，由事业部财务负责人初试，人力资源部复试，物业公司财务部和行政人事部复核资格，事业部总经理和物业公司分管副总经理批准。人事助理、行政助理由人力资源部负责人初试，物业公司行政人事部负责人复核，事业部总经理和物业公司分管副总经理批准。礼宾司及首席礼宾司，由服务部部门负责人和人力资源部负责人初试，事业部总经理和物业公司分管副总经理批准。事业部业务部门负责人，由人力资源部负责人初试，事业部总经理复试和物业公司分管副总经理后，报物业公司行政人事部复试，物业公司总经理批准。事业部职能部门负责人，由物业公司行政人事部组织招聘，由行政人事部负责安排面试，按物业公司管理人员招聘流程执行。人员录用及入职人力资源部依据应聘人员的审批资料，复核、审查受聘人的资格，对其进行职业背景调查。对录用人员发放录用通知函，明确入职报到的时间及要求，录用人员持录用通知函，在预定时间内，到事业部人力资源部报到，并在人事助理处办理入职手续。新员工（即面试合格的应聘人员，下同）报到时，应向事业部提供以下真实、有效证件原件及复印件：身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、职称证、职业资格证、英语等级证；社保关系（社保卡）、与原单位解除/终止劳动关系的证明；指定医院或卫生防疫部门出具的体检结果证明或健康证；两张近期一寸彩色照片；要求提供的其他相关资料、证件等入职所需资料。新员工办理入职手续时，应同时向事业部提供有效联系方式，如联系地址、联系电话和电子邮箱地址。新员工在办理入职手续时所提供的联系地址或身份证地址，均作为事业部向其发送有关书面通知的有效通讯地址。劳动合同履行期间，若员工有效联系方式发生变更，则员工应保证在联系方式发生变更前以书面形式将新的联系方式通知事业部；否则，相应后果概由员工自行承担。签署《入职承诺书》，包括但不限于以下内容：确认已完全知悉所从事的工作、资格要求、薪酬、劳动纪律等情况；保证其入职和将来提供给事业部的材料及相关信息真实、合法、有效；确认已收到与公司签订的劳动合同文本及其附件，充分理解公司规章制度的全部内容，并愿意严格遵守公司规章制度规定，服从公司及事业部管理。签订劳动合同：新员工确认劳动合同内容无异议，双方签订劳动合同，并由人事专员组织员工在《劳动合同签收备案表》签收。员工需在入职当日签定劳动合同。员工入职后，人力资源部发放铭牌、宿舍钥匙、服装、办公用品、员工作业指导等相关资料，员工签收；如有遗失，应根据公司规定赔偿并由人力资源部负责补办。新员工入职时，由人力资源部组织新员工进行事业部管理规范培训，员工对