学校疫情防控物资管理流程制度

学校疫情防控物资管理流程制度第一章总则为有效应对新冠疫情，保障师生的身体健康与校园安全，依据国家卫生健康委员会、教育部及地方相关疫情防控政策，结合本校实际情况，特制定本制度。疫情防控物资的管理工作是确保校园安全、维持正常教育秩序的重要环节，具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于本校所有疫情防控物资的采购、储存、分发及使用管理。涉及的物资包括口罩、消毒液、体温计、一次性手套等防疫物资。所有教职员工及学生在使用和管理疫情防控物资时，需遵循本制度的相关规定。第三章物资管理职责物资管理工作由后勤管理部门负责，综合各部门的需求，确保物资的及时采购和有效分发。具体职责如下：1.后勤管理部门负责疫情防控物资的采购、储存、分发和使用管理，确保数量和质量符合要求。2.各部门负责人需根据实际情况，提出物资需求，并协助后勤部门做好物资的使用和管理。3.公共卫生部门负责对物资的使用情况进行监督，确保符合相关防疫标准和要求。第四章物资采购流程物资采购需遵循公开、公正的原则，具体流程如下：1.需求申报：各部门根据实际需要向后勤管理部门提交物资需求申请，内容包括物资名称、数量及用途。申请应在每月的第一周进行。2.审核与计划：后勤管理部门对各部门申请的需求进行审核，综合校内实际情况，制定采购计划。3.供应商选择：采用招标或询价方式选择合格的供应商，确保采购物资的质量和价格合理。4.下单采购：与供应商签订采购合同，明确交货时间、数量和质量要求。5.物资验收：收到物资后，后勤管理部门需进行验收，确保数量和质量符合合同要求，合格后方可入库。第五章物资储存管理物资的储存管理确保物资的安全和有效利用，具体要求如下：1.储存条件：防疫物资应存放在通风、干燥的环境中，避免阳光直射，防止潮湿、变质。2.分类管理：物资按类别进行分类存放，确保物资一目了然，便于管理和使用。3.定期检查：后勤管理部门需定期对储存的物资进行检查，确保物资在有效期内，发现过期或损坏物资应及时处理。4.库存记录：建立物资库存台账，详细记录每次采购、出库及使用情况，确保物资流向可追溯。第六章物资分发与使用物资的分发和使用是保障学校疫情防控有效实施的重要环节，具体流程如下：1.分发申请：各部门需根据实际需要，向后勤管理部门提出物资分发申请，说明用途、数量和使用时间。2.审核与分发：后勤管理部门对申请进行审核，确保物资的合理分配后，按照申请内容进行分发。3.领用登记：物资发放时需填写领用登记表，记录领用人、用途、数量及领用时间等信息，便于日后追溯。4.使用规范：物资使用过程中，各部门需严格按照相关防疫要求使用，确保物资的有效性和安全性，避免浪费。第七章物资使用监督与反馈物资的使用情况需定期进行监督和反馈，以确保制度的有效执行，具体要求如下：1.使用情况反馈：各部门需定期向后勤管理部门反馈物资的使用情况，包括使用数量、效果及存在的问题。2.监督检查：公共卫生部门定期对各部门物资的使用情况进行检查，确保防疫措施的有效实施，发现问题及时整改。3.评估改进：根据使用情况的反馈和监督检查结果，后勤管理部门需对物资管理流程进行评估与改进