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文档简介
复印机合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:0571-XXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY办公设备有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:0571-XXXXXXX
合同简介:
鉴于甲方为满足公司日常办公需求,拟采购/租赁复印机设备,并希望获得优质、高效的售后服务;乙方作为专业从事办公设备销售/租赁及服务的提供商,具备丰富的行业经验和良好的市场口碑,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买/租赁乙方提供的复印机设备及相关服务事宜,达成如下协议:
一、定义
本合同中,以下术语具有以下含义:
1.1复印机:指甲方购买/租赁的乙方提供的用于复印、打印、扫描等相关办公用途的设备。
1.2设备配件:指甲方购买/租赁的乙方提供的复印机所需的各种配件、耗材等。
1.3售后服务:指甲方购买/租赁的复印机在使用过程中,乙方提供的技术支持、设备维修、保养等服务。
二、双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务
(1)甲方有权按照本合同约定,购买/租赁乙方提供的复印机及相关服务。
(2)甲方应按照本合同约定支付购买/租赁费用。
(3)甲方应妥善保管和使用复印机,遵守设备操作规程,防止设备损坏。
(4)甲方应及时向乙方反馈设备使用过程中出现的问题,以便乙方提供及时、有效的售后服务。
2.2乙方的权利与义务
(1)乙方有权按照本合同约定,向甲方提供符合约定质量、数量的复印机及相关服务。
(2)乙方应确保复印机设备的质量和性能,并对设备进行必要的调试、维护和保养。
(3)乙方应在合同约定的期限内,提供及时、有效的售后服务。
(4)乙方应保障甲方的合法权益,不得泄露甲方商业秘密。
三、价格与支付条件
3.1复印机的购买/租赁价格,以及设备配件、售后服务等费用,详见附件一。
3.2甲方应在合同签订后5个工作日内,向乙方支付合同总价款。
3.3甲方支付款项后,乙方应按照约定时间、地点向甲方交付复印机及设备配件。
四、履行期限
4.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
4.2乙方应在合同有效期内,按照约定向甲方提供复印机及售后服务。
五、违约责任
5.1双方应严格履行本合同约定的义务,如一方违约,应承担违约责任。
5.2乙方未按约定时间、地点交付复印机及设备配件,或未提供合同约定的售后服务,甲方有权要求乙方支付违约金,并要求乙方继续履行合同。
5.3甲方未按约定支付购买/租赁费用,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
六、不可抗力
6.1因不可抗力导致一方不能履行本合同的,受影响方应立即通知对方,并在合理时间内提供证明文件。
6.2双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题,必要时可变更或解除合同。
七、争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应优先通过友好协商解决。
7.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款
8.1本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
8.2本合同的任何修改、补充,均应以书面形式进行。
九、附则
9.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(买方/出租方/委托方):乙方(卖方/承租方/服务提供方):
(盖章)(盖章)
法定代表人/负责人:张三法定代表人/负责人:李四
签订日期:____年____月____日签订日期:____年____月____日
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方为满足日常办公需求,购买/租赁乙方提供的复印机设备,并获得乙方提供的设备安装、操作培训、维修保养等系列服务。具体内容包括:
1.1乙方根据甲方需求,提供符合约定技术规格和性能要求的复印机设备;
1.2乙方负责复印机的安装、调试,并对甲方员工进行操作培训;
1.3乙方在合同有效期内,提供设备维修、保养、耗材更换等售后服务;
1.4双方根据本合同约定,明确各自的权利与义务,确保合同目的的实现。
第二条定义
2.1复印机设备:指甲方购买/租赁的,由乙方提供的用于复印、打印、扫描等办公用途的硬件设备。
2.2售后服务:指甲方购买/租赁的复印机在使用过程中,乙方提供的技术支持、设备维修、保养、耗材供应等服务。
2.3合同有效期限:指甲方购买/租赁复印机设备及相关服务的合同期限,自合同签订之日起计算。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务
(1)甲方的权利
①甲方有权要求乙方按照约定提供符合技术规格和性能要求的复印机设备;
②甲方有权获得乙方提供的设备操作培训、售后服务等;
③甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评价,并提出改进意见。
(2)甲方的义务
①甲方应按照约定支付购买/租赁费用;
②甲方应妥善保管和使用复印机设备,遵守操作规程,防止设备损坏;
③甲方应及时向乙方反馈设备使用过程中出现的问题,以便乙方提供及时、有效的售后服务;
④甲方应配合乙方进行设备安装、调试、维修、保养等工作。
3.2乙方的权利与义务
(1)乙方的权利
①乙方有权要求甲方按照约定支付购买/租赁费用;
②乙方有权要求甲方提供设备安装、操作培训等工作所需的环境和条件;
③乙方有权对甲方使用复印机设备情况进行了解,并提出合理建议。
(2)乙方的义务
①乙方应按照约定向甲方提供符合技术规格和性能要求的复印机设备;
②乙方应在合同有效期内,提供设备安装、操作培训、维修保养等系列服务;
③乙方应确保提供的设备配件、耗材等符合国家质量标准,不存在侵权行为;
④乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露给第三方;
⑤乙方应建立售后服务体系,及时响应甲方需求,确保甲方正常使用设备。
第四条价格与支付条件
4.1本合同项下的复印机设备购买/租赁价格,以及设备配件、售后服务等费用,详见附件一。
4.2甲方应采用以下支付方式向乙方支付合同款项:
(1)银行转账;
(2)现金支付;
(3)其他双方约定的支付方式。
4.3甲方应在合同签订后5个工作日内,一次性支付合同总价款。如甲方采取分期支付方式,则需按照附件一约定的分期支付时间表进行支付。
4.4乙方在收到甲方支付款项后,应向甲方出具正规发票。
第五条履行期限
5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
5.2乙方应在合同生效后10个工作日内,完成复印机设备的安装、调试及操作培训。
5.3乙方应在合同有效期内,持续提供设备维修、保养、耗材更换等售后服务。
5.4合同到期后,如双方无异议,本合同可自动续约,续约期限与原合同期限相同。
第六条违约责任
6.1任何一方违反本合同约定,导致合同不能履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
6.2甲方违约情形及后果:
(1)甲方未按约定时间支付购买/租赁费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金,违约金计算方式为:逾期金额×0.05%×逾期天数;
(2)甲方未妥善保管和使用复印机设备,导致设备损坏,甲方应承担维修费用及相应的违约责任;
(3)甲方未按照约定配合乙方进行设备安装、调试、维修、保养等工作,导致乙方无法履行合同义务,甲方应承担违约责任。
6.3乙方违约情形及后果:
(1)乙方未按约定时间、地点交付复印机设备,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:合同总价款×0.05%×逾期天数;
(2)乙方未按照约定提供设备安装、操作培训等服务,甲方有权要求乙方支付违约金;
(3)乙方未按约定提供设备维修、保养等售后服务,甲方有权要求乙方支付违约金,并要求乙方继续履行合同;
(4)乙方提供的设备配件、耗材等存在质量问题,导致设备损坏,乙方应承担维修费用及相应的违约责任。
6.4双方同意,违约金不足以弥补对方损失的,受损方有权要求违约方支付赔偿金,赔偿金为实际损失金额。
第七条不可抗力
7.1不可抗力指在合同履行过程中,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
7.2发生不可抗力事件时,受影响方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。双方应共同协商,根据不可抗力对合同履行的影响,部分或全部免除受影响方的责任。
7.3发生不可抗力事件后,受影响方应采取一切合理措施减轻损失。如受影响方未能采取合理措施,导致损失扩大,该部分损失应由受影响方自行承担。
7.4不可抗力事件持续发生,导致合同目的无法实现,双方均有权要求解除合同。合同解除后,双方应按合同已履行部分和未履行部分进行清算。
第八条争议解决
8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应优先通过友好协商解决。
8.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
8.3调解不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
8.4在争议解决期间,双方应继续履行本合同未争议部分的义务,除非争议解决影响到了合同的履行。
8.5除非双方另有约定,争议解决过程中产生的律师费、诉讼费、仲裁费等费用,由败诉方承担。如双方部分胜诉,上述费用由双方按责任比例分担。
第九条其他条款
9.1通知方式
双方就本合同履行过程中的任何通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方。书面通知可以专人送达、挂号邮寄或快递方式,挂号邮寄或快递的,以邮戳或快递签收日期为准。
9.2合同变更
任何一方要求变更本合同的,应提出书面变更申请,经双方协商一致并签署书面协议后,方可变更。单方面变更无效。
9.3终止条件
本合同在以下情况下终止:
(1)合同到期;
(2)双方协商一致解除合同;
(3)发生不可抗力,导致合同无法履行;
(4)一方明确表示不履行合同主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行;
(5)一方依法破产、解散或被吊销营业执照;
(6)其他法律、法规规定
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