大同市图书馆档案管理规定

大同市图书馆档案管理规定合同编号：__________甲方：大同市图书馆地址：大同市__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为图书馆，乙方为档案管理方，双方为了共同维护图书馆档案的完整与安全，确保档案的合理利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，经双方友好协商，特订立本规定，以便共同遵守。第一条档案管理范围1.1本合同所称档案，是指大同市图书馆在__________过程中形成的、具有__________和__________的文件材料，包括纸质档案、电子档案及其他载体档案。1.2乙方负责管理的档案范围包括但不限于：__________、__________、__________等。第二条档案管理责任2.1甲方应确保提供给乙方的档案材料真实、完整、准确，并对其内容的合法性负责。2.2乙方应按照法律法规和本合同的约定，对甲方提供的档案进行安全、有效的管理，确保档案的完整与安全。第三条档案管理方式3.1乙方应根据档案的性质、特点和利用需求，采用适宜的档案管理方式，包括：__________、__________、__________等。3.2乙方应建立健全档案的查阅、借阅、复制等制度，确保档案的合理利用。第四条档案保管期限4.1乙方向甲方承诺，对甲方向其提供的档案，按照国家的档案保管期限规定进行保管，并根据档案的实际情况，确定具体的保管期限。4.2乙方应在每个会计年度结束后，对保管的档案进行清理、整理，并形成档案保管清单，报甲方备案。第五条档案的利用与保密5.1乙方应在确保档案安全的前提下，为甲方提供便捷、高效的档案利用服务。5.2乙方应严格执行国家的档案保密法律法规，对甲方向其提供的档案予以保密，不得泄露给第三方。5.3未经甲方书面同意，乙方不得将甲方向其提供的档案对外提供、公布或者用于其他用途。第六条档案的销毁6.1档案销毁应按照国家的档案销毁规定和本合同的约定进行。6.2乙方在销毁档案前，应向甲方报告，并按照甲方的要求进行销毁。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。7.2乙方违反保密义务，泄露甲方档案的，应承担相应的法律责任。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：大同市图书馆乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方大同市图书馆的法定代表人的身份证明文件。2.乙方档案管理方的法定代表人的身份证明文件。3.双方签订的《档案管理合同》正本。4.乙方提供的档案保管清单。5.乙方制定的档案查阅、借阅、复制等相关制度文件。6.乙方提供的档案销毁报告。7.任何一方因履行合同而产生的其他相关文件。二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供真实、完整、准确的档案材料，或对其内容的合法性造成疑问。2.乙方未按法律法规和合同约定进行档案的安全、有效管理，导致档案遗失、损坏或泄露。3.乙方未按约定提供档案利用服务，或未遵守保密义务，泄露甲方档案。4.乙方未按约定销毁档案，或未向甲方报告销毁情况。5.任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.档案：指在图书馆管理过程中形成的、具有保存和利用价值的文件材料。2.档案管理：指对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等活动。3.档案保管：指对档案进行安全、有效的保存和保护。4.档案利用：指对档案进行查阅、借阅、复制等活动，以满足甲方的需求。5.保密义务：指乙方对甲方向其提供的档案予以保密，不得泄露给第三方。6.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案材料不齐全或不符合要求：乙方应要求甲方补充或重新提供符合要求的档案材料。2.档案泄露或遗失：乙方应立即采取补救措施，防止进一步的泄露或遗失，并向甲方报告情况。3.档案利用服务不符合要求：乙方应根据甲方的需求，调整和改善档案利用服务。4.合同履行过程中产生争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.法律法规变化影响合同履行：双方应根据变化情况，及时调整和修改合同内容，确保合同的合法性。五、所有应用场景：1.图书馆对形成的具有保存和利用价值的文件材料进行档案管理。2.图书馆需要对档案进行安全、有效的保管和保护