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文档简介
管理员考勤管理制度内容一、目的
为确保公司管理秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确管理员考勤管理的具体规定,规范管理员的工作时间、请假、休假及迟到、旷工等行为,为公司的正常运营提供保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体管理员,包括但不限于人事、行政、财务、市场、生产等各部门的管理人员。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2.管理员应按照公司规定的工作时间准时到岗,坚守岗位,不得擅自离岗或早退。
3.如遇特殊情况,公司可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体管理员。
4.管理员应合理规划工作,确保工作效率,避免加班。如确需加班,应提前向上级主管申请,并按公司规定办理加班手续。
5.公司鼓励管理员在法定节假日及公休日休息,确保身心健康,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)管理员需每日按时进行签到,签到方式为公司规定的电子考勤系统或纸质签到表。
(2)管理员签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)管理员签到后,应立即开始当天的工作,不得无故迟到、早退。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为8:50-9:10,下午签到时间为17:50-18:10。
(3)管理员应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)管理员因公外出未能按时签到,需提前向上级主管报备,并说明外出事由。
(2)外出归来后,管理员需在第一时间完成签到,并向上级主管报告外出成果。
(3)未报备的外出视为缺勤,按照公司规定处理。
4、忘记签到处理
(1)管理员如因特殊情况忘记签到,应在发现后第一时间向人力资源部门说明情况,并申请补签。
(2)人力资源部门应在核实情况后,允许管理员补签,但补签次数每月不得超过两次。
(3)连续两次及以上忘记签到,将按照公司规定进行处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责公司全体管理员的考勤管理工作,包括考勤数据的收集、统计、分析及异常情况的处理。
(2)各部门主管负责本部门管理员的考勤监督工作,确保本部门管理员遵守考勤制度。
(3)管理员本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门反映,以便核实并处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)管理员需提前向人力资源部门提交书面请假申请,注明请假类别、起始时间、结束时间、请假原因等详细信息。
(2)请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况除外(如突发疾病、家庭紧急事务等),需在第一时间通知人力资源部门及上级主管。
(3)人力资源部门收到请假申请后,应在1个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人及相关部门。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)的,由部门负责人审批。
(3)请假超过3天的,由人力资源部门负责人审批,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,管理员需在返岗当日向人力资源部门销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,管理员需及时通知人力资源部门及上级主管,并根据实际情况调整请假时间。
(3)未按时销假或未提交请假证明的,视为旷工处理,按照公司规定进行处罚。请假期间如遇法定节假日或公休日,请假天数不顺延计算。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设有的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)管理员申请各类假期,需按照公司规定的流程提交书面申请,并经相应审批权限的人员批准。
(3)休假申请应包括假期种类、起始日期、结束日期、休假原因等详细信息,并附上相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:管理员因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,按照当地法律规定享受病假工资。
(2)事假:管理员因私事请假,需说明具体情况。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:管理员可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:管理员因直系亲属去世可申请丧假,提供相关证明材料,享受国家规定的丧假天数。
(5)产假:女性管理员享受国家规定的产假,并提供医院出具的生育证明。
3、年假规定
(1)管理员根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数,具体规定按照国家法律法规执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
(3)管理员在申请年假时,应提前规划并与部门工作安排协调。
4、产假、陪产假规定
(1)女性管理员产假按照国家法律法规规定执行,男性管理员享受陪产假。
(2)产假期间,女性管理员享受生育保险待遇,男性管理员陪产假期间不享受工资待遇。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,并根据实际情况调整工作计划。
(2)公众假期期间,管理员应遵守公司安排,如需值班或加班,应提前通知并办理相应手续。
(3)公司鼓励管理员在公众假期期间合理安排休息,确保身心健康。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:管理员未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在10分钟以内的,视为轻微迟到;迟到时间超过10分钟不足30分钟的,视为一般迟到;迟到时间超过30分钟的,视为严重迟到。
(2)旷工:管理员未按规定时间到岗工作,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
(3)处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣减当日工资的1/3;严重迟到扣减当日工资的1/2。连续三次严重迟到,将按公司规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造考勤记录、代签、请人代为签到等行为,一经发现,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除规定:半天旷工扣除当日工资的1/2,全天旷工扣除当日全额工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)管理员未按时签到,但已到岗工作的,需在第一时间向人力资源部门说明情况,并办理补签手续。
(2)未按时签到且未到岗工作的,按旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所管理部门的考勤情况进行监督和检查
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