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文档简介

第1章MM-110贸易采购订单创建流程

1.1业务说明

•MM170第三方采购订单流程,适用于SAP新加坡向外部供应商采购成品,由外部供应商

直接发货给客户的贸易订单操作;

•MM110贸易采购订单创建流程,适用于SAP家居向外部供应商采购,由外部供应商发货

的贸易订单操作,仅限贸易;

•MM120非贸易采购订单创建流程,适用于SAP家居基于生产需求或部门需求,向外部供

应商采购原材料、零部件,或固定资产的业务;

•MM150委外采购订单流程,适用于SAP家居基于生产需求,委托外部供应商代为加工的

业务;

・不同的采购订单,打印出来的格式不同,例如美元采购订单、人民币采购订单等等。系

统会自动判断并选择不同的打印格式。

•监控采购订单。主要监控物料名称、交货日期、交货数据、交货状态、发票校验状态等

•贸易采购订单也需要审批,变更以后要重新传给供应商。

1.2业务流程

•完成《SAPERP项目.用户操作手册_MM050贸易采购申请管理流程_V1.0》,查找到相

应的部件采购申请

1.4流转单据

1-5操作部门及角色

操作部门角色

采购中心开发采购

采购中心采购总监

1-6操作说明

1.6.1创建大货采购订单,基于CN10的采购申请

1.6.1.1事务代码:ME21N

1.6.1.2系统菜单路径

系统路径后勤->物料管理->采购->采购订单->创建

事务代码ME21N

1.6.1.3理

1.创建采购订单的凭证概览窗口,点击过七u选择变式,点击采购申请

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2.在采购申请查询窗口,输入选择后,点击

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3.在凭证总览窗口,点击选中采购申请,点击口参考,采购申请信息被复制到采购订单创建页

面;

4.在采购订单创建窗口,录入采购订单类型,采购组织,采购组,公司代码等信息;

5.检查供应商,物料,数量,单价,金额,交货日期等汇单关键信息;

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确认无误后,点击金电检查,点击

6.保存,系统提示大货采购订单已创建。

7.大货采购订单创建完成。同一供应商同一成品多个部件,可以参考多个采购申请,创建一张采购

订单。

1.6.2修改采购订单

1.6.2.1事务代码:ME22N

1.6.2.2系统菜单路径

系统路径后勤->物料管理->采购->采购订单

事务代码ME22N

1.6.2.3现

1.运行ME22N,在采购订单修改窗口点击按钮(其他采购凭证),在选择凭证窗口,输入要更

改的采购订单号码,回车;

®DEV(1)/4OO选择凭证X

采购订单joisiosooA

•采购订单

采购申请

SRM合同

其他凭证O

2.在采购订单更改窗口,更改订单内容后,点击检查,点击3保存,系统提示大货采购订

单已更改。

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3.已经审批通过的采购订单,要先撤销审批,才能进行更改。

1.6.3采购订单审批与撤销审批,单笔操作

1.6.3.1事务代码:ME29N

1.6.3.2系统菜单路径

系统路径后勤->物料管理->采购->采购订单->审批

事务代码ME29N

1.6.3.3蜘

1.ME29N运行采购订单单笔审批,在窗口点击l!lJ,在选择凭证窗口,输入要审批的采购订单号

码,回车;

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采购订单i01810300A回

•采购订单

采购申请

SRM合同

其他凭证O

2.确认订单信息无误后,点击〃批准按钮;

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3.点击保存;系统提示“大货采购订单已更改”,即表明审批完成;此时采购订单抬头中,审

批策略页签中的状态为&.上

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批准选项

4.审批通过的采购订单如需更改,要先运行ME29N,点击审批策略页签中的c取消审

批。

1.6.4采购订单审批与撤销审批,批量操作

1.6.4.1事务代码:ME28

1.6.4.2系统菜单路径

系统路径

事务代码ME28

1.6.4.3

1.ME28运行采购订单批量审批,输入审批代码CL采购凭证类别F采购订单,及其他搜索条件,

点击

2.点击审批选择列中采购凭证号对应的〃,批准按钮变为[立:审批通过状态即完成审批。

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3.更改已审批通过的采购订单时,需要先撤销审批;这时需要在初始页面勾选取消审批,再点击

运行;

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审批(同意)采购凭证

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显示项目於捐清单

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供应鬲到

供货工厂到

凭证日期到

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4.在采购订单清单中,点击审批选择列中采购凭证号对应的1立1,已批准按钮变为“状态即已撤

销审批。

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200000a500新建普通供应商180918001100Z01Z01.2018.09.18C10100C

100018吴江市振兴金属家具制品有限公司180919000100Z01Z04b2018.09.19HPYCL3(

100018吴江市振兴金属家具制品有限公01Z042018.09.19HPYCL3(

100018吴江市振兴金属家具制品有限公司180919008200Z01Z012018.09.19HPYCL3(

100018吴江市振兴金属家具制品有限公Z01Z01n2018.09.19A10100(

100018吴江市振兴金属家具制品有限公司180919038100Z01Z01b2018.09.19HPYCL3(

1.6.5打印采购订单之大货人民币采购订单打印

1.6.5.1事务代码:ZMM0006

1.6.5.2

1.在订单打印初始页面,输入需要打印的订单编码,或查询条件,点击:生;运行;

2.在订单列表中,点击选择需要打印的订单,可以按住Cntr键点击复选;点击口打印;

中印列袅(D方俯⑹料到⑹设贵⑸翩KX)挈助(H)_E3X

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大货人民币采购订单打印’

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3.在打印对话框中,点击L®,而短虹J;

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4.确认打印效果后,点击口按钮;

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5.完成打印。

1.6.6监控,查看采购订单:

1.6.6.1事务代码:ME23N

1.6.6.2系统菜单路径

系统路径后勤->物料管理->采购->采购订单

事务代码ME23N

166.3系资牒作步骤

1.ME23N显示采购订单窗口,点击;重J,录入需要查看的采购凭证号码,回车;

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凭证我览打开D>EEI消息小外个人设出油为模板

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发布标识已程•窠莉订静

标由语

$RM合同

k项目旧览M修证O

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2.在采购订单窗口,可以查看到与订单相关的信息,例如点击抬头中的状态页签,可以看到:

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交付/开票条件文本地址通信合伙人照加数据机构故据审批策呜支付处理

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|・已暮放,无更改已交货0EA0.00USD

曾尚未发送腿交货150EA13,761.47USD

“未交货已开票0EA0.00USD

Z未开票预付定金0.00USD

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五项目细节

3.点开项目细节〉采购订单历史页签,可以看到与订单收货,发票校验相关的信息。

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1.6.7查看采购订单,多笔

1.6.7.1事务代码:ME2N

1.6.7.2系统菜单路径

系统路径后勤­>物料管理

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