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第七章魏晋南北朝的档案和档案工作本章要点:1.社会大动荡对文书档案工作的影响2.文书制成材料和文书档案工作制度的变革3.文书档案的名称、种类和体式4.利用档案编史修枝的发展5.近世出土的魏晋南北朝历史档案第一节社会大动荡对文书档案工作的影响1.魏晋时期档案保管机构的变化魏晋时档案保管机构仍尊汉制,如魏、蜀、吴、西晋设立东观作为集中贮存档案图籍之所。北魏迁都洛阳后,也设东观。三国时兰台亦未废。宗庙也是重要档案典籍收藏之处。此外,各国还设有专门管理户籍的籍库。在中央,逐渐形成了中书、门下、尚书三省的中枢系统。自曹魏起,中央尚书台已发展成为全国最高行政机关。西晋始设门下省,长官为侍中。尚书省:尚书省内部分曹治事,每曹设尚书郎,负责本部门文书的处理和档案工作。中书省:总揽中央机要的秘书部门,是王朝中央秘书厅。门下省:门下省长官为侍中。南北朝时,成为王朝中央决策机构,侍中实为宰相之职。2.文书档案人员的增多随着各国文书档案工作系统的建立和加强,文书档案人员数量增多,名色日繁,州郡县名目更是繁多,说明了各国统治阶级对文书档案工作的重视,同时也反映了封建割据时期文书档案工作发展的不平衡性。各国中央机关,先后设置有尚书郎、都令史、令史、书令史、主客令史、记室令史、主书、主簿、书佐、通事郎、舍人、通事、通事舍人、中书舍人等职,分别负责王朝中央文书的处理和档案的保管工作。在地方,各州之属官,大体相同。治中从事,主管众曹文书;诸部从事,主督促郡国文书,监察非法事;主簿,典顿文书,掌管印鉴;记室书佐、诣曹佐,掌起草和缮写文书。3、各国重视档案典籍的收藏这一时期,大小之国林立,文化参差不齐,为汲取汉人经验和文化,因此都十分重视对档案典籍的收藏。如,北魏、曹魏。

4.社会动乱对档案机构的破坏“八王之乱”、“永嘉之乱”档案典籍损坏尤为严重。战乱及各种人为的破坏,使各国的文书档案几乎荡然无存,各国所收集的档案典籍也因此遭受到更大的损坏。第二节文书制成材料和文书档案工作制度的变革(一)纸代替简成为主要书写材料桓玄诏令:东晋末年,豪族桓玄把持朝政,代晋自立,国号楚,公元404年,颁令停止使用简牍,他在诏令中说:“古无纸,故用简,非主与敬也。今诸用简者,皆以黄纸代之”。至此,纸最终完全取代了简牍,成为国家文书的正式书写材料。变化意义:造纸技术的迅速发展,也刺激了笔、墨等其它书写材料的改进,使我国古老的制笔、制墨工艺不断革新,进而推动了书法艺术的发展。东晋以后,我国书法及文具制造工艺都发展到一个新的阶段。为文书档案工作的发展提供了良好的物质和技术条件。(二)文书档案工作制度的变化由于文书制成材料的变革和发展,为文书的制作、处理、保存、利用提供了方便,引起了文书制作形式及其处理、保管制度上的一系列变革。主要表现在以下四方面:1、装订形式2、用印制度3、官印移交制度4.公文处理程序文书处理系统一、文书档案的名称种类1、诏敕文书:诏、制、册、敕书2、上奏文书:章、奏、表、笺、状、疏等,增加了启、贺表3、官府行移文书

下行文:令、符、教、牓、板

上行文:牒、祥、签、关、解

平行文:移、刺4、专门文书:户籍、计账、券契、檄、露布、诉状、列、辞等第三节文书档案的名称、种类和体式二、文书体式魏晋南北朝时期文书体式已经比较完整健全,曹丕《典论·论文》、挚虞《文章别流论》、应瑒《文论》、李充《翰林论》、刘勰《文心雕龙》等,对公文文种的源流和演变、文种的应用、写作、语言风格,及文书处理各方面进行了全面的论述。(一)文书行文程式(二)文书结构程式(三)文字表达方式(一)文书行文程式这一时期,各国对文书的名称、使用范围、使用机关、文书运行方向,行文方式(直接或间接)、文书用语、书写格式等方面都规定得比较具体、详细。如南朝,皇太子监国期间尚书行文皇太子用启,经过门下省、尚书省,以达于皇子。(二)文书的结构程式首称、正文、末称、后书等(三)文字表达方式文书用语、文体“时运交移,质文代变。”三、谱牒档案的兴盛(一)谱牒、谱局的概念(二)谱牒盛行的社会背景、谱学的盛行(三)谱牒的历史地位(一)谱牒、谱局的概念谱牒——又有族谱、家谱,宗谱等不同名称。它以一姓一族的世系为纲,记其来源、繁衍生息、婚姻状况、人物事迹等情况。谱局——是政府设置的专门保管谱牒的机构,由令史具体管理。按现存的谱书目录,谱书可分为如下几类:第一,总谱,即总括国内著名家族谱系的谱书,如宋王俭百家集谱、梁王僧孺百家谱、梁贾执百家谱;第二,皇室谱,即单列皇室谱系的谱书,如北朝的后魏皇帝宗族谱、魏孝文列姓族牒、后齐宗室谱,南朝的齐帝谱属、齐梁宗谱等。第三,州谱,即以州为名,只列一州著名家族的谱书,如冀州姓族谱、洪州诸姓谱、袁州诸姓谱、扬州谱抄等;第四,家谱,即只列一姓一族谱系的谱书,如京兆书氏谱、谢氏谱、杨氏血脉谱、北地傅氏谱、苏氏谱;第五,亲表谱,即将大族间的姻戚关系列于谱书中,如齐永远中表谱、梁亲表谱等。湖北长阳民国乙丑年《上官家谱》

(二)谱牒盛行的社会背景

九品中正制

(二)谱牒盛行的社会背景、谱学的盛行魏晋南北朝时期,谱牒盛极一时,这是与当时政治制度分不开的。曹魏制九品中正之法,开六朝门阀之风,门第成为每个人获得社会地位、政治权利的依据,国家以门第取士,选官必依谱牒,不以人材优劣为本,惟视门第高下为据,故世家大族特别重视编修谱牒,谱牒成为维护士族特权的工具。由于谱牒大量产生和广泛应用,专门编修谱牒的谱牒学也随之兴起。(三)谱牒的历史地位谱牒是研究中国家族制度形成、发展、功能、特点的主要依据,为研究历史学、社会学、人口学、伦理学、经济学、方志学、民族学等提供各种具体和典型的史料,有些可以补充史籍的空缺。第四节利用档案编史修志的发展(一)各国利用档案修史由于长期封建割据,政权更迭,各国都特别重视史学的政治功能,纷纷设史官,建史馆,国兴史作,蔚然成风。利用档案编修文书,实际上是统治阶级巩固统治的一种手段,他们之所以如此热切地关心修史,主要是想通过修史来总结统治得失,借鉴历史经验,点缀升平,装饰门面,争取民心。由于档案史料的丰富和纸张的广泛使用,各国修史的规模、次数、成书数量都远远超过前代。(二)私家修史的兴盛“一代之史,至数十家。”由于频繁的战争和政权的交替,打破了统治阶级对档案的垄断和封锁,原来禁锢在宫廷密室和官衙中的档案史料开始大量流放于社会,统治阶级所世守的档案典籍也因其

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