月度会议制度管理制度

月度会议制度管理制度第一章总则

为确保公司月度会议的有序、高效进行，提高决策效率与执行力，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司全体员工，以及与会议相关的各项管理工作。

一、会议目的

1.沟通交流：为公司各部门提供一个信息交流、意见反馈的平台，促进部门间的协作与沟通。

2.决策指导：对公司的重大事项进行讨论、决策，确保公司战略目标的实现。

3.工作总结：对上月度工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施，为下一月度工作提供指导。

二、会议原则

1.精简高效：严格控制会议时间、规模和频次，提倡简明扼要、直击重点的发言风格。

2.预议题制：会议议题需提前征集、筛选、报批，确保会议内容的针对性和实效性。

3.权责明确：会议决策事项应明确责任人，确保决策的贯彻落实。

三、会议类型

1.定期会议：月度例会、季度总结会等，按照规定的时间和议程进行。

2.临时会议：针对突发事件或重大事项，由公司领导临时召集。

四、参会人员

1.必须参会人员：公司领导、各部门负责人及有关工作人员。

2.邀请参会人员：根据会议议题需要，邀请相关部门或专业人员参加。

五、会议组织与管理

1.会前准备：会议议题征集、会议通知、会议资料准备等。

2.会中管理：会议签到、会议记录、会议纪律维护等。

3.会后落实：会议纪要整理、决策事项跟踪、反馈等。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议的严肃性和高效性。

第二章会议流程

为确保月度会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节职责，特制定以下会议流程：

一、会前准备

1.议题征集：会议前一周，各部门负责人需向会议组织者提交会议议题，议题应包括议题名称、议题背景、涉及部门、解决方案等。

2.议题筛选与报批：会议组织者对征集的议题进行筛选、整合，报请公司领导审批。

3.会议通知：会议组织者应在会议召开前至少两天，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

4.会议资料准备：各部门负责人需准备与议题相关的资料，并在会议前提交给会议组织者。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟完成签到，会议组织者负责统计签到情况。

2.会议主持人：由公司领导或指定人员担任，负责主持会议，确保会议按照议程进行。

3.议题讨论：会议主持人按照议程顺序，组织参会人员对议题进行讨论。各部门负责人应就本部门负责的议题进行发言，其他参会人员可自由发言。

4.决策与表决：会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行决策表决。表决方式可为口头表决、举手表决等，具体视会议性质而定。

5.会议记录：指定专人负责记录会议过程、决策结果等内容。

三、会后落实

1.会议纪要整理：会议结束后，会议记录人需在两个工作日内完成会议纪要的整理，包括会议议程、讨论内容、决策结果等。

2.会议纪要审批：会议纪要需提交给公司领导审批，审批通过后，由会议组织者发布。

3.决策事项跟踪：会议组织者负责跟踪会议决策事项的落实情况，并在下次会议前向公司领导汇报。

4.反馈与改进：各部门负责人应就会议决策事项的执行情况向会议组织者反馈，对存在的问题提出改进措施。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策得到有效执行，加强各部门间的协作与沟通，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应由指定的记录人在会议结束后及时整理，确保内容完整、准确。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、参会人员、议程、主要讨论内容、决策事项、责任人及完成时限等。

3.会议纪要整理完成后，应提交给公司领导审批。审批通过后，由会议组织者通过邮件、公告等形式向全体参会人员发布。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.会议决策事项的责任人应按照会议纪要中明确的完成时限，积极推进相关工作。

2.会议组织者负责对会议纪要中涉及的决策事项进行跟踪，定期了解进展情况，并协调解决执行过程中遇到的问题。

3.责任人应主动向会议组织者汇报决策事项的执行情况，包括已完成的任务、存在的问题及解决方案等。

三、会议纪要的反馈与评估

1.会议组织者应在下次会议前，对本次会议纪要的执行情况进行汇总，并向公司领导汇报。

2.对未按期完成的决策事项，应分析原因，并提出相应的整改措施。

3.公司领导对会议纪要的执行情况进行评估，对表现突出的部门和个人给予表扬，对执行不力的部门和个人进行批评。

四、持续改进

1.会议组织者应收集会议纪要执行过程中的反馈意见，不断优化会议纪要的整理、发布、跟踪等环节。

2.定期组织培训，提高会议记录人和责任人的业务水平，确保会议纪要的跟踪落实工作高效进行。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源合理分配，提高会议室使用效率，营造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门提交会议室申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。

2.行政管理部门根据会议室使用情况，合理安排会议室资源，并在会议前做好相关准备工作。

3.如遇特殊情况需临时调整会议室，各部门应及时通知行政管理部门，以便做好协调安排。

二、会议室使用

1.会议室内应保持整洁，严禁吸烟、乱丢垃圾等行为。

2.会议室内设备使用应遵循操作规程，如遇问题，应及时联系行政管理部门。

3.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音或振动，避免随意进出。

4.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭投影仪、音响等设备，确保会议室恢复原状。

三、会议室设备管理

1.行政管理部门负责会议室设备的日常维护、保养，确保设备正常运行。

2.各部门使用会议室时，如发现设备故障，应及时报修，并协助行政管理部门做好设备维修工作。

3.会议室设备借用需提前申请，经行政管理部门批准后方可使用。

四、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的消防安全环境，禁止堆放易燃易爆物品。

2.会议室内应配置必要的消防设施，并定期检查，确保其正常使用。

3.参会人员应遵守公司保密规定，会议内容、资料等不得泄露给无关人员。

4.会议结束后，会议纪要等涉密文件应妥善保管，防止丢失或泄露。

五、会议室环境卫生

1.行政管理部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议室卫生状况良好。

2.各部门在使用会议室期间，应保持环境整洁，不得损坏公物。

3.定期对会议室进行消毒、通风，预防疾病传播。

本章规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。全体员工应严格遵守本章规定，共同维护会议室的正常使用秩序。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司行政管理部门所有。

二、