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文档简介
合同编号:__________员工档案保密协议甲方(用人单位):_______乙方(员工):_______根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则,就乙方在甲方工作期间对甲方商业秘密和员工档案的保密事项达成如下协议:一、保密内容1.乙方在甲方工作期间接触到的所有甲方未公开的商务信息、技术信息、管理信息、客户信息等商业秘密;2.乙方在甲方工作期间形成的、与甲方业务相关的所有文件、资料、图表、数据等;3.乙方在甲方工作期间了解到的其他甲方的内部信息,包括但不限于人事安排、战略规划、财务状况等;4.乙方在甲方工作期间所签署的任何保密协议或保密条款所涉及的内容。二、保密义务1.乙方应当对甲方的商业秘密和员工档案严格保密,不得向任何第三方泄露、透露或者公开;2.乙方不得复制、打印、传输、销毁或者以其他方式使用甲方的商业秘密和员工档案,除非得到甲方的明确书面授权;3.乙方在离职后继续承担对本协议第一条所列保密内容的保密义务,期限自离职之日起_______年;4.乙方应当采取一切合理措施,确保甲方的商业秘密和员工档案不被非法使用或泄露。三、保密期限本协议约定的保密义务期限为_______年,自乙方签署本协议之日起计算。四、违约责任1.如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并承担相应的违约责任;2.乙方违反本协议导致甲方遭受损失的,乙方应当赔偿甲方的损失,损失赔偿额应当包括甲方因乙方违约所遭受的直接经济损失和间接经济损失;3.乙方违反本协议情节严重的,甲方有权解除与乙方的劳动合同,并要求乙方支付违约金,违约金金额为人民币_______元;4.本协议项下的违约责任不得免除乙方依法应承担的其他法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份;2.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,对甲乙双方具有法律约束力;3.本协议的修改、补充必须采用书面形式,经甲乙双方共同签署;4.本协议的任何条款均不得视为对甲乙双方权利义务的放弃,也不得影响甲乙双方依法享有的其他权利。甲方(用人单位):_______乙方(员工):_______签订日期:_______年_______月_______日注意事项:1.保密内容:明确约定乙方需要保密的信息范围,包括商业秘密、员工档案等。2.保密义务:规定乙方在任职期间及离职后对保密内容的保密义务,不得泄露、透露或公开。3.保密期限:明确保密义务的期限,可根据实际情况双方协商确定。4.违约责任:约定乙方违反保密义务时的法律责任,包括停止违约行为、赔偿损失、支付违约金等。5.争议解决:约定适用法律和争议解决方式,如友好协商解决不成,可向法院提起诉讼。6.其他约定:包括协议的生效、修改、补充方式以及双方的权利义务。关键词语的法律名词解释:1.商业秘密:指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方可证明的信息。2.员工档案:包括员工的个人信息、工作表现、培训记录等。3.保密义务:乙方对甲方保密内容承担的法律责任,不得泄露、透露或公开。4.违约责任:乙方违反保密义务时所需承担的法律责任,如停止违约行为、赔偿损失、支付违约金等。5.争议解决:解决甲乙双方在履行协议过程中发生的争议的方式,如友好协商、法院诉讼等。6.适用法律:本协议的有效性、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。特殊应用场合:1.高端技术研发公司:对于这类公司来说,技术秘密是核心资产。合同中可以增加关于技术保密的具体要求和措施,例如禁止乙方在离职后加入与甲方业务竞争的企业,或从事与甲方技术相关的研发工作。2.知名企业的人力资源部门:人力资源信息涉及员工隐私,需要特别保护。合同中可以增加关于人力资源信息保密的具体要求和措施,例如禁止乙方泄露任何员工的个人信息和人事变动情况。3.媒体公司:媒体公司的版权和内容资源需要严格保护。合同中可以增加关于版权和内容资源的保密要求,例如禁止乙方未经许可泄露或使用甲方的新闻素材、节目内容等。4.咨询公司:咨询公司的客户信息和案例研究需要严格保护。合同中可以增加关于客户信息和案例研究的保密要求,例如禁止乙方在离职后利用客户信息开展相似业务。5.高管和关键岗位员工:高管和关键岗位员工掌握的公司机密更多,合同中可以增加关于高管和关键岗位员工的特殊保密要求,例如在离职后继续
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