常德富博传导材料科技有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1常德富博传导材料科技有限公司背景介绍..............................1

2常德富博传导材料科技有限公司完工产品入库业务账务现状..............2

2.1完工产品入库现状...............................................2

2.2完工产品的管理情况.............................................2

2.3财务人员根据单据进行做账.......................................2

3常德富博传导材料科技有限公司完工产品入库账务存在问题分析..........6

3.1仓管人员素质不高...............................................6

3.2产品质量的检测环节设计不合理...................................6

3.3完工产品入库业务账务处理不完善.................................6

4常德富博传导材料科技有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计7

4.1提高仓管人员素质...............................................7

4.2将包装环节的质量检测转移到生产环节............................7

4.3优化完工产品入库业务账务处理...................................7

5小结..............................................................8

参考资料............................................................9

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常德富博传导材料科技有限公司完工产品入库业务

账务一体化流程优化设计

1常德富博传导材料科技有限公司背景介绍

常德富博传导材料科技有限公司成立于2020年12月02日，注册地位于

湖南省常德市石门县宝峰街道曹家棚社区（石门县四期产业园第2栋），法定

代表人为张渊。经营范围包括新材料技术推广服务；电子连接线、电子线、信

号线、有接头连接线、数据线及其他电子产品、智能自动化设备的研发、设

计、制造、销售；电力电子元器件制造、销售；国内贸易代理服务；自营和代

理各类商品及技术的进出口业务。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后

方可开展经营活动）。

监

事

会

董

事总经理

会

人力仓储

财务生产品质销售

资源物流

部部部部

部部

图1组织架构图

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2常德富博传导材料科技有限公司完工产品入库业务账务现状

2.1完工产品入库现状

产品入库，必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝

不合格或手续不齐全的产品入库。对于入库的货物，必须查点产品的数量、规

格型号，名称是否与货单相符等项目，对于货物验收过程中所发现的有关数

量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续。未经

办理入库手续的产品一概不接收入库，同时必须马上通知采购经办人员及时处

理。

目前业务流程中，质检部门不针对转移环节做质检，质检部门将于成品仓

进一步沟通；如质检部门与成品仓确定单体转移环节需要质检信息，初步方案

为：通过单据号和物料编码进行质检，批次由申请调拨的部门确定，申请调拨

部门将单据号和物料编码信息传递到化验室，质检单上无质检数量和批次，此

方案需开发、修改ERP系统与WMS系统接口程序。

有些企业为了避免或减少停工待料、停业待货向顾客延期交货等事故的发

生，或者是为了应付突发性大于预期的需求，大量囤积存货。但是过多的存货

需要占用资金，影响企业资金运转速度。仓库管理在企业中起着举足轻重的作

用，仓储体系平稳的发展对于优化物流，增强企业仓储管理水平，给企业带来

重大的意义。建立健全中小型企业的仓储管理体系，是企业稳定、有序发展的

重要前提之一。

2.2完工产品的管理情况

仓储部门的仓库管理情况如下：

首先制定产品存储，入库和发出的工作程序和相关管理制定。部门负责人

将仓库人员进行合理配置和分工，保障库房安全和整齐有序，并保证库房卫生

干净整洁。

其次。每次下班前都要检查一下库房有没有存在安全隐患，如有隐患需立

即向上级汇报，然后解决库房的安全问题。

部门负责人要不定时组织仓库人员对工作核查，确保产品数量和账簿上的

一致。不定时检查各种单据和统计表是否丢失，并且在规定时间内将所有单据

交给相对于的部门。每个月都要对仓库人员效绩考核，并且制定相对于的奖惩

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措施。

2.3财务人员根据单据进行做账

企业的财务人员根据收到的单据进行做账，由于收到的单据数量无法准确

的确认，所以可能存在单据收到数量不对，包括单据上面没有管理层的签字、

字迹不清楚或被人有意的涂改导致财务人员入账的错误，可以看出单据监督体

系还有待提高。

3常德富博传导材料科技有限公司完工产品入库账务存在问题

分析

3.1仓管人员素质不高

仓储部的人员大多数专业水平相对较低，大部分人对于仓储的处理水平不

够，大家的学历基本都是高中学历居多。而且企业对于仓储管理人员的要求不

高，投入在职培训较少，真正懂仓储的人员少之又少，没有一个完整的管理体

系，最终导致人员的管理素质不一。其次就是管理人员对于技术和经验方面有

明显的不足，所以在库存方面遇到问题时，不能及时解决，随之问题愈演愈

烈，这是非常危险的。如果处理不当，还会给公司带来不能预测的灾难，还有

可能会危及到管理人员的自身安全。寒冷的冬天，天气干燥，仓库人员如有吸

烟的乱扔，因为库存材料也有易燃的性质，可能会导致火灾的发生，预计的损

失无法估量，更有可能会导致企业面临倒闭的风险。

3.2产品质量的检测环节设计不合理

人们对工业产品的质量要求不断增加，产业要想在竞争激烈的市场环境中

稳定长久的发展，对于产品质量的检验工作必不可少。常德富博材料科技有限

公司将产品质量检测环节设在包装部，看似合理，实则不然。生产环节由于缺

少产品质量检测，生产工人会因为绩效而不遵循生产作业规范盲目生产，产品

质量得不到保证，不仅会加大原材料和机器损耗，大量的不合格品被返回重新

生产时也加重生了产成本和费用。成本质量检测任务落在包装部时，不仅加大

了包装部工人的工作量；当订单量较大时，包装工人很有可能为了完成产品最

后的包装，而不顾产品的质量检测，最后导致大量的不合格品流出，产品质量

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难以得到保证。那么，势必也会导致公司声誉因产品质量问题受损。

3.3完工产品入库业务账务处理不完善

财务处于中心的地位，一个企业运营的再好，一旦企业出现问题就会降低

利润的现象。常德富博材料科技有限公司是一个多元化的制造企业，在生产方

面有许多的产品包括完成品、半产品、和机械生产失误造成的废品、瑕疵品。

由于管理人员信息化获取的程度不够完善，未能及时报备产品生产情况这将影

响库存数据的精准性从而影响财务人员做报表的准确度和精准性，从而直接影

响企业对未来的规划。在企业扮演了重要的角色，企业管理者需重视，产品入

库时候的账务处理尤其重要。产品储存过程中的保存没有专业人员的监督管

理，产品入库单得不到及时有效的填写，公司的会计人员没能及时登记，产品

的缺失和空白得不到精确地计量，存货保存问题突出。

4常德富博传导材料科技有限公司完工产品入库业务账务一体

化流程优化设计

4.1提高仓管人员素质

现代大部分企业的竞争就是所谓的“人才”的竞争，随着社会经济的不断发

展，相关专业知识和技术更新日渐加快，企业要想继续存活，就必须不断创新

和引进最新技术理念，这就要不断得对员工进行专业培训。员工的培训内容大

致为公司内部文化知识、员工的心态、专题培训(如：如何提高员工的工作效

率)。培训的时间和地点为每周星期五晚上七点在公司员工会议厅进行，任何人

不得无故缺席，如有要事需向负责人请假并经得同意后方可离开。相信通过长

时间的员工培训，学习氛围将弥漫着整个企业，团队协作能力也会得到相应的

提升，未来企业竞争的唯一优势将会是比谁的学习能力更强。

首先明确绩效考核的目的和方法，并且设立相应的奖惩措施，所谓有压力

才有动力，没有压力就不会有动力，这二者都是相辅相成的，这句话足以证明

考核制度的重要性。公平考核不仅可以提高公司管理人员的管理水平，还有产

品的质量，还加深了员工自己工作岗位的工作职责，确定了员工在公司的地位

和待遇，提高了企业经营的高效性，调动员工的工作积极性和增强企业的活

力，绩效考核最重要的就是公平公正公开，可以通过考核的结果，来营造一个

激励员工积极向上的工作环境。

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4.2将包装环节的质量检测转移到生产环节

随着社会生产技术的不断进步和生产水平的不断提高，市场上的技术材料

制品已经逐步同质化，想要在激烈的市场角逐中使自己的产品脱颖而出，一方

面是要掌握核心技术，降低生产成本，提高生产效率，实现产品差异化；另一

面就是要做好产品在生产、包装、仓储、运输过程中的质量保障，不仅仅做到

技术好，更真正做到产品好。因此在产品生产环节设有产品质量检测环节至关

重要，常德富博材料科技有限公司应该将包装环节的质量检测移到生产环节，

这样不仅可以监督生产人员严格根据生产作业规范来生产产品，及时发现生产

问题，减少原材料和机器损耗，而且大大减少了包装工人的工作量，工作效率

得到了提高，产品质量也得到极大保障。生产环节的有效监督也可以减少二次

生产的产品，节省生产成本和费用。产品质量得到保证后，企业声誉也会在无

形中变好，良好的声誉会给企业带来源源不断利润。

生产部包装部仓管部财务部

生产产品清点入库

根据收到

的单据进

是

检测质开具完工行财务处

量是否包装入库产品入库理

合格单

否

重新生产库存商品管理

图2完工产品入库业务账务整体情况优化后的流程成图

4.3优化完工产品入库业务账务处理

4.3.1完工产品入库账务处理

月末计算生产成本会计分录如下：

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借：生产成本

贷：直接材料

直接人工

制造费用

完工产品入库会计分录如下：

借：库存商品

贷：生产成本

4.3.2完工产品入库业务账务优化流程

优化后的完工产品入库业务账务流程图如下：

产品订单

应付票据

产品入库

发票/应付付款申请单付款单/预付单

单

核销

凭证处理凭证处理

期末对账

期末调汇结账

图3账务处理流程图

在上面面这幅图中我们了解到，这个图的整个工作的流程，对于细节性分

析我会在此讲述，第一步先要对于企业的订单量来确定产品的生产数量，第二

步生产完产品对于产品进行入库的处理，第三步就是针对于发票和应付账务的

处理，第四步就是对于期末的对账和期末凭证的处理，第五步对于处理完的凭

证以及未完业务进行核销的处理，第六步对于企业的预付和付款单进行分类的

处理。这样有利于企业的管理和控制，账簿反映的不稳定数据能够快速的处

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理，第七步对处理完的凭证以及项目进行结账的处理，结账完还要对于凭证进

行检查和监督。因为在入库环节中有许多的控制的动作，用来对管理生产做最

后的审查，若在这个环节中，不能查出生产管理中存在的问题的话，则在后续

环境中，所以，生产入库流程作为生产管理的最后检测环节。

5小结

通过对常德富博传导材料科技有限公司完工产品入库业务账务分析发现，

该公司存在的三个问题，一是仓管人员专业素质不高，二是产品质量的检测环

节设计不合理，三是完工产品入库业务账务处理不完善。针对这些问题提出了

相对的三个解决措施，对于第一问题是提高仓管人员的素质，对于第二问题是

将包装环节的质量检测转移到生产环节，对于第三问题是优化完工产品入库业

务账务处理。由于本人的专业能力和知识可能