公司财务会计规章制度7篇

公司财务会计规章制度7篇

公司财务会计规章制度篇1

一、分公司资金拨款标准：

月销售规模为该季度预算销售月平均数，但不包括内销和退货

销售。

资金拨付额为每季度核定一次。

资金拨付额中不包含会计报表上的累计亏损数和固定资产净值

数。

分公司资金总占用额二资金拨付额+累计亏损+固定资产新开分公

司、新开门店的资金规模根樨预算销售规模计算。

总部资金实际拨付额=资金拨付额十累计亏损+固定资产-实际投

资资金

二、分公司资金拨款的审批：

季度销售预算指标经总裁审批，交财务管理中心资金管理专员

备案，在上述拨款标准内的资金调整，由财务管理中心总监进行审

批。

新开分公司、新开门店的预算销售规模经营销总监审批后，参

照上一条规定执行C

超过标准和临时性增拨资金，经营销中心总监、财务中心总监

审核，由总裁审批后拨款。

三、相关部门职责：

（一）营销部门：

负责对分公司商品库存结构和商品周转率进行监控；负责对出样

商品资金占用状况进行监控；负责对供应商帐期和信用额度的协调工

作；负责对应收返利回收时间、应收时间进行监控；

（二）财务部门：

负责对分公司商品库存结构和商品周转率进行分析，并提出合

理化建议;负责对应收返利和费用按标准进行帐扣及催收工作；负责

对应收销售款的监控工作；负责对资金分布的状况进行统计、备案及

分析工作。

（三）信息部门：

保证系统的正常运行，确保相关部门对信息的需求；负责系统商

品信息的正确，确保营销和财务部门的监控；（四）总经理：

作为分公司第一责任人，对资金合理分布负责；对分公司预算承

担责任，确保各项预算的完成；负责各责能部门的协调工作，确俣资

金的合理使用。

四、奖罚规定：

分公司之间商品调拨未在30天内清帐的，对财务部经理处罚

500元。

在总部规定的期限内，未将借款和超额资金归还总部的，每次

处罚2000元。

其它相关规定参照财务内控制度执行，

本规定适用公司家电零售单位。

公司财务会计规章制度篇2

第一条财务处内部牵制制度应与岗位责任制、经济责任制相结

合，遵循机构分离、职务分离、钱帐分离、帐物分离的基本原则。

第二条记账人员应与经济业务事项和会计事项的审批人员、经

办人员、财物保管人员的职责权限相互分离，相互制约。

第三条财务公章由会计科科长保管，校长私章、财务处处长私

章和出纳员私章由出纳员保管。使用时由分管人员审核有关凭证后

亲自盖章，严禁他人代盖。

第四条各种印鉴（章）、空白凭证在上班时须妥善保管，下班

时锁入保险柜。

第五条所有银行结算凭证，由会计科和结算部统一购置，支票

和支付密码要分人保管，使用人按规定领用并进行备查登记。

第六条按规定填写或打印银行现金支票、转帐支票。存根与票

面内容完全一致。由持章人审核后盖章，裁下存根，将支票交给出

纳员办理。支票使用必须进行登记并由盖章人负全部责任。

第七条作废支票由出纳员交科长审核后进行备查登记，月末钉

在最后一张记帐凭证后面，归档保管。

第八条所有现金、银行存款收付业务均由会计人员审核制单

（输机）后，交由出纳员办理收付款业务。对于银行往来业务，在

记帐凭证上要注明原始凭证字号。

第九条出纳员应逐日逐笔登记现金日记帐与银行存款日记帐，

并与计算机打印出的当日现金及银行存款余额表核对相符。

第十条出纳员无权编制或更改记帐凭证，无权勾对银行帐，无

权编制银行存款余额调节表。

第十一条会计科和结算部指定专人负责银行帐的勾对并编制银

行存款余额调节表，并于每月10日前将上月调节表交科长审阅；对

于未达帐项必须及时到银行查询并向科长报告。

第十二条严格执行库存现金限额管理，超限额现金应于当日送

存银行，会计科可与结算部联合办理现金送存业务。

第十三条大额存单由科长登记备查簿并负责保存；到期前应向

处长报告，需要转存的应及时办理转存。

第十四条科长要不定期抽查库存现金限额的执行、帐款是否一

致、对帐是否及时等现金管理条例的落实情况。

第十五条当日凭证当日复核，科长应按顺序号逐一复核当日记

帐凭证；发现差错，及时通知记帐（输机）人员按规定方法予以更

正，并再次复核更正后的凭证；复核后的凭证方可登记机内帐簿。

输机人员和复核人员须在凭证上签字盖章。

第十六条对计算机上机操作密码要严格管理，机房维护人员定

期更换密码，严禁未经授权人员操作会计软件。由专人保存上机操

作记录。

第十七条会计科和结算部工作人员应避免接触与本人工作无关

的资产。非财务处工作人员严禁进入会计科和结算部的柜台内。

第十八条会计人员应严格执行《中央财经大学财会档案管理办

法》，及时整理、装订各类凭证、帐簿、会计报表等资料，并检查

有无缺损，然后交档案室保管；未经保管人员同意，任何人不得随

意查阅会计档案；如需查阅已归档的会计资料，必须由两人以上同

时进行，并确保会计资料的完整性。

第十九条本制度解释权在财务处。

公司财务会计规章制度篇3

第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的

发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司

章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条公司财务部门的职能是：

（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加

强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务

纪律。

（三）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。

（四）厉行节约，合理使用资金。

（五）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税用。

（六）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工

作，主动提供有关资料，如实反映情况。

（七）完成公司交给的其他工作。

第三条公司财务由财务总监、会计、出纳工作人员组成。

第四条财务工作岗位职责

第五条财务总监负责组织本公司的下列工作：

（一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金

筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；

（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，

督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；

（三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活

动分析：

（四）承办公司领导交办的其他工作。

第六条会计的主要工作职责是：

（一）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续

完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。会计核算人员必须将手工

帐与微机帐进行核对，保持手工帐与微机帐一致。

（二）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和

利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，每月5

号将总公司收入、支出情况，每月10号将分公司收入、支出以书面

形式上报总经理并提出合理化建议，当好公司参谋。

（三）管理和使用好公司、分公司、项目部财务专用章和密码

支付器。

（四）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资

料。

（五）完成总经理和分管财务领导交办的其他工作。

第七条出纳的主要工作职责是：

（一）认真执行现金管理制度。随时做好资金的储备调度，确

保主要领导工作急需和公司工作正常运行。

（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，

不坐支现金。严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结

出现金日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时

查明原因。总经理向分管财务领导对库存现金进行定期或不定期检

查，以保证现金的安全和完整。

（三）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。月

底对账后次月3号前将对账单（银行现金余额）上报总经理和分管领

导。

（四）出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票,

不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每

月末要做好与银行的对帐工作，并编制银行存款余额调节表，对未

达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。

（五）配合会计做好各种帐务处理。

（六）完成总经理和分管财务领导交付的其他工作。

财务工作管理

第八条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真

实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

第十条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,

并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须

在记帐凭证上签字C

第十一条财务工作人员应当会同总经理或分管财务领导每月进

行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。

第十二条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经

理和分管财务领导，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并

在次月8号前上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

第十三条财务工作人员对本公司实行会计监督。

财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记

载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

第十四条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应

及时向总经理或分管财务领导书面报告，按领导指示作出处理。

第十五条对应收帐款，每月末做一次帐龄和清收情况的分析，

并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成

坏帐。

第十六条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管工作。

第十七条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办

清交接手续。

财务工作人员办理交接手续，由财务负责人、分管财务领导监

交。财务负责人办理交接手续，由总经理负责监交。

支票及现金管理

第十八条支票由出纳员购买并保管。支票使用时须先填写日期、

金额、用途，再加盖印章，支票使用人在支票使用登记簿上登记号

码和相关内容签字备查。

第十九条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核

对、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统

一编制凭证号，按规定登记银行帐号。

第二十条加强对银行帐户及其他帐户的保密，非因业务需要不

准外泄，银行帐户印件实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。

严禁在任何空白合同、空白支票上加盖银行帐户印签。

第二十一条公司可以在下列范围内使用现金：

（一）职员工资、津贴、奖金；（二）个人劳务报酬；（三）出

差人员必须携带的差旅费；（四）零星支出；（五）总经理批准的其

他开支。

第二十二条公司实行钱票分离，现金收入由专人开票，出纳收

款，月结兑账，做到钱票相符。

第二十三条日常零星开支所需库存现金限额为20__元，超额

部分应存入银行。

第二十四条公司职员借用现金，需填写《借款单》，500元

（含500元）下由分管领导审批，超过500元必须经总经理审批后

方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。

第二十五条差旅费及各种补助单（包括领款单），填制凭证后

由经办人签字，确认时间、天数无误在七天之内并报分管财务领导

审核，送总经理签字，交出纳员付款，办理会计核算手续。

第二十六条发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，金额

数量无误，填制记帐凭证。

第二十七条职工工资由财务人员依据人力资源部提供的工资标

准、办公室考勤情况制定职员工资表，交分管财务领导审核，总经

理签字后方可发放C

第二十八条财务汇款（除项目投标保证金、履约保证金外），

由财务会计审核《汇款通知单》，分别由经手人、审核人、总经理

签字。

第二十九条出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支

付。帐目应当日清月结，帐款相符。

第三十条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计

文件和其他有保存价值的资料，均应归档。

第三十一条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明

月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖

章（包括制单、审核、记帐、主管），由财务部归档保存，归档前

应加以装订。

第三十二条会计报表应分月、季、年报、按时归档，由财务部

保管，并分类填制目录。

第三十三条当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由财

务会计部门保管一年。期满之后，按《会计档案管理办法》由财务

部编造清册，移交总经理指定的专人保管。

第三十四条会计档案不得携带外出，除总经理和分管财务领导

外，任何人不得查阅、复制、摘录会计档案，违者给予停职处理。

惩处办法

第三十五条出现下列情况之一的，k财务人员予以警告并扣发

本人月薪20%：

（一）超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金

金额留存现金的；

（二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存

现金的；

（三）未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付

款项的；

（四）利用帐户替其他单位和个人套取现金的；

（五）未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

（六）违反本规定条款认定应予惩处的。

第三十六条出现下列情况之一的，贬务人员应予解聘并赔偿损

失，严重的移交司-法-部门处理。

（一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

（二）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

（三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;

（四）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;

（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用

公司款项的;

（六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司

利益遭受损失的；

（七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

附则

第三十七条本制度由公司财务部负责解释。

公司财务会计规章制度篇4

一、总则

第一条为加强公司的财务管理工作，发挥财务管理在公司经营

管理和提高经济效益中的作用，并做到准确、及时地核算公司的资

金运作和效益情况，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务

会计报告条例》、《企业会计制度》等有关法规和公司章程的有关

规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条公司财务管理部门的职能：

1、认真贯彻执行国家有关的财务会计管理法规的规定。

2、在公司经理层的领导下，建立健全财务管理的各项规章制度,

编制财务预算，加强经营核算管理，反映、分析财务预算的执行情

况，监督各部门对各项财务管理制度和财务预算的执行情况。

3、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。

4、协助并参与公司经理层的各项经营管理决策，对高效地调度、

使用公司资产提出合理的意见。

5、按照国家颁布的会计制度要求，准确核算公司的收入和戌本,

及时缴纳应缴的各项税费。

第三条公司财务部的人事组成：财务经理、会计、出纳。

财务经理由公司的一名董事或副总经理以上（包括副总经理）

的人员兼任，财务经理是公司的会计主管。

担任会计、出纳岗位的人员的基本要求必须符合国家的相关法

规规定的基本条件对公司的人事管理制度规定的要求；会计、出纳

岗位人数的具体设置视公司的经营发展状况而定。

第四条为了便于公司的管理，公司的下属分公司在现阶段不单

独设置会计、出纳岗位，其相关职能由公司财务部门统一进行管理。

第五条公司各部门和所有工作人员办理财会事务，必须遵彳本

制度。

二、财务管理基本要求

第六条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真

实、准确、完整，符合会计制度的规定。

第七条公司工作人员办理经济业务事项必须填制或取得原始凭

证，财务会计人员根据经审核的原始凭证编制记账凭证。财务会计

人员记账，必须在记账凭证上签字。

第八条财务会计人员应当会同相关部门的工作人员定期进行财

务清查和资产盘点，保证账簿记录与实物、款项相符。在清查盘点

中发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总

经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。

财务会计人员对上述事项无权自行作出处理。

第九条财务会计人员应根据账簿记录编制会计报表，并按公司

制度的规定报送相关信息需求方。公司内部使用的管理分析性报表,

须经编制工作人员前主管负责人签字后方可发出；公司对外报送的

会计报表，须经编制人、财务经理（会计主管）、单位负责人签字

并加盖公章后方可发出。

第十条财务会计人员对公司内部各部门及所有工作人员的会计

行为进行监督。

财务会计人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记

载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

第十一条财务部门必须建立内部牵制稽核制度。

出纳人员不得兼任会计，不得兼管稽核、会计档案保管等工作。

会计人员不得将原始凭证的审核、会计事项的处理、登记帐簿

等会计工作事项交予出纳人员完成。

第十二条财务会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办

清交接手续。

一般财务人员办理交接手续，由财务经理监交。

财务经理办理交接手续，由单位负责人或其授权人员监交。

三、主要会计政策

第十三条执行《企业会计制度》。

第十四条以每年公历1月1日至12月31日为一个会计年度。

第十五条以人民币为记账本位币。

第十六条会计核算采用权责发生制原则和借贷记账法进行核算;

资产计价以历史成本为计价基础。

第十七条现金等价物是指公司持有的期限短（一般是指从购买

日起三个月内到期）、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值

变动风险很小的投资。

第十八条坏账核算方法:直接转销法。

第十九条存货

存货主要包括原材料、在产品、产成品和低值易耗品。以实际

成本入帐。原材料的成本由买价加运费、装卸费、保险费等构成。

在产品和产成品以生产过程中发生的各项实际支出作为实际成本，

包括直接材料、直接人工和制造费用。

产成品（包括半成品）的发出以品种法［即：个别计价法］计价。

原材料以加权平均法计价。

低值易耗品采用一次摊销法核算成本。

第二十条长期投资包括股权投资和一年以上的有价证券投资

（即债券、股票等）。

股权投资占被投资企业资本总额或股本总额20%以下（含20%）

或对被投资企业的经营管理无重大影响的，采用成本法核算。

股权投资占被投资企业资本总额或股本总额20%以上且对被投

资企业的经营管理有重大影响的，采用权益法核算。

股权投资占被投资企业资本总额或股本总额50%以上的按权益

法核算，并编制合并会计报表。

第二十一条固定资产及折旧

固定资产的标准：使用年限在1年以上，单位价值在2000元以

上的物品。固定资产按实际取得的成本行价。

固定资产折旧采用年限法，从其投入使用之次月起按固定资产

类别、预计使用年限和残值率确定折旧率；各类固定资产的折旧年

限和残值率如下：类别

房屋及建筑物机器设备电子设备运输工具办公设备

残值率5%5%3%5%3%

使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年

第二十二条在建工程是指兴建中的厂房、待安装或正安装机器

设备及其他固定资产，按实际成本入帐。在建工程成本包括直接建

造成本以及用于新建、安装及试生产期间所发生的实际成本和财务

费用。在建工程在实质上已经完成、并实际投入使用时转入固定资

产，并停止相关费用及利息的资本化。

第二十三条无形资产

公司外购的土地使用权以实际成本入帐，按土地使用期限平均

摊销。

投资方投入的土地使用权以评估值入帐，按“土地使用期限与

公司存续期孰短”的原则确定摊销年限并在期限内平均摊销。

其他无形资产，以实际成本入帐，按受益期分期平均摊销。

第二十四条收入的实现

销售产品的收入以企业已将产品所有权上的主要风险和报酬转

移给购货方，企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权也

没有对已售出的商品实施控制，与企业相关的经济利益能够流入企

业，相关的收入和成本能够可靠地计量，即作为收入的实现。

在同一会计年度内开始并完成的劳务，应在完成劳务时确认收

入。提供劳务的开始和完成分属不同的会计年度，按完工百分比法

确认为营业收入。

利息和使用费收入在与交易相关的经济利益能够流入企业，收

入的金额能够可靠地计量时确认为营业收入。

第二十五条其他会计政策参照《企业会计制度》的相关规定执

行。

四、工作岗位职责

第二十六条财务经理的主要工作职责是：

1、具体领导公司的财务会计工作。

对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。要积极

宣传、严格遵守国家的有关法律法规和公司的各项规章制度，不断

地提高财务会计工作的质量和效率，为公司的长远发展提供坚实的

财务保障。

2、组织制订公司的各项财务会计制度，并督促各部门和相关人

员贯彻执行。在公司经理层的领导下，拟订各项财务会计制度，并

提交公司经理层或董事会研讨制定。制度正式公布实施后，要积极

向公司内部各部门知人员宣传、讲解，并随时检查各项制度的执行

情况，发现违反法律法规和公司财务管理制度的，要及时制止和纠

正，重大问题应向单位负责人或公司董事会报告。对制度执行中出

现问题要及时总结，不断地提出修订意见和措施，以完善各项财务

会计制度。

3、组织编制公司的财务预算等，经公司经理层或董事会通过后,

组织实施。

4、会同公司内部各部门，定期组织实物资产的清点核实工作，

加强对实物资产的管理，提高资金使用效益。

5、开展财务预算完成情况的分析，提高经济效益。

根据月、半年、年的预算情况和实际完成情况分析差异原因，

找出管理中的漏洞，提出改善经营管理的建议或措施，进一步挖掘

增收节支的潜力。

6、参加公司经营管理会议，参与经营决策。

充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预测经济

前景，为领导决策当好参谋助手。

7、审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对于违反

国家法律法规和公司规章制度、损害国家和公司利益的，以及没有

资金来源等的经济合同和协议，应拒绝执行，并向公司负责人报告。

对重要的经济合同向协议，要积极参与拟订，加强事前监督。

8、负责向公司领导层和股东会报告贬务状况和经营成果，审查

对外提供的会计资料。

要定期或不定期地向公司领导层和股东会报告各项财务收支和

盈亏情况，以便领导层进行决策，加强经营管理。要按照公司财务

管理制度的规定，及时报送财务会计报告。报出的财务会计报告和

其他会计资料，都要经过认真审查，保证真实可靠。

9、承办公司领导交办的其他工作。

第二十七条会计的主要工作职责是：

1、按照国家会计制度和公司财务制度的规定记账、复账、报账,

做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账，编制财务会计报

告。

2、根据国家税收政策和公司的收入成本，正确核算应缴税金并

按时缴纳；若因核算原因造成税收少缴、漏缴，相关会计人员应承

担由此而造成的公司损失。

3、协助财务经理和主管领导编制有关财务计划或预算，并监督

其执行情况。

4、按照经济核算原则，定期检查、分析公司财务状况、成本和

利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向

财务经理和公司管理层提出合理化建议，当好公司参谋。

5、协助财务经理，在其他部门和人员的配合下，搞好定期和非

定期财务清查和资产清点核实，并及时对清查和清点核实情况进行

汇总并编制有关说明；协助财务经理对清查和清点核实结果提出处

理意见和建议。

6、协助财务经理和主管领导完成各项成本定额、费用标准的制

订，并将制订的方案提交公司领导层讨论定案。

7、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

8、完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

第二十八条出纳的主要工作职责是：

1、办理现金支付和银行结算业务。

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据公司

财务制度的程序要求办理款项支付事项。收付款后，要在收付款凭

证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

库存现金不得超过公司财务制度中核定的限额，超过部分要及

时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。

严格控制签发空白支票。如因特殊情况确须签发不填写金额的

转账支票时，必须经单位负责人书面同意，必须在支票上写明收款

单位名称、款项用途、签发日期，规定限额和报销期限，并由领用

支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收

回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误

的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，

要立即向银行办理挂失手续。

2、登记现金和银行存款日记账。

根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存

款日记账，并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相

符。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制

“银行存款余额调节表”，使账面余额与对账单上余额调节相符。

对于未达账款，要及时查询。

要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账

户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以

及稽核、会计档案保管工作。

3、保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。如有短

缺，要负赔偿责任c要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得

任意转交他人。

4、保管有关印章、空白票据和空白支票。

出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。

但签发支票所使用的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。

对于空白票据前空白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认

真办理领用注销手续。

5、完成总经理或主管经理交付的其他工作。

五、支票管理

第二十九条支票由出纳或由总经理指定专人保管。支票使用时

须有“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额

封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用

簿上签字备查。

第三十条支票付款后凭支票存根和发票由经手人签字、会计核

对（购置物品由保管员签字）、总经理审枇。填写金额要无误，完

成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证，按规定登记银行存款日记

账，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

第三十一条已领用而未注销的支票，财务人员月底清账时凭

“支票领用单”转应收款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资

扣还不足，逐月延彳口以后的工资，领用人完善报账手续后再作补发

工资处理。

第三十二条公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，

不论金额大小均须总经理签字（本制度另有规定除外）。总经理外

出时，应授权财务经理负责审签一般性、金额不大的款项支付；对

于特殊性或金额较大的款项，财务经理应请示总经理，经其同意后

可先付款后补签。

六、现金管理

第三十三条公司可以在下列范围内使用现金：

1、职员工资、津贴、奖金。

2、个人劳务报酬。

3、出差人员必须携带的差旅费。

4、结算起点以下零星支出。

5、法律法规规定可用现金支付的其他开支。

前款结算起点定为1000元，结算起点标准的调整由总经理确定。

第三十四条出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支

付。账目应当日清月结，每日结算，账款相符。

第三十五条除本规定第二十五条外，财务人员支付个人款项，

超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的,

经财务经理审核，总经理批准后支付现金。

第三十六条公司因购买固定资产等而发生的资本性支出必须采

取转账结算方式，不得使用现金。

第三十七条日常零星开支所需库存现金限额为10000元。超额

部分应存入银行。

第三十八条财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支

付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。

因特殊情况确须坐支的，应事先报经总经理批准。

第三十九条公司职员因工作需要借用现金，需填写《借款审批

单》，经财务经理审核；交总经理批准签字后方可借用借款。

第四十条差旅费及各种补助单（包括领款单），由部门主管签

字确认，会计审核费用、天数无误并报财务经理复核后，送总经理

签字后，出纳员方可办理付款或清帐手续。

第四十一条每月发生的固定性费用支出，如电话费、房租、水

电费等，由具体经办人填制自制凭证和取得原始凭证（经办人员应在

相关凭证上签字和注明

经办时间），经财务经理审核签字后报销。

第四十二条工资由财务人员依据人事部及各部门每月提供的核

发工资资料代理编制职员工资表，交财务经理审核、总经理签字，

财务人员按时提款发放。

第四十三条符合现金支付条件的、除上述“第二十八条、第二

十九条、第三十条、第三十条”所规定费用外，其他费用报销应由

具体经办人取得原始凭证并填制费用报销单，说明费用发生事由，

经部门主管签字确认，财务经理审核，总经理批准后由出纳支付现

金。

第四十四条使用非现金(银行转账或抵债等)支付费用，应参

照上述程序办理。

七、会计档案管理

第四十五条公司的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计

报告、审计报告、验资报告、财务会计制度、会计档案清册以及与

经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、董事

会议记录等各种会计资料。

第四十六条会计档案的保存

财务部门应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会

计资料，按顺序立卷登记造册。

会计档案的保管期限最低要符合法律规定，具体保管年限详见

下表：

会计档案保管期限表

档案名称保管期限

1、会计凭证类：

(1)原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年

(2)银行存款余额调节表5年

(3)银行对账单5年

2、会计账簿类：

(1)日记账15年

其中：现金和银行存款日记账25年

(2)明细账、总账、辅助账15年

（3）固定资产卡片15年

固定资产报废清理后保存5年

3、会计报表类：

（1）主要财务指标报表3年

（2）月、季度会计报表（包括文字分析）3年

（3）年度会计报表（决算）永久

4、其他类：

（1）财务成本计划3年

（2）会计移交清册15年

（3）会计档案保管清册及销毁清册永久

（4）主要财务会计文件、合同、协议永久

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁

意见，经财务经理审查，总经理批准，报公司董事会批准后执行。

保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始

凭证，不得销毁。

第四十七条会计档案的借用

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归

还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

各部门工作人员若因公需要查阅会计档案时，必须经部门主管

批准，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅或者复制。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经

财务经理同意后，方能由档案管理人员查阅，并由档案管理人员详

细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查

阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印

时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

查阅或者复制会计档案的人员，应在档案查阅登记簿上签字，

并严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

第四十八条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档

案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签

字或盖章。

八、附则

第四十九条本制度由公司董事会负责解释。

第五十条本制度自发布之日起生效实施。

公司财务会计规章制度篇5

第一章总则

第一条为加强现金管理，规范现金结算行为，根据国家《现金

管理暂行条例》，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。

第二章现金支出管理

第三条开户单位可以在下列范围内使用现金：

1、职工工资、津贴，个人劳务报酬。

2、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各

种奖金。

3、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

4、向个人收购农副产品和其他物资的价款。

5、出差人员必须随身携带的差旅费。

6、结算起点以下的零星支出。

7、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

第四条前款结算起点定为1000元。结算起点的调整，由中国

人民银行确定，报国务院备案。

第五条超过使用现金限额的部分，应当以支票或者银行本票支

付；确需全额支付现金的，经开户银行审核后，予以支付现金。

第六条转账结算凭证在经济往来中，具有同现金相同的支付能

力。在销售活动中，不得对现金结算给予二匕转账结算优惠待遇；不

得拒收支票、银行汇票和银行本票。

第七条开户银行应当根据实际需要，核定开户单位3、5天的日

常零星开支所需的库存现金限额。

第三章现金收入控制的集中银行方法

第八条集中银行，是指通过设立多个策略性的收款中心来代替

通常在公司总部设立的单一收款中心，以加速账款回收的一种方法。

其目的是缩短从顾客寄出账款到现金收入企业账户这一过程的时间。

1、具体做法是：

(1)企业以服务地区和各销售区的账单数量为依据，设立若干

收款中心，并指定一个收款中心(通常是设在公司总部所在地的收

账中心)的账户为集中银行。

（2）公司通知客户将货款送到最近的收款中心而不必送到公司

总部。

（3）收款中心将每天收到的货款存到当地银行，然后再把多余

的现金从地方银行汇入集中银行一一公司开立的主要存款账户的商

业银行。

2、设立集中银行主要有以下优点：

（1）账单和货款邮寄时间可大大缩短。账单由收款中心寄给该

地区顾客，与由总部寄发账单相比，顾客能较早收到账单。顾客付

款时，货款邮寄到最近的收款中心，通常也比直接邮往总公司所需

时间短。

（2）支票兑现的时间可缩短。收款中心收到顾客汇来的支票存

入该地区的地方银行，而支票的付款银行通常也在该地区内，因而

支票兑现较方便。

3、但集中银行也有如下缺点：

（1）每个收款中心的地方银行都要求有一定的补偿余额，而补

偿余额是一种闲置的不能使用的资金。开设的中心越多，补偿余额

也越多，闲置的资金也越多。

（2）设立收款中心需要一定的人力和物力，花费较多。所以，

财务主管在决定采用集中银行时，不可忽略这两个缺陷。

第四章现金收入控制的锁箱系统方法

第九条锁箱系统是通过承租多个邮政信箱，以缩短从收到顾客

付款到存入当地银行的时间的一种现金管理办法。

采用锁箱系统的具体做法是：

(1)在业务比较集中的地区租用当地加锁的专用邮政信箱。

(2)通知顾客把付款邮寄到指定的信箱。

(3)授权公司邮政信箱所在地的开户行，每天数次收取邮政信

箱的汇款并存入公司账户，然后将扣除补偿余额以后的现金及一切

附带资料定期送往公司总部。这就免除了公司办理收账、货款存入

银行的一切手续。

第十条采用锁箱系统的优点是大大地缩短了公司办理收款、存

款手续的时间，即公司从收到支票到完全存入银行之间的时间差距

消除了。这种方法的主要缺点是需要支付额外的费用。由于银行提

供多项服务，因此要求有相应的报酬。这种费用支出一般来说与存

入支票张数成一定比例。所以，如果平均汇款数额较小，采用锁箱

系统并不一定有利C

第十一条企业是否采用锁箱系统方法，要看节约资金带来的收

益与额外支出的费用哪个更小。如果增加的费用支出比收益小，则

可采用该系统；反之，就不宜采用。

第五章现金盘点制度

第十二条企业应定期组织库存现金的盘点，通常包括对已收到

但未存入银行的现金、零用金等的盘点。盘点库存现金的步骤是：

1、在进行现金盘点前，应由出纳员将现金集中起来存入保险柜。

必要时可以加封，然后由出纳员按已办妥现金收付手续的收付款凭

证逐笔登账，如企业现金存放部门有两处或两处以上者，应同时进

行盘点。

2、由出纳员根据现金日记账结出现金余额。

3、盘点保险柜的现金实存数，同时编制“库存现金盘点报告

表”，分币种面值列示盘点金额。

4、资产负债表日后进行盘点时，应调整至资产负债表日的金额。

5、盘点金额与现金日记账余额进行核对，如有差异，应查明原

因，并作出记录或适当调整。

第十三条若有冲抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的

原始凭证，应在“库存现金盘点报告表”中注明或做出必要的调整。

第六章现金预算制度

第十四条现金预算是良好现金流量管理的一个非常重要的部分。

现金预算要做好以下几个方面：

1、确保在需要现金时有可供使用的现金。

2、在正常时期识别出现金短缺，以采用适当的补救措施。

3、发现多余现金，在必要时将它们转移投资到可以赚取满意回

报的地方。

第十五条现金预算是用预定数字编制的，它记录该月将要流进

或流出的现金。为了做到这一点，应将供应者或客户允许的信贷期

限考虑在内。例如本月出售了商品或本期应收到股息等本身并不真

正要紧，要紧的是什么时候能真正从销售或股利中收到这笔现金。

因而，非现金科目就不包括在现金预算内。

第十六条现金预算仅涉及该期现金的实际流入和流出，即现金

的实际物理运动。然而，交易与损溢账户涉及那些未包括在现金预

算中的科目，也要予以特别关注。

公司财务会计规章制度篇6

一、总原则

1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经

理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负

责人监核即可办理;属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税

务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、

准确、完整。

二、财务工作岗位职责

（一）财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负

责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的

财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财

务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督

各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

（二）财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升

辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化

管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策

和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行;

协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整