2024年度企业信息化建设与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业信息化建设与维护合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2甲方地址1.3甲方联系人及联系方式1.4乙方名称1.5乙方地址1.6乙方联系人及联系方式第二条项目内容2.1信息化建设项目名称2.2信息化建设项目目标2.3信息化建设项目范围2.4信息化建设项目实施步骤第三条项目时间3.1项目启动时间3.2项目预计完成时间3.3项目验收时间第四条项目费用4.1项目总金额4.2费用支付方式4.3费用支付时间表第五条乙方义务5.1项目实施方案及进度报告5.2项目技术支持与培训5.3项目质量保证5.4项目信息安全保障第六条甲方义务6.1提供项目所需资料及协助6.2项目验收及支付费用6.3项目实施过程中的沟通协调第七条违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3争议解决时效第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件9.2合同终止条件9.3合同终止后的处理事项第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约保密条款的赔偿责任第十一条法律适用及争议解决11.1合同适用的法律法规11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1合同的签订地点和时间12.2合同的附件第十三条合同生效条件13.1合同签字盖章13.2合同审批流程第十四条联系方式14.1甲方联系方式14.2乙方联系方式第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的法人、其他组织和自然人。15.2第三方介入情形：本合同履行过程中，如涉及第三方服务或产品，包括但不限于技术支持、硬件设备供应等，甲乙双方应明确第三方责任，并按照本合同约定处理与第三方的关系。第十六条第三方责任16.1甲乙双方应在与第三方签订合同时，明确第三方的责任范围、义务和违约责任，以确保第三方服务或产品的质量、安全及合法性。16.2甲乙双方应确保第三方遵守相关法律法规，不得侵犯他人合法权益，包括但不限于知识产权、隐私权等。16.3第三方如因提供服务或产品造成甲乙双方损失的，甲乙双方有权向第三方追偿。第十七条第三方支付和结算17.1甲乙双方与第三方进行支付和结算时，应严格按照本合同约定的费用支付方式和时间表进行。17.2甲乙双方与第三方签订的合同中，应明确支付条件和支付期限，确保双方权益。第十八条第三方保密义务18.1第三方应承担与甲乙双方相同的保密义务，遵守本合同第八条关于保密条款的约定。18.2第三方如违反保密义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。第十九条第三方违约责任19.1第三方如未按约定提供服务或产品，或未达到合同约定的质量标准，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。19.2第三方如因违约造成甲乙双方损失的，甲乙双方有权向第三方追偿。第二十条第三方权益保护20.1甲乙双方应协助第三方维护其合法权益，包括但不限于知识产权保护、合同履行等。20.2甲乙双方不得干涉第三方正常的经营活动，不得损害第三方合法权益。第二十一条第三方与其他各方的关系21.1第三方与甲方、乙方以及其他与本合同有关各方之间，应保持独立的法律关系。21.2第三方与甲方、乙方之间的合同履行，不得影响本合同的履行。21.3本合同的变更、解除、终止等，不得影响第三方与甲方、乙方之间合同的效力。第二十二条第三方责任限额22.1甲乙双方与第三方签订的合同中，应明确第三方的责任限额，以降低甲乙双方的风险。22.2第三方责任限额包括但不限于赔偿金额、赔偿范围、赔偿方式等。22.3甲乙双方应根据本合同约定和第三方合同的实际情况，合理确定第三方责任限额。第二十三条第三方合同管理23.1甲乙双方应妥善保管与第三方签订的合同及相关文件，确保合同的完整性和可追溯性。23.2甲乙双方应定期检查与第三方合同的履行情况，确保合同条款得到履行。23.3甲乙双方应在本合同约定的期限内，向对方提供与第三方合同的相关信息，包括但不限于合同内容、履行情况等。第二十四条第三方风险应对24.1甲乙双方应密切关注第三方合同履行过程中可能出现的风险，包括但不限于违约、侵权等。24.2甲乙双方应制定相应的风险应对措施，确保本合同的履行不受影响。24.3甲乙双方应在本合同约定的期限内，向对方报告第三方合同履行情况及风险应对措施的实施效果。第二十五条第三方合同的解除和终止25.1甲乙双方与第三方合同的解除和终止，应符合合同约定和法律法规的规定。25.2甲乙双方与第三方合同的解除和终止，不影响本合同的履行。25.3甲乙双方应在本合同约定的期限内，向对方报告与第三方合同解除和终止的情况。第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××有限公司1.2甲方地址：××省××市××区××路××号1.4乙方名称：×××科技有限公司1.5乙方地址：××省××市××区××路××号第二条项目内容2.1信息化建设项目名称：企业信息化综合管理系统2.2信息化建设项目目标：通过实施企业信息化综合管理系统，实现公司内部管理的规范化、标准化，提高工作效率，降低运营成本，提升企业核心竞争力。2.3信息化建设项目范围：包括企业内部办公自动化、客户关系管理、供应链管理、财务管理等模块的实施和维护。2.4信息化建设项目实施步骤：项目需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统部署、系统培训、系统运维和系统升级。第三条项目时间3.1项目启动时间：2024年4月1日3.2项目预计完成时间：2024年10月31日3.3项目验收时间：2024年11月1日2024年11月10日第四条项目费用4.1项目总金额：人民币肆佰万元整（￥40,000,000）4.2费用支付方式：按项目进度分阶段支付4.3费用支付时间表：

阶段一（需求分析、系统设计）：支付金额为总额的20%，即人民币捌拾万元整（￥800,000）

阶段二（系统开发、测试）：支付金额为总额的40%，即人民币壹佰陆拾万元整（￥1,600,000）

阶段三（系统部署、培训）：支付金额为总额的20%，即人民币捌拾万元整（￥800,000）

阶段四（系统运维、升级）：支付金额为总额的20%，即人民币捌拾万元整（￥800,000）第五条乙方义务5.1项目实施方案及进度报告：乙方应按照合同约定的时间节点提交项目实施方案和进度报告。5.2项目技术支持与培训：乙方应为甲方提供必要的技术支持和培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。5.3项目质量保证：乙方应保证项目实施的质量，确保系统稳定、可靠、安全运行。5.4项目信息安全保障：乙方应采取有效措施保障项目信息安全，防止信息泄露、篡改等风险。第六条甲方义务6.1提供项目所需资料及协助：甲方应按照乙方的要求，提供项目实施所需的各类资料和必要的协助。6.2项目验收及支付费用：甲方应在合同约定的时间范围内完成项目验收，并按照费用支付时间表支付相应的费用。6.3项目实施过程中的沟通协调：甲方应积极与乙方沟通协作，确保项目顺利实施。第七条违约责任7.1甲方违约责任：如甲方未按照合同约定时间支付费用，应支付违约金，违约金为应付款项的10%。7.2乙方违约责任：如乙方未按照合同约定完成项目实施，应支付违约金，违约金为合同总金额的10%。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：项目实施方案附件2：技术规格说明书附件3：项目进度计划附件4：硬件设备供应合同附件5：软件licenses供应合同附件6：技术支持和服务合同附件7：保密协议附件8：知识产权转让协议附件9：风险评估报告附件10：应急预案附件11：合同履行报告附件12：项目验收标准和方法附件13：费用支付证明文件附件14：违约行为记录附件1：项目实施方案本附件详细描述了项目的基本情况、目标、实施步骤、资源需求、风险评估等内容，是项目实施的基础性文件。附件2：技术规格说明书本附件详细描述了项目所涉及的技术规格、性能指标、系统架构、功能模块等内容，是乙方进行项目开发和实施的重要依据。附件3：项目进度计划本附件详细描述了项目的实施时间表，包括各阶段的工作内容、时间节点、交付成果等，是双方共同遵守的项目进度安排。附件4：硬件设备供应合同本附件是甲方与硬件设备供应商签订的合同，明确了硬件设备的规格、数量、价格、交付时间等条款。附件5：软件licenses供应合同本附件是甲方与软件供应商签订的合同，明确了软件licenses的数量、价格、交付时间等条款。附件6：技术支持和服务合同本附件是甲方与乙方签订的合同，明确了乙方提供技术支持和服务的内容、时间、方式、费用等条款。附件7：保密协议本附件明确了双方对合同内容及相关保密信息的保密义务、保密期限、违约责任等条款。附件8：知识产权转让协议本附件明确了双方在合同履行过程中产生的知识产权的归属、转让条件、转让方式等条款。附件9：风险评估报告本附件是双方对项目实施过程中可能出现的风险进行评估的报告，包括风险类型、风险概率、风险影响等。附件10：应急预案本附件是双方对项目实施过程中可能出现的紧急情况制定的应对方案，包括应急响应流程、应急资源配置、应急措施等。附件11：合同履行报告附件12：项目验收标准和方法本附件明确了项目验收的标准和方法，包括验收合格的条件、验收程序、验收主体等。附件13：费用支付证明文件本附件是双方对合同费用支付情况的证明文件，包括支付金额、支付时间、支付对象等。附件14：违约行为记录本附件是双方对合同履行过程中出现的违约行为进行记录的文件，包括违约行为描述、违约责任认定、违约行为处理等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付项目款项。2.甲方未按约定提供必要的配合条件。3.乙方未按约定时间完成项目进度或未达到项目验收标准。4.乙方提供的技术支持和服务不符合约定。5.第三方未按约定提供服务或产品，或未达到合同约定的质量标准。6.双方未按约定履行保密义务。7.双方未按约定履行合同义务，导致项目无法按时完成或达到预期目标。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付项目款项的，应按迟延付款金额的日千分之五支付违约金。2.甲方未按约定提供必要的配合条件的，乙方有权暂停项目实施，由此造成的损失由甲方承担。4.乙方提供的技术支持和服务不符合约定的，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改，逾期未整改的，乙方应支付违约金。5.第三方未按约定提供服务或产品，或未达到合同约定的质量标准的，甲乙双方有权向第三方追偿。6.双方未按约定履行保密义务的，违约方应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。7.双方未按约定履行合同义务，导致项目无法按时完成或达到预期目标的，违约方应承担相应的违约责任，并支付因违约造成的损失。示例说明：如甲方未按约定时间支付项目款项，乙方可以依据合同约定，要求甲方支付迟延付款金额的日千分之五作为违约金。说明三第八条争议解决8.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点：中华人民共和国××省××市8.3争议解决时效：自争议发生之日起六个月内提出诉讼请求第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件：合同执行过程中，如一方提出变更需求，需书面形式通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。9.2合同终止条件：合同执行完毕，双方签署验收合格证明，本合同即告终止。9.3合同终止后的处理事项：合同终止后，乙方应按照甲方的要求对系统进行为期三个月的免费运维支持，并协助甲方进行数据迁移和系统备份。第十条保密条款10.1保密内容：本合同签订过程中及合同执行过程中双方接触的所有商业秘密、技术资料、客户信息等。10.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。10.3违约保密条款的赔偿责任：如一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条法律适用及争议解决11.1合同适用的法律法规：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他条款12.1合同的签订地点和时间：本合同于2024年3月15日在××省××市××酒店签订。12.2合同的附件：附件一：《项目需求说明书》

附件二：《项目实施方案》

附件三：《技术支持与培训方案》

附件四：《项目费用支付时间表》第十三条合同生效条件13.1合同签字盖章：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同审批流程：本合同签订后，需经甲方董事会批准，乙方确认后方能生效。第十四条联系方式第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所述第三方是指除甲、乙双方之外，参与或关联本合同项目实施的其他个人、企事业单位、社会组织等。第二条第三方介入的情形2.1甲乙方根据本合同有第三方介入时，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、硬件供应商等。第三条第三方责任3.1第三方介入本合同项目时，应向甲乙方出示有效的资质证明，并遵守国家相关法律法规。3.2第三方应按照甲乙双方的要求，提供所需的服务或产品，并保证服务或产品的质量、安全及合法性。3.3第三方应承担因其自身原因导致的一切法律责任，包括但不限于侵权、违约、赔偿等。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方之间的合作，应以本合同为准，本合同以外的其他协议或承诺，甲乙方均不予以认可。4.2甲乙方与第三方签订的合同，应明确约定第三方的责任限额，以降低甲乙方的风险。第五条第三方介入的协调与管理5.1甲乙方应负责对第三方进行协调与管理，确保项目顺利进行。5.2甲乙方有权对第三方的工作进行监督、检查和评价，第三方应予以配合。第六条第三方违约处理6.1第三方未按照合同约定履行义务，甲乙方有权终止与其的合作，并要求其承担违约责任。6.2第三方因违约导致甲乙方损失的，甲乙方有权要求第三方予以赔偿。第七条第三方侵权处理7.1第三方侵犯甲乙方合法权益，甲乙方有权要求其停止侵权行为，并承担相应的法律责任。7.2甲乙方因第三方侵权受到损失的，有权要求第三方予以赔偿。第八条第三方退出8.1第三方因故需退出项目，应提前书面通知甲乙方，并与甲乙方协商解决退出事宜。8.2第三方退出项目后，应按照甲乙方的要求，完成相关后续工作。第九条第三方责任限额9.1甲乙方与第三方签订合同时，应明确约定第三方的责任限额，如赔偿限额、责任范围等。9.2甲乙方应根据项目风险评估，合理设置第三方责任限额，以保障自身权益。第十条第三方资料保密10.1第三方应遵守甲乙双方的保密制度，保护甲乙双方的商业秘密、技术资料等。10.2第三方违反保密条款，泄露甲乙双方秘密的，应承担违约责任，赔偿甲乙方的损失。第十一条第三方合规性11.1第三方应保证其服务或产品符合国家相关法律法规、行业标准和要求。11.2第三方违反法律法规，导致甲乙方受到处罚或损失的，应承担相应责任。第十二条第三方保险12.1第三方应根据项目需求，购买相应的保险，如意外伤害保险、职业责任保险等。12.2第三方未购买保险，导致甲乙方受到损失的，甲乙方有权要求第三方予以赔偿。第十三条第三方评价与反馈13.1甲乙方应对第三方的服务或产品进行定期评价，并向第三方提供反馈。13.2第三方应根据甲乙方的评价与反馈，改进其服务或产品。第十四条合同的变更与终止14.1第三方介入本合同项目，不影响甲乙方按照本合同约定履行义务。14.2甲乙方与第三方签