银行业务合同档案管理规范

银行业务合同档案管理规范合同编号：__________甲方地址：甲方联系人：联系电话：乙方地址：乙方联系人：联系电话：鉴于甲方为一家合法成立的金融机构，从事银行业务，乙方为一家专业从事业务合同档案管理的企业，双方为了更好地规范银行业务合同档案管理，保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同档案管理内容1.1乙方负责甲方银行业务合同档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。1.2乙方应按照甲方提供的档案管理规范和要求，对银行业务合同档案进行管理。1.3乙方应对甲方提供的银行业务合同档案予以保密，不得泄露给第三方。第二条合同档案管理期限2.1本合同的有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。2.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第三条乙方的义务3.1乙方应确保银行业务合同档案的安全、完整、准确和及时更新。3.2乙方应在甲方要求的时间内提供档案查询服务，并确保查询结果的准确性。3.3乙方应定期对银行业务合同档案进行审核、检查，以确保档案的合规性。第四条甲方的义务4.1甲方应按照合同约定，向乙方提供银行业务合同档案。4.2甲方应对乙方在合同档案管理过程中提供的服务予以支付约定的费用。4.3甲方应对乙方在合同档案管理过程中所付出的努力和付出予以尊重和保护。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2违约方应承担因违约所造成的对方的一切损失，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日（此页无）一、附件列表：1.银行业务合同档案管理规范2.合同双方联系人信息表3.档案管理保密协议4.银行业务合同样本5.档案归档目录模板6.档案查询申请表7.档案审核记录表二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方提供的档案管理规范和要求进行管理，视为违约。2.乙方泄露甲方提供的银行业务合同档案信息给第三方，视为违约。3.乙方未在甲方要求的时间内提供档案查询服务，或查询结果不准确，视为违约。4.甲方未按照合同约定向乙方提供银行业务合同档案，视为违约。5.甲方未支付乙方约定的服务费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.银行业务合同档案管理规范：指甲方制定的关于银行业务合同档案管理的规章制度。2.保密协议：指乙方与甲方签订的关于银行业务合同档案保密的协议。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.合同签订地：指本合同签订的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在档案管理过程中出现档案丢失或损坏。解决办法：乙方应定期对档案进行备份，并采取相应的措施防止档案丢失或损坏。2.问题：甲方在查询档案时，乙方未及时提供查询服务。解决办法：乙方应确保档案查询服务的及时性，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通解释。3.问题：乙方在档案管理过程中泄露甲方档案信息。解决办法：乙方应加强档案保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。五、所有应用场景：1.甲方为银行业务合同档案寻找专业管理公司。2.乙方为甲方提供银行业务合同档案收集、整理、归档、保管、查询等服务。3.甲方