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文档简介

政府部门文书档案管理制度第一章总则为规范政府部门文书档案的管理工作，提高档案利用效率，保护档案安全，确保档案信息的完整性和准确性，特制定本制度。文书档案作为政府工作的重要基础资料，记录了政府活动、决策及其执行过程中的重要信息，是进行政策研究和决策的重要依据。第二章适用范围本制度适用于政府各部门、单位及其下属机构的文书档案管理工作。文书档案包括但不限于决策文件、会议记录、通报、通知、报告、函件等。各部门在具体实施过程中，应根据实际情况，结合本制度的要求，制定相应的实施细则。第三章主要职责档案管理工作由各部门的档案管理机构负责。档案管理机构应明确职能，具体包括：文书档案的收集、整理、保管、利用和统计等。各部门应指定专人负责档案管理，并确保其具备相应的专业知识和技能。第四章文书档案的收集与归档文书档案的收集应遵循及时、完整、真实的原则。各部门在产生文书时，应确保所有相关文书在形成后及时归档。文书档案应采取按年度、按主题、按重要性分类的方式归档。归档材料应包括文书原件、附带材料及其他相关文件，确保档案的完整性。归档后，档案管理机构应对材料进行审核，确保符合归档标准。第五章文书档案的保管档案的保管应由专人负责，确保档案的安全与完整。档案应存放于专门的档案室，档案室应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案不受外界环境影响。档案应进行定期检查，确保其材质的完好性，发现问题应及时处理。档案管理机构应建立档案入库、出库和借阅的登记制度，确保档案流转的可追溯性。第六章文书档案的查阅与利用查阅文书档案需经过档案管理机构的批准。查阅人员应填写查阅申请表，说明查阅目的和使用方式。查阅过程应遵循保密原则，严禁对档案进行任何形式的修改和涂改。档案管理机构应对查阅情况进行登记，并定期进行统计分析，以便了解档案的利用情况。第七章文书档案的转递档案转递工作应遵循安全和保密原则。档案在转递过程中应进行密封处理，不得随意拆封。转递需填写转递单，并由相关人员签字确认。转递的档案应及时核对，确保无误后方可交接。对转递的档案，档案管理机构应建立台账，记录转递情况。第八章文书档案的销毁文书档案在达到规定的保存期限后，可按照相关规定进行销毁。销毁前，档案管理机构应进行审核，确保符合销毁条件。销毁工作应由专人负责，并采取安全措施，确保销毁过程的保密性和安全性。销毁后，应填写销毁登记表，记录销毁情况。第九章监督与评估档案管理工作应定期接受监督与评估。监督机构应对档案管理的各个环节进行检查，发现问题及时整改。评估结果应形成报告，并反馈给相关部门，以便总结经验、改进工作。各部门应定期开展档案管理培训，提高工作人员的业务水平和责任意识。附则本制度由档案管理机构负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本制度要求，结合实际情况，制定具体实施细则，并报档案管理机构备案。制度的修订应由档案管理机构提出，并经过相关领导审批后实施。总结政府部门文书档案管理制度的制定与实施，是提高工作效率、保障信息安全的重要举措。通过系统的管理，能够有效地规范档案的收集、整理、保

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