非必须招标采购培训

非必须招标采购培训演讲人：日期：目录非必须招标采购概述市场需求分析与供应商选择采购策略制定及实施方案设计质量控制与风险防范措施成本控制与结算管理优化案例分析与经验总结分享CATALOGUE01非必须招标采购概述CHAPTER定义非必须招标采购是指依法必须进行招标的项目之外，由采购人自行选择采购方式、自行组织采购活动的采购行为。特点灵活性高，采购人可根据实际需求选择适合的采购方式；程序相对简化，提高采购效率；有助于降低采购成本，更好地满足采购需求。定义与特点非必须招标采购适用于不属于依法必须进行招标的项目，如部分货物、服务以及工程项目的采购。适用范围采购人需具备相应的采购能力和经验，能够自行组织采购活动并承担相应责任；同时，需确保采购过程的公开、公平、公正，遵循市场规则。条件适用范围及条件规范了政府采购行为，包括非必须招标采购的相关要求。政府采购法及其实施条例虽然主要针对必须招标的项目，但其中部分条款对非必须招标采购也具有指导意义。招标投标法及其实施条例如合同法、反不正当竞争法等，共同构成非必须招标采购的法律体系。其他相关法律法规法律法规依据010203采购人分析实际需求，明确采购目标。制定预算，确保采购过程的经济性。1.需求分析与预算制定采购流程简介2.采购方式选择根据项目特点、市场情况等因素，选择合适的采购方式，如询价、竞争性谈判、单一来源采购等。采购流程简介采购流程简介通过适当渠道发布采购信息，吸引潜在供应商参与。编制采购文件，明确采购要求、评审标准等。3.采购文件编制与发布0102030102034.供应商资格审查与筛选对潜在供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力。根据采购需求，筛选合适的供应商进入下一阶段。采购流程简介5.报价与谈判供应商提交报价文件或参与谈判。采购流程简介采购人根据报价或谈判结果，确定中标候选人或成交供应商。6.合同签订与履行采购流程简介双方签订采购合同，明确权利义务。供应商按照合同约定履行义务，采购人进行验收并支付款项。02市场需求分析与供应商选择CHAPTER通过设计问卷，收集目标受众对采购培训的需求、期望和偏好。问卷调查访谈调查网络数据分析与目标受众进行面对面或电话访谈，深入了解其采购培训的具体需求和痛点。利用互联网搜索、社交媒体等渠道，收集和分析与采购培训相关的市场需求数据。市场需求调查方法核查供应商是否具备合法经营资质，如营业执照、税务登记证等。经营资质评估供应商在采购培训领域的专业能力，包括师资力量、课程研发能力等。专业能力考察供应商过往的服务经验和成功案例，以验证其服务质量和效果。服务经验供应商资质审查要点供应商评价指标体系建立评分标准制定针对各项评价指标，制定具体的评分标准和评分方法。权重分配为各项评价指标分配合理的权重，以体现其对供应商选择的重要性。评价指标筛选根据采购培训的特点和需求，筛选出关键的评价指标，如培训效果、课程满意度等。竞争性谈判策略在与多家供应商进行谈判时，采用竞争策略以获取更优惠的报价和服务。综合评估法综合考虑供应商的各项指标得分，选择综合得分最高的供应商。风险控制技巧在供应商选择过程中，注意识别潜在的风险点，并采取相应的措施进行风险控制。供应商选择策略与技巧03采购策略制定及实施方案设计CHAPTER采购目标设定和预算控制原则明确采购目标确保采购活动符合企业整体战略目标，满足业务需求和物资供应要求。预算控制原则综合考虑因素制定合理的采购预算，严格控制成本，确保采购活动的经济效益。在设定采购目标时，需综合考虑市场需求、供应商状况、价格波动等因素。采购方式选择依据及优缺点分析公开招标适用于大型项目或政府采购，具有公开、公平、公正的优点，但程序繁琐、时间较长。邀请招标针对特定供应商发出邀请，程序相对简化，但可能限制竞争范围。询价采购适用于规格统一、货源充足的物资，操作简便、快速，但可能缺乏充分竞争。单一来源采购在特定条件下，如紧急采购或专利产品采购，可采取单一来源方式，但需注意价格谈判和风险控制。充分准备了解市场行情，收集相关信息，制定详细的谈判计划和策略。沟通技巧掌握有效的沟通技巧，善于倾听、表达和察言观色，以达成有利协议。议价策略合理运用议价手段，如成本分析、价值比较等，争取更优惠的价格条款。处理僵局遇到谈判僵局时，应灵活应变，寻求双方都能接受的解决方案。竞价谈判技巧运用指南合同签订注意事项及履约管理合同条款审查仔细审查合同条款，确保内容完整、准确、合法，明确双方权利和义务。02040301合同变更管理如需变更合同内容，应遵循合法程序，确保双方权益得到保障。履约风险评估对供应商的履约能力进行评估，包括信用状况、生产能力等，以降低履约风险。争议解决机制约定合理的争议解决方式，如协商、调解、仲裁等，以维护合同的有效执行。04质量控制与风险防范措施CHAPTER对非必须招标采购所涉及的质量标准进行全面解读，确保采购人员明确掌握相关要求。详解国家及行业标准深入分析监管部门的政策导向和具体要求，助力企业合规开展非必须招标采购活动。监管政策剖析结合实际案例，分析质量标准在实际采购过程中的应用及注意事项。实战案例分享质量标准明确和监管要求解读明确验收前的各项准备工作，包括验收资料准备、验收人员组织等。验收准备工作详细阐述验收的具体步骤和操作方法，确保验收过程的规范化和严谨性。验收流程梳理针对验收过程中可能出现的异常情况，提供应对方案和处理建议。异常情况处理验收流程规范化操作指南质量问题识别与分类介绍如何准确识别和分类非必须招标采购中的质量问题，为后续处理奠定基础。处理流程与责任划分明确质量问题处理的具体流程和各环节的责任划分，提高工作效率。改进措施跟踪与评估对处理过程中采取的改进措施进行跟踪与评估，确保质量问题得到彻底解决。质量问题处理机制建立风险防范策略部署通过专业方法识别非必须招标采购中的潜在风险，并进行科学评估。风险识别与评估根据风险评估结果，制定针对性的风险防范措施，降低采购风险。风险防范措施制定对已经发生的风险进行及时应对和妥善处置，减轻损失并防止风险扩大。风险应对与处置05成本控制与结算管理优化CHAPTER直接成本法将生产过程中直接发生的材料、人工等费用直接计入产品成本，适用于简单生产类型。标准成本法通过预先设定的标准成本，对实际成本进行核算和分析，以揭示成本差异。作业成本法根据作业活动消耗资源的情况，将资源成本分配到各个作业，再按照作业动因将作业成本分配到产品或服务中。成本核算方法介绍报价比较技巧分享报价单分析对供应商的报价单进行逐项分析，了解价格构成及合理性。历史价格对比将当前报价与历史价格进行对比，判断价格变动趋势及原因。市场竞争情况考虑结合市场竞争状况，分析报价的优劣势及潜在风险。合同条款约定根据合同条款中关于结算方式的约定，选择合适的结算方式。资金状况评估评估自身资金状况，选择有利于资金周转的结算方式。供应商信誉考虑考虑供应商的信誉和合作历史，选择安全可靠的结算方式。结算方式选择依据成本数据收集对实际成本与预算成本进行差异分析，找出原因并提出改进措施。成本差异分析成本效益评估评估成本控制措施的实施效果，为后续工作提供参考依据。定期收集实际成本数据，确保数据的真实性和准确性。后期成本跟踪评估工作06案例分析与经验总结分享CHAPTER成功案例剖析高效实施采购流程简化采购流程，提高采购效率，同时保持与供应商的良好沟通，确保采购过程的顺利进行。严格控制成本预算在采购过程中，对成本进行精细化管理，确保采购结果在预算范围内，实现采购效益最大化。精准把握采购需求通过深入了解采购方的实际需求，制定符合其期望的采购方案，从而确保采购结果的满意度。030201采购流程繁琐低效过于复杂的采购流程导致采购周期延长，降低采购效率，甚至可能错失优质供应商。缺乏有效成本控制在采购过程中，对成本预算缺乏有效控制，导致采购结果超出预算，造成资源浪费。采购需求不明确采购方在提出采购需求时，未能明确具体要求和标准，导致供应商无法准确响应，进而影响采购结果。失败案例反思明确采购需求与标准在采购前，务必与采购方充分沟通，明确具体需求和标准，以便供应商准确响应。简化并优化采购流程强化成本控制意识经验教训提炼根据实际情况，简化采购流程，提高采购效率，同时确保采购过程的合规性。在采购过程中，始终将成本控制作为重要考虑因素，确保采购结果的经