项目采购培训

项目采购培训演讲人：日期：FROMBAIDU项目采购概述需求分析与计划制定供应商选择与评估合同签订与执行跟踪质量监督与验收流程后期评价及持续改进目录CONTENTSFROMBAIDU01项目采购概述FROMBAIDUCHAPTER项目采购是指从项目组织外部获取货物、工程和服务的过程，它包含的买卖双方各有自己的目的，并在既定的市场中相互作用。项目采购的主要目的是为了保障项目的顺利实施，满足项目对物资、设备、服务等的需求，同时控制成本、保证质量、降低风险。采购定义与目的采购目的采购定义源于项目需求一次性采购供应商选择重要合同管理严格项目采购特点01020304项目采购是根据项目实际需求进行的，具有明确的目的性和针对性。项目采购通常是针对特定项目的一次性采购，不同于企业日常运营所需的重复性采购。在项目采购中，选择合适的供应商至关重要，直接影响到项目的质量、进度和成本。项目采购涉及金额较大，合同管理较为严格，需要明确双方的权利和义务。采购结算根据合同约定和实际采购情况，进行货款结算和后续工作。合同执行按照合同约定，监督供应商履行合同义务，确保项目需求得到满足。供应商选择根据市场调查结果，选择合适的供应商进行谈判和签订合同。需求确定明确项目所需物资、设备、服务等的种类、数量、质量要求等。市场调查收集市场信息，了解供应商情况、产品价格、质量等。采购流程简介02需求分析与计划制定FROMBAIDUCHAPTER03识别关键需求确定对项目成功至关重要的需求，确保在采购过程中得到优先考虑。01确定项目范围明确项目目标、任务、产出物及所需资源等。02分析项目需求对项目各项需求进行详细分析，包括功能需求、性能需求、安全需求等。明确项目需求根据项目需求和市场情况，制定合适的采购策略，如集中采购、分散采购等。确定采购策略编制采购清单制定时间表列出所需采购的物品、规格、数量、预算等信息。规划采购活动的时间节点，确保按计划进行。030201制定采购计划预算编制与审批对所需采购的物品进行成本估算，包括直接成本和间接成本。根据成本估算结果，编制详细的采购预算。将预算提交给相关部门或领导进行审批，确保预算合理且符合项目需求。在采购过程中，对实际支出进行监控，确保不超预算。估算成本编制预算预算审批预算控制03供应商选择与评估FROMBAIDUCHAPTER企业资质核查供应商的营业执照、税务登记证等证件，确保其合法经营。产品质量认证检查供应商产品的相关质量认证证书，如ISO9001等，确保产品质量可靠。生产能力评估了解供应商的生产规模、设备状况、技术水平等，评估其生产能力是否满足项目需求。供应商资质审查了解供应商与以往客户的合作情况，评估其履约能力和信誉度。历史合作记录收集市场上对供应商的评价信息，包括正面评价和负面评价，全面了解其信誉状况。市场口碑评估供应商在合同履行过程中的表现，如交货期、售后服务等，确保其能够按约履行合同。合同履行能力供应商信誉评估

谈判技巧及策略运用谈判准备充分了解市场行情、供应商信息和自身需求，制定明确的谈判目标和策略。谈判技巧掌握有效的沟通技巧和谈判技巧，如倾听、表达、议价等，确保在谈判中占据有利地位。策略运用根据谈判进展情况，灵活运用各种策略，如限时优惠、批量折扣等，以达成最优采购协议。04合同签订与执行跟踪FROMBAIDUCHAPTER双方基本信息服务范围与要求价格与支付方式违约责任与解决方式合同条款审查要点确保合同双方名称、地址、联系方式等准确无误。审查合同金额、支付方式、发票等条款是否符合公司规定。明确项目采购的具体内容、规格、数量、质量等要求。了解违约情况下的责任归属和纠纷解决机制。定期对供应商进行资质、信誉等方面的审查，确保供应商具备履行合同的能力。供应商资质审查建立合同变更管理流程，对合同变更进行严格控制和管理。合同变更管理制定质量监督计划，对采购物品进行定期检验，确保采购物品符合质量要求。质量监督与检验针对可能出现的风险，制定相应的防范措施，降低合同履行风险。风险防范措施合同履行过程中的风险防控根据合同约定，制定进度款支付计划，确保按时支付。进度款支付计划结算方式选择发票与凭证管理结算审核与审批根据采购物品的性质和金额大小，选择合适的结算方式，如电汇、支票等。建立发票与凭证管理制度，确保发票真实、准确、完整。加强结算审核与审批工作，防止出现错误或舞弊行为。进度款支付及结算管理05质量监督与验收流程FROMBAIDUCHAPTER123在项目采购开始前，需明确所采购物品或服务的质量标准，包括性能、规格、材质、安全等方面的要求。质量标准明确制定质量监督计划，明确监督人员、监督方式、监督频率等，确保采购过程中的质量得到有效控制。质量监督计划在采购过程中，监督人员需按照质量监督计划进行实施，对供应商提供的物品或服务进行质量检查，确保符合质量标准。监督实施质量标准明确及监督实施验收程序制定详细的验收程序，包括验收前准备、验收过程、验收结果处理等，确保验收工作的有序进行。验收方法根据采购物品或服务的不同特点，选择合适的验收方法，如抽样检验、全数检验、目测、仪器检测等。验收标准明确验收标准，包括质量、数量、规格、性能等方面的要求，确保验收结果的准确性和公正性。验收程序和方法介绍不合格品识别在验收过程中，如发现不符合质量标准的物品或服务，需及时识别并进行记录。不合格品处理对不合格品进行分类处理，如退货、换货、返工等，确保采购质量符合要求。同时，需与供应商协商处理方式和责任承担等问题。预防措施分析不合格品产生的原因，制定相应的预防措施，避免类似问题再次发生。同时，对供应商进行质量评估和监督，确保其提供符合质量要求的物品或服务。010203不合格品处理机制06后期评价及持续改进FROMBAIDUCHAPTER评估供应商提供的产品或服务的质量，包括合格率、退货率、质量稳定性等。质量水平考察供应商的交货准时性、灵活性以及对突发事件的应对能力。交货能力评价供应商在售前、售中、售后服务中的表现，包括响应速度、解决问题的能力等。服务水平综合评估供应商的成本控制能力和价格竞争力，确保采购的经济性。成本与价格供应商绩效评价方法ABCD采购经验总结和分享成功案例总结在采购过程中取得的成功经验，如有效降低成本、提高采购效率等，并进行分享。团队协作强调团队协作在采购过程中的重要性，分享团队协作的经验和技巧。失败教训分析采购过程中出现的失误和失败案例，找出原因并提出改进措施。风险管理总结在采购过程中面临的各种风险，以及相应的风险管理和应对措施。优化采购流程针对现有采购流程中存在的不足，提出优化建议和改