会计信息系统的规划分析与设计

会计信息系统的规划分析与设计第二章

会计信息系统的规划、分析与设计

[学习目标]1、不同会计信息系统获取方式的差别；2、系统开发生命周期的阶段；3、会计人员和审计人员如何参与系统的开发活动；4、系统规划的意义和所要解决的问题；5、系统分析与系统设计的目标和基本内容；6、对现行系统进行调查和描述的方法与工具；7、数据流程图、数据字典、功能结构图的编制方法。主要内容第一节会计信息系统开发概述第二节会计信息系统的规划第三节会计信息系统的分析第三节会计信息系统的设计第一节会计信息系统开发概述

系统开发生命周期开发方法开发工具开发方式会计人员和审计人员参与会计信息系统开发的必要性1.能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求；2.确保会计信息系统遵循会计准则以及财务会计制度和相关法律、法规的规定；3.保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。会计信息系统的获取方式1、购买软件供应商的商品化软件（1）优点：取得费用较低；有真正的通用性。（2）缺点：对开发商的依赖程度高；初始化的工作量较大；难以兼顾不同用户会计核算的个性细节。2、由企业内部自行开发（1）优点：灵活、适用性强、节约维护费用。（2）缺点：开发时间长。数据流程和信息流程调查以中国会计电算化研究开发中心为技术依托。◆表格分配图（P50图2-6“某企业产成品出入库业务流程图”）。业务处理流程和功能划分保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。（1）低耦合度、高内聚度5、系统设计实施初步计划（2）论证在现有的条件下，新系统目标实现的必要性及可能性。三、可行性分析5、外部实体条目（描述数据的来源和去向）（1）优点：缩短开发、维护和测试的时间，降低费用。金蝶公司的财务软件为大中型企业提供了功能全面的财务管理解决方案。数据源是指数据的来源，数据存储是指数据保存的地方，数据流是指现实环境中传递的一组数据。加强了用户的参与和决策，能够快速地构造系统的原型。以数据流程图为基础生成系统结构图目前国内的会计软件有上百种，主要开发供应商有1、北京安易软件有限责任公司。以中国会计电算化研究开发中心为技术依托。2、北京用友软件股份公司。2003年1月，用友宣布投资安易，共同成立一家新的软件公司——用友安易电子政务。3、金蝶国际软件集团。金蝶公司的财务软件为大中型企业提供了功能全面的财务管理解决方案。4、浪潮集团山东通用软件。浪潮公司素以技术见长，以稳健务实著称。5、东大金算盘软件。公司由沈阳东大阿尔派软件和重庆金算盘财务软件共同投资创立。6、北京通审软件技术。通审公司研究开发的中国第一套计算机通用审计软件——“通审2000”，填补了国内审计领域无计算机通用审计软件的空白。系统规划系统分析系统设计系统实施系统维护新系统开发系统分析报告系统设计报告系统测试报告等可行性项目建议书一、系统开发的生命周期3、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）系统设计时，用什么图来说明系统目标与系统各功能模块之间的关系？输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换）2003年1月，用友宣布投资安易，共同成立一家新的软件公司——用友安易电子政务。（1）优点：取得费用较低；4、浪潮集团山东通用软件。确保会计信息系统遵循会计准则以及财务会计制度和相关法律、法规的规定；是处理过程中暂时存放数据的文件，例如排序过程中建立的排序文件。若结论认为可行，则提出新系统开发的基本设想，制定开发计划。它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具数据库管理系统ACCESS、VFP、SQL、ORACLE加强了用户的参与和决策，能够快速地构造系统的原型。系统运行与维护，系统运行日志；（2）在已有条件的基础上开发。4、系统规划的意义和所要解决的问题；二、开发方法结构化系统开发方法原型化方法面向对象开发方法结构化系统方法对于复杂的问题，由于人的理解力、记忆力的有限，不可能触及到问题的所有方面和全部细节。在软件工程技术中，控制复杂性的基本手段是“分解”与“抽象”。为了将复杂性降到人可以掌握的程度，可以将大问题划分为若干个小问题，然后分别解决，亦即“分解”；“分解”可以分层进行，即先考虑问题最本质的属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至涉及最详细的内容，即“抽象”。“逐层分解”“自顶向下”结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法1、思路：自顶向下，逐层分解。2、评价：（1）优点：开发过程规范，思路清楚。（2）缺点：开发周期较长，较保守，以不变应万变来适应环境变化。（3）适用：适合开发大型、复杂的系统。原型化方法1、思路：从用户的基本需求入手，快速建立系统原型，通过原型逐步确认用户需求，并对原型进行修改、扩展和完善，逐步建立一个完整的系统。2、评价：（1）优点：充分发挥用户的积极性；开发时间短、成本低。（2）缺点：系统分析比较粗略；开发进程难以管理和控制；技术要求较高。4、适用范围：（1）用户在开发初期难以说明需求的、规模不大的系统；（2）开放性而无固定需求范围的系统，如决策支持系统。确定用户基本信息需求建立初始原型运行原型系统满意否?放弃否?可用原型修改原型完成系统开发并交付使用是否停止是否原型化方法的工作流程第一步第二步第三步第四步面向对象法

1、思路：当设计和实现一个客观系统时，如能在满足需求的条件下，将系统设计成由一些不可变的（相对固定）部分组成的最小集合，这个设计就是最好的。这些不可变的部分就是所谓的对象。2、评价：（1）优点：缩短开发、维护和测试的时间，降低费用。（2）缺点：对于计算机工具要求高，对于系统结构的把握较困难计算机辅助软件工程一种先进的软件开发技术强调的是解决整个系统开发过程的效率问题，它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。会计信息系统适用的开发方法会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要求高等特点。计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息的方式，会计应用软件也不是单项应用程序的加总，其建立要比单项应用复杂得多。会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发方法。三、系统开发工具1、需求分析工具E-R、DFD2、设计工具系统结构图设计工具详细设计工具程序流程图、PDL、N-S、PAD3、编码工具可视化编程工具VB、DELPHI、PB（POWERBUILDER）数据库管理系统ACCESS、VFP、SQL、ORACLE4、测试工具5、运行维护工具6、项目管理工具四、系统开发方式的比较应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式第二节会计信息系统的规划系统规划任务初步调查可行性分析一、系统规划任务将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系内容战略系统规划。项目规划。系统规划的意义系统规划和科学的论证可以减少盲目性，使系统具有良好的整体性和较强的适应性。内容：1、现行系统的基本情况2、新系统的目标3、系统开发的条件初步确定：是否建立新系统建立何种规模的系统要解决什么问题、达到哪些目标系统软硬件的总体配置方案如何系统的开发方式二、初步调查三、可行性分析

技术方面经济方面管理方面

可行性项目建议书现行系统初步调查的结论，反映对系统开发的看法

（1）明确现行系统要解决的问题，确定新系统的目标，并规定具体的指标要求。（2）论证在现有的条件下，新系统目标实现的必要性及可能性。（3）给出结论。若结论认为可行，则提出新系统开发的基本设想，制定开发计划。

结论（1）继续进行系统分析。（2）在已有条件的基础上开发。（3）暂停系统分析工作，继续创造条件。（4）立即停止开发工作。第三节会计信息系统分析现行系统的详细调查结构化分析建立信息系统的逻辑模型系统分析报告书回答“做什么”

组织结构调查业务处理流程和功能划分数据流程和信息流程调查数据分析和功能分析最常见的描述业务的流程图包括：◆业务流程图（P48图2-4“某企业物料管理业务流程图”）。◆跨功能业务流程图（P49图2-5“某企业物料管理跨功能业务流程图”）。◆表格分配图（P50图2-6“某企业产成品出入库业务流程图”）。内容一、现行系统的详细调查调查方式：（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。（1）优点：取得费用较低；若结论认为可行，则提出新系统开发的基本设想，制定开发计划。必须准确、完整并及时更新。完成系统开发并交付使用它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具以数据流程图为基础生成系统结构图4、浪潮集团山东通用软件。根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则但是，系统结构图与数据流程图有着本质的差别处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。可视化编程工具VB、DELPHI、PB（POWERBUILDER）什么是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？一、现行系统的详细调查5、东大金算盘软件。5、系统设计实施初步计划

结构化分析方法的特点或思路：自顶向下、逐层分解。通过一套分层次的数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统二、结构化分析业务处理描述与数据流程图数据流程图的基本元素处理编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移核对数据流程分解过程P52数据描述与数据词典

数据字典（datadictionary，DD）：主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典的内容：1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位）2、数据结构条目（描述数据项之间的关系）2、数据流条目（流动的数据）3、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）4、数据存储条目（描述数据的静态结构）5、外部实体条目（描述数据的来源和去向）

三、建立新系统的逻辑模型

在对现行系统进行详细调查的基础上进行需求分析是提出新系统逻辑模型的重要步骤。需求分析的主要内容包括：p551.系统目标分析。2.业务流程分析。3.数据流程分析。4.数据属性分析。5.数据查询要求分析。6.数据输入输出分析

四、系统分析报告书1、引言2、系统概述3、新系统逻辑模型4、用户需求说明5、系统设计实施初步计划6、建议第四节会计信息系统的设计概念设计评估与选择详细设计回答“怎么做”一、概念设计目的通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。方法结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。以数据流程图为基础生成系统结构图变换中心分解法、事务中心分解法要点应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别

记账凭证查询按凭证号查询按日期查询按查询条件查询结构图结构图中的主要成分：（1）模块（2）调用（3）数据

凭证号日期查询条件

模块划分的原则

（1）低耦合度、高内聚度（2）自顶向下、层层分解一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现；另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。系统的功能结构原理.........XXX系统子系统1子系统2功能模块1程序模块1子系统n功能模块2功能模块n程序模块2程序模块n二、评估与选择任务从所有概念设计方案中选择一个系统。步骤详细的可行性研究技术可行性操作可行性进度可行性成本效益分析

成本效益分析确认成本一次性成本经常性成本确认效益有形效益无形效益成本效益比较净现值法回收期法三、详细设计代码数据库文件设计输出设计输入设计安全保密设计处理过程设计详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据（一）代码设计代码的功能代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索使用代码可以提高处理的效率和精度代码提供了数据的一致性代码是人和计算机系统共同的语言，是人机交换信息的工具顺序码组码群码（层次码）代码的编码方法p64代码设计原则单义性统一性扩展性稳定性规范性简单性代码设计的步骤确定代码对象考查是否已有标准代码根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则考虑检错功能用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表各子系统需设计的主要代码科目代码客户代码供应商代码存货代码职工代码固定资产…...（二）输出设计包括以下内容1、确定输出内容。包括信息形式，输出项目及数据结构、数据类型、位数及取值范围、数据的生成途径，完整性及一致性等。2、选择输出设备、介质与输出方式。3、确定输出格式。根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计依据：数据流程图、数据词典1、确定系统需要建立的文件2、数据库文件结构设计3、数据库文件的组织形式4、数据库文件的属性

（三）数据库文件设计确定系统需要建立的文件类型系统主文件是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新。处理文件（事务文件）是用来存放事务数据的临时文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。工作文件是处理过程中暂时存放数据的文件，例如排序过程中建立的排序文件。其他文件其他类型的文件及上述文件的其他用法，例如后备文件是主文件、处理文件的副本。-文件名

-文件结构数据库文件结构设计数据库文件的组织形式

数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等-顺序组织方式

-索引组织方式数据库文件的属性

-保密性

-读写性

-共享性计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。（四）输入设计

输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换）输入设计的内容1、确定输入内容2、确定数据的输入方式和输入设备3、确定输入数据的记录格式4、输入数据的正确性校验数据流程图的基本元素以中国会计电算化研究开发中心为技术依托。代码的编码方法p64通过一套分层次的数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统一、现行系统的详细调查2、选择输出设备、介质与输出方式。有真正的通用性。（2）缺点：对开发商的依赖程度高；加强了用户的参与和决策，能够快速地构造系统的原型。初步确定：是否建立新系统应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位）（4）立即停止开发工作。4、输入数据的正确性校验计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。（五）安全保密设计

系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证《会计核算软件基本功能规范》设立密码权限控制系统设立操作日志系统数据的备份与恢复系统运行状态的自动记录与检查（六）处理过程设计处理流程设计的主要任务是确定各个模块要实现的功能及与其他模块接口，选择恰当的算法，用恰当的工具表达该算法的详细处理过程，并根据输入、处理、输出的细节和有关文件的结构，编写出程序设计说明书。处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。常用的描述工具有：流程图(flowchart)程序设计语言PDL(programdesignlanguage)课后题什么是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？（1）广义上讲，任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期（2）5个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施。系统运行与维护。（3）主要任务和文档：系统规划，可行性项目建议书；系统分析，系统分析报告书。；系统设计，系统设计报告书；系统实施，系统测试报告；系统运行与维护，系统运行日志；课后题