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文档简介

非营利组织人事档案管理制度第一章总则为加强非营利组织的人事档案管理，确保档案的安全性和有效利用，依据国家相关法律法规及组织内部规章制度，特制定本管理制度。人事档案作为记录员工个人经历、思想、能力和表现的重要文件，是组织了解和任用员工的重要依据，对促进组织人力资源管理的科学化和规范化具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于本组织所有员工的人事档案管理工作，涵盖档案的收集、整理、保管、查阅、借用、转递等各个环节。所有部门和员工均需遵循本制度，保证档案管理工作规范、高效。第三章档案工作任务人事档案管理的主要任务包括：1.收集、整理、归档员工的各类人事材料。2.负责档案的安全保管和定期检查。3.处理档案的查阅和借用申请，确保信息的准确和保密。4.及时更新和维护档案信息，保证档案的完整性和有效性。5.提供人事管理工作所需的信息支持，确保档案管理的高效性和实用性。第四章档案的收集与归档人事档案的收集与归档工作由人力资源部负责，具体内容包括：1.员工登记表、个人简历、考核材料、证书复印件、奖惩材料等。2.劳动合同、承诺书、各类审批材料及其他相关文件。所有归档材料应由人力资源部审核，确保字迹工整、内容完整。对不符合要求的材料，需及时纠正和完善，确保档案的准确性和完整性。第五章档案的保管人事档案应由专人负责保管，档案存放在安全的档案室内，采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。档案应逐一编号并登记，定期检查核对，确保档案的完整性。交接档案时需填写相关清单，由交接双方签字确认，确保档案管理的规范性。第六章档案的查阅与借用任何员工或外单位人员在查阅或借用档案时，需事先填写申请表，经人力资源部批准，并办理相关登记手续。档案原则上不允许外借，特殊情况下需外借时，需经组织负责人批准。查阅档案时，需遵循保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换等行为，确保档案信息的安全性。第七章档案的转递档案转递工作需由人力资源部负责，人员调动时，档案随人转递。转递档案时需采取密封措施，禁止个人随意携带。转递档案需填写转递通知单，采用机要途径进行转递。对转入档案应及时进行核对，确保信息的准确性，并办理通知单回执。第八章档案信息的更新与维护人力资源部应定期对人事档案进行更新和维护，确保档案信息的及时性和准确性。任何员工信息的变更（如岗位调动、联系方式变更等）须及时更新档案，确保档案与实际情况相符。同时，对于已离职员工的人事档案，需妥善保管五年，超过期限后可按照组织规定进行销毁。第九章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，需建立监督与评估机制。人力资源部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。组织内部可设立档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行评估，提出改进建议。对未按照本制度执行的部门或个人，组织将视情节给予相应的处理。附则本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起施行。根据实际情况和法规变化，组织可适时对本制度进行修订和完善。新修订的制度自发布之日起生效，所有员工需遵循修订后的管理规定。通过以上制度的实施，非营利组

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