承办活动合同

承办活动合同本合同目录一览第一条合同主体1.1承办方信息1.2委托方信息第二条活动内容2.1活动名称2.2活动性质2.3活动时间2.4活动地点第三条双方权利与义务3.1承办方的权利与义务3.2委托方的权利与义务第四条活动费用4.1费用明细4.2费用支付方式4.3费用支付时间第五条活动宣传5.1宣传方式5.2宣传时间5.3宣传费用第六条活动人员6.1活动参与人员6.2人员职责第七条活动物资7.1物资清单7.2物资准备时间7.3物资交付时间第八条活动安全保障8.1安全保障措施8.2应急预案第九条知识产权保护9.1知识产权归属9.2知识产权保护措施第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担方式第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构第十二条合同的生效、变更和解除12.1合同生效条件12.2合同变更方式12.3合同解除条件第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违约保密条款第十四条其他条款14.1合同的签订地与适用法律14.2合同的附件14.3合同的修改与补充14.4合同解除后的处理事项14.5双方约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1承办方信息承办方全称：×××文化传播有限公司营业执照号码：××××××××××××××注册地址：××省××市××区××路××号联系电话：××××××××××××联系人：×××1.2委托方信息委托方全称：×××企业有限公司营业执照号码：××××××××××××××注册地址：××省××市××区××路××号联系电话：××××××××××××联系人：×××第二条活动内容2.1活动名称活动名称：×××年度企业年会2.2活动性质活动性质：企业内部年度庆典活动2.3活动时间活动时间：××年××月××日（全天）2.4活动地点活动地点：××省××市××酒店第三条双方权利与义务3.1承办方的权利与义务（1）负责活动的策划、组织、实施及协调工作；（2）确保活动按照约定的时间、地点、内容进行；（3）负责活动场地的布置、音响、灯光、道具等设备的搭建和调试；（4）负责活动参与人员的接待、餐饮、住宿等事宜；（5）保证活动安全，制定应急预案，处理突发事件；3.2委托方的权利与义务（1）按照约定时间提供活动参与人员名单；（2）提供活动所需物资及设备清单；（3）按照约定时间支付活动费用；（4）协助承办方进行活动现场的布置和拆除；（5）负责活动现场的安全保卫工作；（6）按照约定时间提供活动相关的宣传资料和素材。第四条活动费用4.1费用明细（1）场地租赁费：××××元；（2）设备租赁费：××××元；（3）活动策划费：××××元；（4）人员费用：××××元；（5）餐饮住宿费：××××元；（6）宣传费用：××××元；（7）其他费用：××××元。4.2费用支付方式委托方通过银行转账的方式支付承办方活动费用。4.3费用支付时间委托方应于活动前××天支付全部活动费用。第五条活动宣传5.1宣传方式（1）网络宣传：在委托方官方网站、社交媒体等进行活动宣传；（2）线下宣传：制作活动海报、易拉宝等宣传物料，放置于公司内部及公共场所；（3）其他宣传方式：××××。5.2宣传时间宣传时间：自合同签订之日起至活动当天。5.3宣传费用宣传费用包含在活动费用内，具体金额双方另行约定。第六条活动人员6.1活动参与人员活动参与人员包括但不限于：公司员工、嘉宾、表演人员等。6.2人员职责（1）委托方负责提供活动参与人员名单，并明确各人员的职责；（2）承办方负责活动参与人员的接待、引导、安排等工作。第八条活动安全保障8.1安全保障措施（1）承办方应确保活动场地的安全，提前进行安全检查，排除安全隐患；（2）承办方应配备足够的安全保卫人员，维护活动现场的秩序；（3）承办方应制定应急预案，包括突发事件、火灾、医疗急救等；（4）承办方应确保活动参与人员的人身安全，提供必要的安全防护措施；（5）委托方应配合承办方进行活动现场的安全保障工作。8.2应急预案应急预案包括但不限于：突发事件处理、火灾逃生、医疗急救等。第九条知识产权保护9.1知识产权归属（1）活动中的知识产权归委托方所有；（2）承办方在使用委托方的知识产权时，应遵守相关法律法规，不得侵犯第三方的知识产权。9.2知识产权保护措施（1）承办方在策划、宣传、实施活动中，应尊重委托方的知识产权，未经允许不得使用未授权的素材；（2）承办方在活动中使用的音乐、图片、视频等素材，应确保已获得合法授权；（3）委托方应对提供的素材负责，确保其不侵犯他人的知识产权。第十条违约责任10.1违约行为（1）委托方未按照约定时间支付活动费用；（2）委托方未按照约定提供活动参与人员名单；（3）委托方未按照约定提供活动所需物资及设备；（4）承办方未按照约定时间、地点、内容实施活动；（5）承办方未按照约定提供服务；（6）其他违反合同约定的行为。10.2违约责任承担方式（1）委托方迟延支付活动费用的，应按照迟延支付金额的千分之五支付滞纳金；（2）委托方未按照约定提供物资及设备的，应承担相应物资的市场价格赔偿责任；（3）承办方未按照约定实施活动的，应承担违约责任，包括但不限于重新实施活动、赔偿损失等；（4）其他违约行为，按照双方约定或者依法承担相应的责任。第十一条争议解决11.1争议解决方式争议解决方式：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构有管辖权的人民法院。第十二条合同的生效、变更和解除12.1合同生效条件本合同自双方签字或者盖章之日起生效。12.2合同变更方式合同变更应当采用书面形式，经双方协商一致并签字或者盖章确认。12.3合同解除条件合同解除应当符合法律规定和合同约定，经双方协商一致并签字或者盖章确认。第十三条保密条款13.1保密内容（1）合同双方的商业秘密；（2）合同履行过程中获知的对方未公开的信息；（3）其他双方约定需要保密的内容。13.2保密期限保密期限自合同解除或者履行完毕之日起计算，期限为××年。13.3违约保密条款违反保密条款的一方应当承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条其他条款14.1合同的签订地与适用法律本合同签订地为××省××市，适用法律为中华人民共和国法律。14.2合同的附件附件包括但不限于：活动方案、活动预算、人员名单等。14.3合同的修改与补充合同的修改与补充应当采用书面形式，经双方协商一致并签字或者盖章确认。14.4合同解除后的处理事项合同解除后，双方应当按照约定办理相关手续，包括但不限于退还已支付的费用、清理场地等。14.5双方约定的其他事项（1）合同的履行地点为××省××市；（2）合同的履行期限为××年××月××日至××年××月××日；（3）其他双方约定的事项。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义第三方是指除甲乙方以外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、供应商、服务提供方等。1.2第三方责任界定第三方应按照合同约定履行相应义务，如因其原因导致合同无法履行或者造成损失的，第三方应承担相应责任。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方选择甲乙双方应在合同中明确第三方的选择标准、选择方式及选择时间。2.2第三方义务第三方应按照甲乙双方的约定履行合同义务，并接受甲乙双方的监督和管理。2.3第三方违约处理如第三方未按照约定履行义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第三条第三方责任限额3.1责任限额定义第三方责任限额是指甲乙双方根据本合同约定，对第三方承担的最高责任限额。3.2责任限额约定甲乙双方应在合同中明确第三方的责任限额，包括但不限于金额、责任范围等。3.3责任限额调整甲乙双方可以根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙方的划分第三方应独立承担合同约定的义务和责任，甲乙双方不承担第三方履行合同过程中的违约责任。4.2第三方与中介方的划分如合同中存在中介方，中介方应承担中介服务的责任，第三方承担实际履行的责任。中介方违约导致第三方违约的，中介方应承担相应责任。4.3第三方与供应商、服务提供方的划分第三方如为供应商或服务提供方，应按照合同约定提供商品或服务，并承担相应的质量、售后等责任。第五条第三方介入的额外条款及说明5.1第三方合同甲乙双方应与第三方签订书面合同，明确双方的权利义务。5.2第三方合同的履行第三方应按照与甲乙双方签订的合同履行义务，并接受甲乙双方的监督。5.3第三方合同的变更和解除第三方合同的变更和解除应按照合同约定的程序进行，甲乙双方应协商一致。5.4第三方合同的违约处理如第三方违反与甲乙双方签订的合同，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。第六条第三方介入对甲乙方的影响6.1甲乙方的权利义务甲乙双方在第三方介入的情况下，仍应按照合同约定履行各自的义务。6.2甲乙方的责任限制甲乙双方对第三方的责任限制，不应影响甲乙双方按照合同约定应承担的责任。6.3甲乙方的权益保护甲乙双方应采取措施保护自己的权益，包括但不限于与第三方签订合同、监督第三方履行义务等。第七条合同履行过程中的沟通与协调7.1沟通与协调方式7.2沟通与协调时间甲乙双方与第三方应在每个合同履行阶段进行沟通与协调。7.3沟通与协调成果记录甲乙双方与第三方的沟通与协调成果应予以书面记录，并作为合同履行的一部分。第八条合同履行过程中的变更与调整8.1变更与调整方式甲乙双方与第三方应根据合同履行情况，及时进行变更与调整。8.2变更与调整时间甲乙双方与第三方应在每个合同履行阶段进行变更与调整。8.3变更与调整的书面记录甲乙双方与第三方的变更与调整成果应予以书面记录，并作为合同履行的一部分。第九条合同履行完成后的验收与结算9.1验收方式甲乙双方应对第三方的履约成果进行验收，确保符合合同约定。9.2结算方式甲乙双方与第三方应按照合同约定进行结算。9.3结算时间甲乙双方与第三方应在每个合同履行阶段完成后进行结算。第十条违约责任与争议解决10.1违约行为甲乙双方与第三方应严格按照合同约定履行义务，如发生违约行为，应承担相应责任。10.2争议解决方式甲乙双方与第三方应通过友好协商解决争议，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的解除与终止第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动方案详细描述活动的时间、地点、内容、流程等信息，包括活动宣传方案、活动节目单、活动场地布置方案等。附件2：活动预算详细列出活动的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用、物料费用等，并注明费用的预算金额。附件3：人员名单列出活动参与人员名单，包括嘉宾、表演人员、工作人员等，并提供人员的职责说明。附件4：物资及设备清单详细列出活动所需的物资和设备，包括场地布置用品、音响设备、灯光设备、道具等，并注明每项物资和设备的数量和规格。附件5：安全保障措施详细描述活动的安全保障措施，包括应急预案、消防措施、人员安全等。附件6：知识产权授权书如果活动涉及第三方知识产权，需提供知识产权授权书，证明甲乙双方有权利使用相关知识产权。附件7：第三方合同甲乙双方与第三方签订的合同，明确双方的权利义务。说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙双方未按照约定时间支付活动费用；2.甲乙双方未按照约定提供活动参与人员名单或物资及设备；3.承办方未按照约定时间、地点、内容实施活动；4.承办方未按照约定提供服务；5.第三方未按照约定履行义务；6.任何一方违反合同约定的其他事项。违约责任认定标准：1.迟延履行：迟延履行的一方应按照迟