2024年度年会现场布置与灯光音响租赁合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度年会现场布置与灯光音响租赁合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条：合同范围及内容2.1乙方负责为甲方提供2024年度年会现场布置服务2.2乙方负责为甲方提供灯光音响租赁服务第三条：服务时间及地点3.1服务时间：2024年12月30日3.2服务地点：北京市某会议中心第四条：乙方服务内容4.1提供现场布置所需道具、物料等4.2提供专业灯光音响设备及技术支持4.3负责现场布置及设备安装、调试4.4负责现场灯光音响操作及技术保障第五条：甲方责任及义务5.1提供乙方所需现场布置及灯光音响租赁服务的相关信息5.2协助乙方进行现场布置及设备安装、调试5.3按照约定时间支付乙方服务费用第六条：乙方责任及义务6.1按照约定时间、地点提供服务6.2确保服务质量，满足甲方需求6.3遵守现场安全规定，确保施工及设备安全第七条：合同金额及支付方式7.1合同金额为人民币万元整7.2甲方支付乙方50%预付款，服务完成后支付剩余50%尾款第八条：违约责任8.1如甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权终止合同8.2如乙方未按约定时间提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金第九条：不可抗力9.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任第十条：争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决10.2如协商无果，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼第十一条：合同的生效、变更和解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同的变更或解除需双方协商一致，并以书面形式确认第十二条：保密条款12.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密，予以保密12.2未经对方同意，不得向第三方泄露第十三条：协助义务13.1双方在合同履行过程中，应相互协助，共同完成任务第十四条：附则14.1本合同一式两份，双方各执一份14.2本合同未尽事宜，可另行协商补充第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司1.1甲方代表人：1.2乙方名称：×××文化传播有限公司1.2乙方代表人：第二条：合同范围及内容2.1乙方负责为甲方提供2024年度年会现场布置服务，包括但不限于：舞台背景、LED屏幕、灯光、音响、桌椅、花卉绿植等现场布置所需的道具、物料等。2.2乙方负责为甲方提供灯光音响租赁服务，包括但不限于：灯光设备、音响设备、LED屏幕等租赁设备及技术支持。第三条：服务时间及地点3.1服务时间：2024年12月30日，共计1天。3.2服务地点：北京市某会议中心，具体位置以甲方提供的地址为准。第四条：乙方服务内容4.1提供现场布置所需道具、物料等，包括但不限于：舞台背景、LED屏幕、灯光、音响、桌椅、花卉绿植等。4.2提供专业灯光音响设备及技术支持，包括但不限于：灯光设备、音响设备、LED屏幕等租赁设备及技术保障。4.3负责现场布置及设备安装、调试，确保现场布置效果及设备正常运行。4.4负责现场灯光音响操作及技术保障，确保年会现场音响灯光效果的顺利进行。第五条：甲方责任及义务5.1提供乙方所需现场布置及灯光音响租赁服务的相关信息，包括但不限于：会场面积、会场布局、甲方需求等。5.2协助乙方进行现场布置及设备安装、调试，确保乙方能够顺利进行工作。5.3按照约定时间支付乙方服务费用，具体支付方式见第七条。第六条：乙方责任及义务6.1按照约定时间、地点提供服务，确保现场布置及灯光音响设备的正常使用。6.2确保服务质量，满足甲方需求，如甲方对乙方提供的服务不满，乙方应立即进行整改。6.3遵守现场安全规定，确保施工及设备安全，如因乙方原因导致安全事故的发生，乙方应承担相应责任。第七条：合同金额及支付方式7.1合同金额为人民币万元整，具体金额以甲乙双方实际确定的服务内容为准。7.2甲方支付乙方50%预付款，服务完成后支付剩余50%尾款。预付款应在合同签订后5个工作日内支付到乙方指定账户。7.3乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付款项。第八条：违约责任8.1如甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。8.2如乙方未按约定时间提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的10%。8.3如双方因特殊情况无法履行合同，应提前书面通知对方，并尽力减少损失。双方互不承担违约责任。第九条：不可抗力9.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。不可抗力包括但不限于：自然灾害、社会事件、政策变动等。9.2双方应立即书面通知对方，并尽力减少损失。第十条：争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。10.2如协商无果，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条：合同的生效、变更和解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的变更或解除需双方协商一致，并以书面形式确认。11.3合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。第十二条：保密条款12.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密，予以保密。12.2未经对方同意，不得向第三方泄露。12.3保密义务自合同生效之日起生效，至合同解除或履行完毕后失效。第十三条：协助义务13.1双方在合同履行过程中，应相互协助，共同完成任务。13.2双方应随时沟通，确保合同的顺利履行。第十四条：附则14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本合同未尽事宜，可另行协商补充。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的其他个人或实体。1.2第三方介入可能包括但不仅限于中介方、供应商、施工队伍等。1.3第三方应具备履行合同所需的专业技能和资质。第二条：第三方介入的程序2.1甲方和乙方如需引入第三方参与合同履行，应提前书面通知对方。2.2甲方和乙方应确保第三方的引入不会损害对方合法权益。2.3第三方介入前，甲方和乙方应对第三方进行充分了解，确保其具备相应的履约能力。第三条：第三方的权利和义务3.1第三方应按照甲乙双方的指示和要求履行合同义务。3.2第三方应确保其提供的产品或服务符合合同约定的质量标准。3.3第三方应对其履行合同过程中产生的损失承担责任。第四条：甲方和乙方的责任4.1甲方和乙方应对第三方的行为进行监督和管理，确保合同的顺利履行。4.2甲方和乙方应协助第三方解决合同履行过程中出现的问题。4.3甲方和乙方应对第三方的不当行为承担相应责任。第五条：第三方责任限额5.1第三方应对其违约行为导致甲方和乙方的损失承担赔偿责任。5.2甲乙双方同意，第三方的赔偿责任限额为其合同金额的2倍。5.3如第三方违约行为导致甲方和乙方的损失超过赔偿限额，甲方和乙方有权向第三方追偿。第六条：第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方之间不存在任何隶属或代理关系。6.2第三方应独立承担合同履行过程中的法律责任。6.3甲方和乙方不应对第三方的债务承担责任。第七条：第三方介入的变更和解除7.1如甲方和乙方同意解除或变更与第三方的合同，应提前书面通知对方。7.2甲方和乙方应尽力减少因第三方变更或解除合同给对方造成的损失。第八条：争议解决8.1第三方与甲方、乙方之间发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条：附则9.1本附加条款与原合同具有同等法律效力。9.2本附加条款未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。9.3本附加条款自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：现场布置设计方案附件2：灯光音响设备清单附件3：现场布置材料及道具清单附件4：灯光音响租赁合同附件5：现场安全施工方案附件6：设备安装调试流程附件7：现场布置效果图附件8：灯光音响操作手册附件9：现场布置及设备拆除方案附件10：合同履行进度表附件11：甲方需求确认单附件12：乙方服务承诺函附件13：第三方服务供应商名单附件14：现场布置及灯光音响验收报告说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付预付款。2.乙方未按约定时间提供服务或提供的服务不符合约定质量标准。3.乙方未按约定时间安装、调试设备或设备存在缺陷。4.第三方未按约定提供产品或服务，或提供的产品或服务不符合质量要求。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约金责任，违约金为合同金额的10%。2.违约方应承担因违约导致对方的直接经济损失。3.违约方应承担因违约导致的间接损失，包括但不限于对方利润损失、信誉损失等。4.如违约行为严重导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同，并要求违约方支付合同金额的30%作为赔偿。示例说明：假设乙方未能在约定时间提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金10,000元。若乙方的违约行为导致甲方损失超过10,000元，甲方有权向乙方追偿实际损失金额。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风等）、社会事件（如战争、罢工等）和政策变动等。2.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的金钱。3.损失：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失，包括但不限于利润损失、信誉损失等。4.第三方：指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的其他个人或实体。5.