接待会议合同范例

接待会议合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方举办会议期间，乙方提供接待服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________________________

2.会议时间：__________________________

3.会议地点：__________________________

4.会议规模：__________________________

二、接待服务内容

1.乙方负责会议期间甲方的接待工作，包括但不限于以下事项：

（1）为甲方提供会议签到、登记等服务；

（2）负责会议期间甲方代表的食宿安排；

（3）协助甲方代表解决会议期间的交通、游览等事宜；

（4）确保甲方代表在会议期间的舒适与安全。

2.乙方应按照甲方要求，为会议提供必要的物资和服务，包括但不限于：

（1）会议场地布置；

（2）会议资料、用品的提供；

（3）会议期间茶歇、餐饮安排；

（4）会议期间的音响、投影等设备保障。

三、费用及支付方式

1.接待服务费用为人民币____________元整（大写：_____________________）。

2.甲方应于合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____________元整（大写：_____________________）作为定金。

3.会议结束后，甲方应于____个工作日内，将剩余接待服务费用支付给乙方。

四、违约责任

1.甲方未按约定时间支付定金或剩余费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方未能按照约定提供接待服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并有权要求赔偿损失。

五、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议签到表

2.会议代表食宿安排表

3.会议资料清单

4.会议场地布置方案

5.会议期间茶歇、餐饮安排表

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

代表人（签字）：____________

代表人（签字）：____________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办__________________________会议，鉴于乙方（以下简称“乙方”）具备提供专业接待服务的资质和能力，同时邀请丙方（以下简称“丙方”）作为第三方合作单位，共同参与本次会议的接待工作。为明确各方的权利义务，经甲乙丙三方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议基本信息

1.会议名称：__________________________

2.会议时间：__________________________

3.会议地点：__________________________

4.会议规模：__________________________

二、乙方接待服务内容

1.乙方负责会议期间甲方的接待工作，具体内容包括但不限于：

（1）会议签到、登记；

（2）会议代表食宿安排；

（3）会议期间的交通、游览协助；

（4）会议期间的安全保障。

三、丙方合作内容

1.丙方作为第三方合作单位，负责以下工作：

（1）提供会议场地及设备；

（2）协助会议资料、用品的采购；

（3）负责会议期间的茶歇、餐饮服务。

四、甲方权益及责任

1.甲方权益：

（1）享有丙方提供的会议场地、设备的使用权；

（2）享有丙方协助采购的会议资料、用品的使用权；

（3）享有丙方提供的茶歇、餐饮服务的享用权；

（4）有权对乙方的接待工作进行监督，并提出改进意见。

2.甲方责任：

（1）按照合同约定支付乙方和丙方的费用；

（2）提供会议相关的必要信息，确保会议顺利进行；

（3）对乙方的接待工作提出合理要求，并给予必要支持。

五、费用及支付方式

1.乙方接待服务费用为人民币____________元整；

2.丙方合作费用为人民币____________元整；

3.甲方应于合同签订之日起____个工作日内，向乙方和丙方支付人民币____________元整作为定金；

4.会议结束后，甲方应于____个工作日内，将剩余费用支付给乙方和丙方。

六、乙方的责任与违约

1.乙方如未能按照合同约定提供接待服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

2.乙方如违反保密协议，泄露甲方商业秘密，甲方有权解除合同，并要求乙方承担法律责任。

七、丙方的责任与违约

1.丙方如未能按照合同约定提供会议场地、设备或协助采购会议资料、用品，甲方有权要求丙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

2.丙方如违反保密协议，泄露甲方商业秘密，甲方有权解除合同，并要求丙方承担法律责任。

八、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，三方应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效；

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

十、总结

第三方介入的意义和目的：

1.通过引入丙方作为合作单位，甲方可以充分利用丙方资源，优化会议资源配置，提高会议质量；

2.丙方的参与有助于分担甲方的责任，降低风险。

甲方为主导的目的和意义：

1.甲方作为会议的主办方，对会议的整体质量和效果负有最终责任；

2.通过甲方权益主导，确保会议的顺利进行，维护甲方利益。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议策划及接待服务提供商，鉴于甲方（以下简称“甲方”）计划举办一场国际性学术研讨会，并希望借助丙方（以下简称“丙方”）的场地资源和网络平台，共同为研讨会提供全方位的服务。为明确各方的权利义务，经甲乙丙三方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、研讨会基本信息

1.研讨会名称：__________________________

2.研讨会时间：__________________________

3.研讨会地点：__________________________

4.研讨会规模：__________________________

二、乙方服务内容

1.乙方负责研讨会的整体策划、组织和接待工作，具体内容包括但不限于：

（1）研讨会日程安排；

（2）与会代表的注册、接待；

（3）会议期间的餐饮、住宿安排；

（4）会议期间的场地布置、设备租赁；

（5）会议资料的准备与分发。

三、丙方合作内容

1.丙方作为第三方合作单位，负责以下工作：

（1）提供研讨会的举办场地；

（2）提供研讨会所需的网络直播和在线互动平台；

（3）协助研讨会的宣传推广。

四、乙方权益及责任

1.乙方权益：

（1）享有丙方提供的场地和平台的优先使用权；

（2）享有研讨会期间与会代表的接待服务费用；

（3）享有研讨会期间场地布置和设备租赁的收入；

（4）享有研讨会期间会议资料准备的利润。

2.乙方责任：

（1）按照合同约定完成研讨会的策划和组织工作；

（2）确保研讨会的高效进行，维护研讨会形象；

（3）保障与会代表的权益，提供优质的服务。

五、丙方权益及责任

1.丙方权益：

（1）享有研讨会场地使用费；

（2）享有研讨会网络直播和在线互动平台的广告收入；

（3）享有研讨会宣传推广的合作分成。

2.丙方责任：

（1）确保研讨会场地和平台的安全、稳定运行；

（2）协助乙方进行研讨会的宣传推广；

（3）提供必要的技术支持和售后服务。

六、甲方责任与违约

1.甲方责任：

（1）按照合同约定支付乙方和丙方的费用；

（2）提供研讨会相关的必要信息和支持；

（3）保障研讨会的顺利进行。

2.甲方违约：

（1）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金；

（2）如甲方提供的信息不准确或不完整，导致研讨会无法顺利进行，甲方需承担相应责任。

七、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，三方应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效；

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。

九、总结

乙方为主导的目的和意义：

1.乙方作为专业的会议策划及接待服