湖南博帆物流公司降低物流成本制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南博帆物流公司概况............................................1

2湖南博帆物流公司物流成本存在的问题..............................1

2.1物流成本运输太高.........................................2

2.2仓库利用率太低...........................................3

2.3物流成本核算存在问题......................................3

2.4公司信息系统不完善........................................3

3湖南博帆物流公司降低物流成本制度优化设计........................4

3.1完善物流成本核算.........................................4

3.2加强运输管理..............................................5

3.3加强仓库空间利用率.......................................5

3.4完善内部信息系统.........................................6

3.4.1增加GPS系统........................................6

3.4.2加强安全运输管理....................................6

4总结...........................................................6

参考资料.........................................................7

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湖南博帆物流公司降低物流成本制度优化设计

1湖南博帆物流公司概况

湖南博帆物流公司是一家注册成立于2016年的企业，致力于为客户提供

优质服务并实现长足发展。公司始终秉承“诚信为本，客户至上”的宗旨，坚

持用自己的服务打动客户，并以“品质为本，精益求精”的经营理念为指导，

不断提高服务质量，以满足广大客户的需求为宗旨，以“品质为本，追求卓越

”公司拥有完善的组织结构和专业的物流团队，可以为客户提供从物流规划、

仓储管理到配送服务等全方位物流解决方案。公司注重与客户建立良好的合作

关系，与客户保持密切的交流与合作，以实现与客户共赢的发展。公司组织结

构如图1所示：

图1湖南博帆物流公司组织架构图

2湖南博帆物流公司物流成本存在的问题

物流费用是指产品从生产到消费过程中所涉及的各个环节所支出的各种费

用，如物品包装费、物品装卸费、运输费、储存费、流通加工费等的人力、财

力、物力等的总和。物流成本管理涉及计划、协调和控制物流相关费用，目的

是优化物流成本，提高企业效益。现代物流成本涉及的范围更广，从原材料采

购到商品销售的整个过程中的所有物流费用都包含在内。物流成本的分类方式

是多种多样的，可以根据产生物流成本的主体，如企业自身的物流成本以及委

托第三方从事物流业务所产生的费用，也就是委托物流费用的不同来进行分

类。如图2所示，湖南博帆物流公司的物流出现了问题。

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图2湖南博帆物流公司物流成本存在的问题简析图

2.1物流成本运输太高

湖南博帆物流公司的运输业务中，运输货物的体积和重量较大，易碎型货

物比例较高，这对运输车队的货载量提出了较高的要求，可能需要多次运输，

增加了车辆的油耗费用。公司的业务类型主要涉及到异地运输服务，交易地点

集中在北方和南方偏远山区地区，长途运输路途远、路况不好、装载不均等因

素导致运输车队的车辆磨损较严重。车辆折旧费用，过路过桥费，年检费，维

修保养费，意外损失费等等，物流运输费用也会随之增加。湖南博帆物流公司

应该采取合理的运输计划和措施，包括优化运输路线、合理组织车队、合理安

排货物装载等，以降低物流运输成本。运输费用构成情况如图3所示：

图3运输费用成本构成情况图

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2.2仓库空间利用率太低

湖南博帆物流公司的基础设备设施落后，人工力强度大，仓库的相关配套

设施也比较落后。该公司有大量的仓库储存业务，但是货物没有按照重要程度

等级分级储存，区域划分不合理，而是随意堆积在仓库。货物堆到高处堆不起

来，就浪费了收纳的空间。由于仓储管理不规范，仓储储存空间没有得到很好

的综合利用，浪费掉了许多的仓储空间的资源，加大了湖南博帆物流公司的仓

库成本。

2.3物流成本核算存在问题

湖南博帆物流公司对物流成本概念模糊，对物流成本核算的目的、核算的

内容、核算的方法缺乏清晰的认识。物流成本核算标准不统一，难以与同行业

平均物流成本对比，影响了公司在行业中的定位。此外，公司物流成本核算仅

包含部分显性成本，未将往返途中的空载成本、产品损坏成本及因意外造成的

货物损失赔偿等隐性成本纳入整体物流成本核算，导致信息不完整，不利于物

流控制核算的科学有效，难以准确把握和分析公司实际产生的物流成本和费

用。

2.4公司信息系统不完善

湖南博帆物流公司存在途中监控不到位和信息系统不完善的问题，对车辆

监管力度不足。这导致2021年部分货物丢失和损坏，公司不得不支付了50000

元的赔偿费用。此外，公司信息变化快，但更新不及时，无法有效调度运输车

辆，导致空车率高，物流成本增加。同时，公司往往将一车货物装载往同一地

区，无法及时响应客户需求变更，增加了公司的时间和运输成本，降低了客户

服务体验。

3湖南博帆物流公司降低物流成本制度优化设计

为了降低公司物流成本，湖南博帆物流公司做出以下几点优化方案措施。

如图4所示：

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图4湖南博帆物流公司降低成本优化设计图

3.1完善物流成本核算

为更好地核算湖南博帆物流公司的物流管理成本，可建立一个有利于成本

控制和管理的账簿，针对不同的成本核算对象设立成本明细账进行归集。通过

整合各个环节中的间接费用，如使用费用、人工损耗和设备损耗等，进行成本

核算，并建立数据库以方便管理者查询数据。销售人员需要记录所负责项目的

成本费用，每月公司管理人员需要汇总当月的物流费用。管理人员需要随时掌

握后勤开支数据，并根据相关数据进行相应调整，以确保公司最优化的运营。

以下表1是物流费用的月度数据：

表1成本消耗情况统计表

项目发生成本费用（单位：元）

叉车维修费150

托盘更新费300（60/个）

人工损耗费300

电子设备维修更新费500

合计1250元

3.2加强运输管理

为了控制后勤开支，湖南博帆物流公司每月对运输司机进行考核，实行车

队统一考核管理，并要求司机在行前填写《行车手册记录单》前，必须在报销

费用时提供发票或小票作为凭证。同时，公司对车辆进行定期或不定期的检

修、保养，严格按照限载重量装载货物，建立严格的成本控制制度，减少人为

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损耗，使车辆磨损降到最低，确保车辆平稳运行。

管理人员应及时组织对仓库车用燃料油的市场采购和运输车队使用情况进

行抽查，并不定期进行实地检查和盘点。此外，公司应合理安排配车计划，选

择最优的运输管理方式，以提高货物装载率，减少运输次数，从而实现货物高

效配送，降低物流配送成本。

公司司机记录表如表2所示：

表2相关技术信息对比情况表

注意事项成本费用项目成本费用项目准则

1.定期维修检查车辆安车辆保养维修1.指定车行维修，开发票

全加油费1.行驶公里数拍照+加油费小票

2.严禁超重行驶，违者过路费1.过路费小票保存

扣除当月绩效

3.不得私自开车外出，年检费1.年检费发票保存

违者扣除当月绩效并罚

款200

3.3加强仓库空间利用率

湖南博帆物流公司可以增加一定数量的仓库托盘货架，以提高仓储量和仓

库利用率。同时，应完善仓储货架的基础配套设施，例如货架通道的预留应考

虑所使用的叉车类型，以确保通行和装卸的顺畅。对于材料和物品的堆放管理

方式，应采取上轻下重的合理方式。此外，产品应按照分区和分类别储存，将

仓库划分为存放区、分发区和作业区，并合理充分利用库存空间。

湖南博帆物流公司可以采用ABC分类法将库存中的物品根据货物的价值

分为不同的等级，实行管理。根据物品的周转率快慢程度，分为周转率快的A

类材料、一般周转率的B类材料和周转率慢的C类材料三个等级。

成本低、效益高、实用性强、安全可靠是公司应遵循的三大原则。应结合

周转箱的大小，在低成本、高效益的原则指导下，根据货物存放的品种、数

量、载重要求等，选择相应材料的货架，设计货架。根据仓储管理需要选择传

统型或新型货架，合理安排货架位置，尽量采用统一尺寸的周转箱，提高库房

利用率。

货架的布置应首先满足不同货物尺寸的要求，在适于配套机械存取作业的

同时，充分利用周转箱的灵活性，保证货物出库入库方便快捷，以实用性原则

为指导。

货架的强度、刚度应符合载重要求，并在安全可靠性原则的指导下，留有

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一定的安全余量。周转箱堆积层的多少，要综合考虑货物的重量和箱体的承

重。加强对库管人员的培训，对存放危险物品的货架，尤其要特别注意严格遵

守有关规定，做到防患于未然。

通过上述分析，采用ABC分类法进行库存管理，能够更好地提高仓库利

用率和物流效率，降低物流成本，提高公司竞争力，遵循低成本、高效率、实

用性和安全可靠性三大原则。

3.4完善内部信息系统

3.4.1增加GPS系统

为了使公司运输部门能够掌握最新的车辆信息，公司对车辆进行GPS增强

增加的方案优化。在物流运输过程中GPS也广泛使用，如表3GPS相关技术与

其他技术相比。

表3相关技术信息对比情况表

项目比较因素

跟踪相关技术成本安全性干扰能力环境要求

射频信息技术高差中中

蓝牙信息技术中好强高

GPS技术低中强低

从表3中可以看出，相比其他两种信息技术，GPS综合优势更强，对于未

来物流服务行业的发展将起到重要作用。对于湖南博帆物流公司而言，GPS系

统无论是在监控中心还是车辆之间，都可以建立完善的信息传递渠道。监控中

心能够实时监控车辆在运输途中的情况，及时掌握车辆运行的具体信息，并在

第一时间将信息传达给相关人员。

3.4.2加强安全运输管理

湖南博帆物流公司应以实施安全管理新机制为主要方式，以合理的分工和

均衡的任务来实施货物运输安全管理工作，消除管理上的盲区和短板，并重点

实施监管危险货物运输的各项信息安全教育制度和措施。同时，需要经常性进

行检查，及时采取措施，从根本上降低事故发生的频率。

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4总结

通过分析湖南博帆物流公司物流情况，采取一系列优化设计方案，对公司

内部进行了一系列的优化整改。具体而言，这些优化措施主要集中在物流成本

核算、仓储空间规划、包装材料优化以及GPS在途跟踪系统应用方面。

首先，通过完善物流成本核算，湖南博帆物流公司能够更加准确地计算物

流成本，为公司的管理和决策提供更为精准的数据支持。

其次，合理规划仓储空间可以帮助湖南博帆物流公司更加有效地利用仓库

空间，从而提高运营效率，减少资源浪费。

第三，通过优化包装材料，湖南博帆物流公司可以降低运输过程中的物品

损坏率，减少货物损失，提高客户满意度。

最后，加强GPS在途跟踪系统的应用，可以帮助湖南博帆物流公司实时监

控货物运输情况，及时发现问题并加以解决，提高运输的安全性和可靠性。

总的来说，这些优化措施的实施可以提升湖南博帆物流公司的管理水平和

信息化发展水平，同时也可以降低公司的